Розділ ІІ. Зразки документів

Користуючись таблицею 2, складіть зразки конкретних документів. Для цього дотримуйтеся таких вимог-правил:

– перед тим,  як приступити до складання документів, обов’язково опрацюйте вимоги до оформлення документів (береги (поля), інтервали та інше…), особливості складання окремих реквізитів. Пам’ятайте, що складання документів потребує точних знань всіх характерних особливостей застосування реквізитів, наприклад,: де починається той чи інший реквізит: чи нижче підпису чи на рівні?…, краще використати бокове чи повздовжнє розміщення реквізитів на бланку документа?…, як оформляється підпис: чи ініціали, а потім прізвище чи навпаки?…, як пишеться дата: чи 20.11.07 чи 20.11.2007? і т.д.   

– не можна переписувати готові документи, а потрібно, користуючись зразками, придумати чи взяти до уваги якесь конкретне підприємство на основі якого слід складати документи іншого змісту;

– потрібно скласти саме ті документи, які знаходяться у завданні відповідно до Вашого варіанта;

Таблиця 2

Вибір завдання до розділу № 2

Номер варіанта (остання цифра залікової книжки)	Документ, який потрібно скласти
1	– службовий лист; – доповідна записка (внутрішня); – резюме.
2	– довідка; – доповідна записка (зовнішня); – господарський договір;
3	– телеграма; – протокол; – автобіографія.
4	– пояснювальна записка; – заява про прийняття на роботу; – наказ з особового складу;
5	– витяг з протоколу; – наказ, констатаційна частина якого відсутня; – характеристика (негативна).
6	– службова записка; – характеристика (позитивна); – рекомендаційний лист.
7	– телефонограма; – супровідний лист; – оголошення.
8	– пояснювальна записка (зовнішня); – заява про звільнення з роботи; – гарантійний лист.
9	– лист-подяка; – розпорядження; – постанова.
10	– лист-вибачення; – протокол розбіжностей до договору; – вказівка.

Розділ ІІІ. Особливості складання документів

У цьому розділі потрібно зазначити (описати) особливості написання тих документів, які наведені в контрольній роботі (згідно з табл. 2), а саме:

– визначення документа та до яких видів відноситься даний документ (наприклад: інформаційні, розпорядчі, організаційні, кадрові, господарські чи претензійні і т.д.);

– класифікація на групи (види) (наприклад: протокол може бути стислим, повним та стенографічним… і пояснити… і т.д.);

– особливості складання тексту (наприклад: текст наказу складається з двох частин – констатаційної та розпорядчої, а саме… і т.д.);

– перелік реквізитів цього документа.

ЛІТЕРАТУРА

1. Бевзенко С.П. Сучасна українська мова: Синтаксис: Навч. посібник / С.П.Бевзенко, Л.П.Литвин, Г.В.Семеренко. – Київ: Вища школа, 2005. – 270 с.

2. Блощинська В.А. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – Київ: ЦНЛ, 2005. – 320 с.

3. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навч. пос. – 4-е вид., перероб. і доп. – Київ, 2003. – 400 с.

4. Гончарова Н.І. Документаційне забезпечення менеджменту: Навч. посібник. – Київ: ЦНЛ, 2006. – 260 с.

5. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 4-те вид.– Київ: Либідь, 2004. – 384 с.

6. Закон України «Про державну таємницю» // Відомості Верховної Ради України. – 1994. – №16.– Ст.93.

7. Закон України «Про інформацію» // Відомості Верховної Ради України. – 1992. – № 48. – Ст. 650.

8. Закон УРСР «Про мови в Українській РСР» // Відомості Верховної Ради УРСР. – 1989. – № 45. – Ст. 631.

9. Закон України «Про поштовий зв'язок» // http: //www.portal. rada.gov.ua – Верховна Рада України

10. Зубенко Л.Г. Ділові папери в менеджменті: Навч. Посібник/Л.Г.Зубенко, В.Д.Нємцов, М.О.Чупріна. – Київ: ТОВ "УВПК "ЕксОб". – 2003.

11. Зусін В.Я. Етика та етикет ділового спілкування: Навч. посібник. – 2-ге вид., перероб. і доп. – Київ: ЦНЛ, 2005. – 248 с.

12. Казмірчук П.Є.Складання ділових паперів.: Довідник –практикум. – 2002. – 189 с.

13. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 3-е изд. – Москва: Инфра-М, 2003. – 304 с.

14. Кірічок О.Г., Корбутяк В.І. Документування у менеджменті: Підручник. – 2-е вид., перероб. – Київ: Центр навч. літ., 2005. – 216 с.

15. Козоріз В.П., Лапицька Н.І. Загальне і кадрове діловодство: Навч. посібник. – Київ: МАУП, 2002. – 168с.

16. Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ – К.: Техніка, 1992.

17. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К.: Либідь, 1994. – 250 с.

18. Постанова Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до Правил користування послу­гами поштового зв'язку» // Офіційний вісник України. – 2000. – № 41. – Ст. 1748.

19. Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави» // Офіційний вісник України. – 1998. – № 48. – Ст. 1764.

20. Скібіцька Л.І. Діловодство: Навч. посібник. – Київ: ЦНЛ, 2006. – 224 с.

21. Складання ділових паперів: Практикум: Навч. посібник для студентів вищих навч. закладів /Л.Г. Погиба, Т.О. Грибіниченко, М.П. Баган. – Київ: Либідь, 2002. – 240 с.

22. Указ Президента України «Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств та інших органів державної виконавчої влади» // Збірник указів Президента України. — 1992. – Жовтень-грудень. – С. 5 – 6.

23. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. – ДСТУ 4163-2003. Затверджено наказом Держспоживстандарту України від 7 квітня 2003 року № 55 (введено вперше зі скасуванням українського ГОСТ 6.38 – 90).