Краткие теоретические сведения
Автоматизированное рабочее место (АРМ) - совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.
АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, — наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.
|
|
Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:
· простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;
· простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;
· компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;
· высокую надежность и живучесть;
· сравнительно простую организацию технического обслуживания.
Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.
В наиболее сложных системах АРМ могут через специальное оборудование подключаться не только к ресурсам главной ЭВМ сети, но и к различным информационным службам и системам общего назначения (службам новостей, национальным информационно-поисковым системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).
Использование АРМ в современном офисе максимально облегчает работу специалиста, высвобождая время и усилия, которые ранее расходовались на выполнение рутинных операций сбора данных и сложных расчетов, для творческой научно-обоснованной деятельности в решении профессиональных задач.
Задание и порядок выполнения работы
Разработать учебный проект на тему «Автоматизированное рабочее место специалиста» (с учетом Вашей специальности), в котором:
1. Дать определение АРМ специалиста.
2. Обосновать необходимость оснащения рабочего места специалиста Вашей профессии техническими средствами (компьютер или комплекс специализированных устройств, внешние устройства.)
|
|
3. Перечислить программные средства необходимые для организации АРМ специалиста Вашей профессии.
4. Перечислить информационное обеспечение и методические документы необходимые для организации АРМ специалиста Вашей профессии.
5. Перечислить преимущества, которые дает производству (предприятию) системный подход к автоматизации рабочего места:
· оперативность контроля и гибкость управления процессом;
· возможность получения непротиворечивых и полных данных о финансово-экономическом (техническом) состоянии;
· оперативность доступа к аналитической информации о работе;
· системность ведения отчетной документации и автоматизацию документооборота в целом;
· снижение трудоемкости по составлению всевозможных отчетов и справок, выполнению типовых расчетов;
· возможность статистического анализа показателей работы производства и определение на его основе мероприятий по совершенствованию производственной деятельности и сокращению материальных потерь;
· внедрение обоснованного рационального планирования;
· улучшение условий труда;
· наличие нескольких уровней защиты информации от несанкционированного доступа и многоуровневое разграничение привилегий доступа;
· возможность автоматизации деятельности международных компаний, подразделения которых работают с различными план-счетами, валютами, с учетом различных нормативных и правовых отношений.
6. Раскрыть возможности реализации определенных Вами преимуществ АРМ специалиста.
7. Указать эксплуатационные требования к компьютерному рабочему месту специалиста (технические характеристики элементов системного блока ПК).
8. Представить в виде схемы (фотографии) автоматизированное рабочее место специалиста Вашей профессии, указав взаимосвязь или назначение каждого его элемента.
9. Проект оформить в виде презентации, состоящей не менее чем из 10 слайдов.
Для этого:
а) Запустите программу Power Point.
б) В заголовке титульного слайда введите название темы: Автоматизированное рабочее место специалиста, в подзаголовке слайда введите свою фамилию, имя, отчество, номер группы.
в) На вкладке Дизайн выберите понравившийся вам дизайн для вашей будущей презентации (не рекомендуется использовать черный и красный цвет в соответствии с правилами оформления презентаций).
г) Перейдите на вкладку Главная, щелкните по кнопке Создать слайд.
д) Создайте второй и все последующие слайды, используя кнопку Создать слайд, выбирая для слайдов соответствующую разметку слайда. Для второго слайда выберите разметку слайда Заголовок и текст, для третьего – Заголовок, текст и объект, для остальных слайдов выберите разметку слайдов по собственному желанию.
Презентация должна содержать минимум 10 слайдов, картинки. Заголовки на каждом слайде должны быть одного шрифта и размера с выравниванием по центру, текст слайдов одного шрифта, размера с выравниванием по ширине.
е) Примените к объектам слайдов эффекты анимации из меню Анимация – Настройка анимации. Для этого необходимо:
- выбрать слайд для анимации;
- выбрать на нем объект для анимации;
- выбрать эффект анимации.
ж) Примените к презентации переход слайда (спецэффект, при котором слайды плавно сменяют друг друга), выбрав его на вкладке Анимация, установите смену слайдов через 5 секунд.
з) Запустите показ слайдов, просмотрите правильность перехода.
и) Сохраните презентацию в папке своей группы под своей фамилией.
к) Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.
11. Ответьте на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
вопрос | ответ |
1. Что такое автоматизированное рабочее место? | |
2. Какими устройствами ввода-вывода должно быть оснащено рабочее место по вашей специальности? | |
3. Описать состав программных средств, использующихся для работы по вашей специальности. |
- Сделайте вывод о проделанной практической работе:
|
|