Изменение внешнего вида

Настройка облика диаграммы производится широким спектром средств.

1. Для изменения названия нужно нажать на него дважды. Этот параметр не регулируется в таблицах, вводится он только таким способом.

2. Основная настройка происходит в специальном разделе «Формат диаграммы». Чтобы открыть его, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в область графика, но не по нему, а по белому пространству внутри границ объекта.

3. Содержимое этого раздела изменяется в зависимости от типа диаграммы. В целом, тут два отделения по три вкладки.

4. Первое отделение – «Параметры диаграммы». Здесь и изменяется внешний облик объекта. Вкладки тут следующие:

o «Заливка и граница» — позволяют изменять цвет области или его рамок. Применяется как ко всей диаграмме в целом, так и к отдельным столбцам, секторам и сегментам. Для выбора нужно нажать на необходимую часть левой кнопкой мыши, после чего производить настройки. Проще говоря, эта вкладка позволяет перекрасить любые части диаграммы.

o «Эффекты» — здесь можно настроить эффекты теней, объемности, свечения, сглаживания и так далее. Чаще всего в профессиональных и рабочих презентациях эти средства не требуются, но это не мешает настраивать для передачи индивидуального стиля показа.

o «Размер и свойства» — тут уже происходит корректировка габаритов как всего графика, так и отдельных его элементов. Также тут можно настроить приоритет отображения и замещающий текст.

5. Второе отделение – «Параметры текста». Данный набор инструментов, как можно понять по названию, предназначен для форматирования текстовой информации. Здесь все разделено на следующие вкладки:

o «Заливка и контур текста» — здесь можно произвести заливку области текста. Например, можно выбрать фон для легенды диаграммы. Для применения нужно выбирать отдельные текстовые части.

o «Текстовые эффекты» — применение эффектов теней, объемности, свечения, сглаживания и т.д. для выбранного текста.

o «Надпись» — позволяет регулировать дополнительные текстовые элементы, а также изменять расположение и размер уже имеющихся. Например, пояснения к отдельным частям графика.

Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.

Советы

· Лучше всего подбирать сочетающиеся, но при этом различимые цвета для диаграммы. Здесь применимы стандартные требования к стилистическому изображению – цвета не должны быть кислотно-ярких оттенков, резать глаза и так далее.

· Не рекомендуется применять эффекты анимации к диаграммам. Это может искажать их как в процессе проигрывания эффекта, так и по его окончанию. В других профессиональных презентациях можно нередко видеть различные графики, которые анимировано появляются и демонстрируют свои показатели. Чаще всего это созданные отдельно в формате GIF или видео медиафайлы с автоматической прокруткой, диаграммами как таковыми они не являются.

· Диаграммы также добавляют вес презентации. Так что, если существуют регламенты или ограничения, лучше всего не делать слишком много графиков.

Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам. Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.