Методы закупки | Сущность метода | Преимущества | Недостатки |
1. Закупка товара одной партией | закупка товаров большой партией за один раз (оптовые закупки) | простота оформления документов; гарантия поставки всей партией; повышенные торговые скидки | большая потребность в складских помещениях; замедление оборачиваемости капитала |
2. Регулярные закупки мелкими партиями | Покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течении определенного периода | ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки | Вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе |
3. Ежедневные (ежеме-сячные) закупки по котировочным ведомостям | широко используется при закупке дешевых и быстро используемых товаров | ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок | потери в цене при закупке мелкими партиями |
4. Получение товара по мере необходимости | аналогично регулярной поставке товаров, но характеризуется следующими особенностями: количество определяется приблизительно; поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем; оплачивается только поставленное количество товара | отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов | вероятность заказа избыточного количества; увеличение издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе |
5. Закупка товара с немедленной отгрузкой | используется при покупке нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется и вывозится со склада поставщиков | ускорение оборачиваемости каптала | увеличение издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, измельченностью заказов и множеством поставщиков |
|
|
7 этап. Контроль поставок включает контроль качества поставки (учет количества рекламаций и брака), отслеживание сроков поставки, отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, контроль состояния запасов товарных ресурсов.
8 этап. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортировкой.