Вид операции - «Покупка, комиссия», дата – 11.01 20 тек. год г., контрагент - поставщик АО «Сарапульский Агроснаб» склад - «Основной склад». Тип цен - «Основная цена покупки».
Заполните табличную часть с помощью кнопки «Подбор».
Закладка «Товары». Группа «Материалы» справочника «Номенклатура», выберите «Колеса» - 55, цена – 8124 руб.,. Перенесите выбранные материалы в документ.
Закладка «Дополнительно». Укажите номер и дату накладной поставщика – «№133 от текущей даты 20__ г.». Проведите документ ().
Для регистрации поступившего счета-фактуры нажмите гиперссылку «Ввести счет-фактуру» и укажите дату и номер документа – текущая дата № 133. Установите флаг «Отразить вычет НДС».
1. Поступила счет-фактура № 25 от 11.01 тек. года от АО «Сарапульский Агроснаб» за запасные части (колеса 55 шт. 8124 руб. за 1 шт.) на сумму –? руб., НДС -?
2. Поступила счет-фактура № 22 от 12.01 тек. года от ОАО «Сарапульская нефтебаза» за дизельное топливо (923 кг по цене 30 руб. за 1 кг) на сумму –?руб., НДС -?
3. Поступила счет-фактура № 31 от 22.01 тек. года от ОАО «Сарапульский Энергосбыт» за электроэнергию на сумму – 77400 руб., НДС -?
4. Поступила счет-фактура № 25 от 26.01 тек. года от ОАО «Волгателеком» за услуги связи на сумму 47000 руб., НДС -? Юридический адрес: г. Сарапул, УР. ИНН – 1803005324. КПП – 180301132.Расчетный счет № 40602828323000042023. Обслуживающий банк – Удмуртское ОСБ № 8618 СБ РФ г. Ижевск. БИК – 0494001601. Счет № 30101812500000000601. Почтовый адрес: 427910, г. Сарапул, ул. Раскольникова 31.
5. Поступила счет-фактура № 14 от 27.01 тек. года от МУП «Сарапульский водоканал» за воду на сумму 82000 руб., НДС -? Юридический адрес: г. Сарапул, УР. ИНН – 1803004917. КПП – 180302136. Расчетный счет № 40602828432300005107. Обслуживающий банк – ПАО «БыстроБанк» г. Ижевск. БИК 049401814. Счет № 30101810200000000814. Почтовый адрес: 427960 г. Ижевск, ул. Удмуртская 42.
Задание 6. Сделать выводы по работе и записать в дневник.
Вид работы 4: Учет долгосрочных инвестиций и основных средств
Ситуация 1. Заполнение первичных документов по поступлению основных средств требующих и не требующих монтажа, выбытию основных средств. Формирование книги покупок и отчетов по счетам 07, 08, 01.
Цель: Научиться составлять первичные документы по движению основных средств и материалов, отчеты с использованием программы «1С-Бухгалтерия».
Норма времени: 6 часов.
Задание 1. Заполнить первичные документы на поступление основных средств, требующих и не требующих монтажа с учётом затрат на доставку.
Условие:
1) Дата 23.01 тек. года. Счёт-фактура № 47. Поступил от ОАО «Сарапульский Агроснаб» трактор К 701М, стоимость - 871220 руб. НДС? Сумма с НДС? Срок полезного использования 12 лет. Принят к учету 24.01 тек. года. Акт ОС-1 № 1. Место нахождения – Отделение 1. Заводской номер 548-54879. № паспорта ПТ-4867. Изготовитель – Кировский (Петербургский тракторный) завод. ОКОФ – машины и оборудование. Амортизационная группа – шестая. Срок полезного использования 12 лет. Способ начисления амортизации – линейный. Ответственное лицо – Романов И.С.
2) Дата 27.01.01 тек. года. Счёт-фактура № 54. Получен от ОАО «Сарапульский Агроснаб» за доставку трактора К 701М, стоимость услуг- 2300 руб. НДС? Сумма с НДС?
3) Дата 27.01 тек. года. Счёт-фактура № 36. Поступило от ООО «Камский ремзавод» оборудование для ремонтной мастерской, стоимость - 451060 руб. НДС? Сумма с НДС? Амортизационная группа – седьмая. Срок полезного использования 20 лет. Принят к учету 28.01 тек. года. Акт ОС-1 № 2. Место нахождения – Отделение 1. Изготовитель - ООО «Камский ремзавод». Способ начисления амортизации – линейный. Ответственное лицо – Романов И.С.
4) Дата 30.01 тек. года. Счёт-фактура № 48. Получен от ООО «Камский ремзавод» за доставку оборудования для ремонтной мастерской, стоимость - 2170 руб. НДС? Сумма с НДС?
Порядок выполнения:
Операции по поступлению в организацию основных средств от поставщиков в программе регистрируются с помощью универсального документа Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование. В табличной части Оборудование указывается наименование оборудования, количество, цена, ставка НДС. Остальные закладки используются, если одновременно с оборудованием поступают и другие виды ТМЦ или услуги.
Обязательным условием принятия НДС к вычету по операциям поступления является факт получения счета-фактуры от поставщика. Данный факт регистрируется в программе путем ввода реквизитов полученного счета-фактуры в полях Счет-фактура № и от. При нажатии кнопки Зарегистрировать счет-фактуру автоматически создается и проводится счет-фактура. После создания счета-фактуры поля ввода номера и даты счета-фактуры заменяются ссылкой на созданный счет-фактуру, с указанием его номера и даты.
Для документа Поступление товаров и услуг предусмотрены следующие печатные документы:
- Акт о приемке товара без счета поставщика (ТОРГ-4),
- Приходная накладная,
- Приходный ордер М-4,
- Товарная накладная ТОРГ-12 (за поставщика),
- Акт выполненных работ (за поставщика),
- Счет-фактура (за поставщика),
- Справка расчет рублевых сумм.
Услуги по доставке, оказанные поставщиком, и другие расходы, которые включаются в стоимость поступивших товаров, оформляются отдельно документом Поступление доп. расходов.
В документе указывается контрагент, оказавший дополнительные услуги, и договор с ним. На закладке Главное указывается сумма дополнительных расходов, ставка и сумма НДС, содержание и способ распределения.
Реквизит Доп.расходы (сумма) предназначен для указания сумма доп.расходов, относящихся к конкретной номенклатурной позиции (в дополнение к общей сумме доп.расходов, указанной в шапке документа).
Счет-фактура, полученный на дополнительные расходы, регистрируется путем ввода реквизитов полученного счета-фактуры в полях Счет-фактура № и от. При нажатии кнопки Зарегистрировать счет-фактуру автоматически создается и проводится счет-фактура.
Поступившее оборудование, требующее монтажа, оформляется аналогичными документами, как и другие товары и услуги. Учитывается оборудование на счёте № 07, затем списывается по мере его передачи в монтаж. Для передачи в монтаж предназначен документ Передача оборудования в монтаж (меню ОСà Передача оборудования в монтаж). Затраты по монтажу оборудования отражают на счёте №08.03 «Строительство объектов», статья затрат «Оборудование, требующее монтажа». Стоимость выполненных работ по монтажу оборудования отражается документом Поступление товаров и услуг с операцией Объекты строительства.
Принятие объекта основных средств к бухгалтерскому учету в программе отражается с помощью документа Принятие к учету ОС. С документом работают дважды. На первом этапе в форме документа заполняются реквизиты, которые необходимы для подготовки акта о приеме-передаче, на бумажный носитель выводится акт по установленной форме (№№ОС-1, ОС-1а или ОС-1б), документ записывается в информационную базу.
После оформления и утверждения акта с документом работают второй раз. Для этого вновь отрывается его экранная форма, заполняются недостающие реквизиты, документ проводится, а на объект открывается инвентарная карточка по соответствующей унифицированной форме (№ ОС-6 или №ОС-6а).
Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому в программе 1С:Бухгалтерия 8 открыты субсчета 01.01 «Основные средства в организации» и 01.09 «Выбытие основных средств». Для организации аналитического учета по отдельным инвентарным объектам используется справочник Основные средства
В списке документов Принятие к учету ОС (меню ОС à Принятие к учету ОС) открываем форму нового документа для операции Оборудование.
Вид операции Оборудование подразумевает, что документом отражается принятие к учету объектов, первоначальная стоимость которых сформирована на счете 08.04 «Приобретение отдельных объектов основных средств».
В форме указываем:
• дату документа (дату принятия объекта к учету);
• организацию, к которой относится документ;
• подразделение, в которое объект передается для эксплуатации, - Управление (выбором из справочника Подразделения организаций);
• событие - Принятие к учету с вводом в эксплуатацию (выбором из справочника События с основными средствами);
• лицо, ответственное за совершение операции (по умолчанию - текущий пользователь).
Документ записывается в информационную базу для присвоения ему номера. Для этого на закладке Основные средства в реквизите Оборудование нужно открыть справочник Номенклатура. В нем выбрать объект аналитического учета по счету 08/4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» (трактор К701М или оборудование для ремонтной мастерской).
В реквизите Склад открыть справочник Склады (места хранения), выбрать склад, на который объект был оприходован при поступлении в организацию.
Добавляем в табличную часть новую строку. В колонке Основное средство по кнопке |...| открываем справочник Основные средства и добавляем новый объект сначала в список объектов основных средств, а затем двойным щелчком в строку табличной части документа. Новому объекту автоматически присваивается код, который по умолчанию считается инвентарным номером объекта. При необходимости инвентарный номер, присвоенный по умолчанию, можно вручную изменить на любой другой, отличный от кода.
Заполнить закладки Бухгалтерский учет и Налоговый учет.
Документ записываем, формируем и выводим на бумажный носитель акт по форме №ОС-1 и после его утверждения руководителем проводим документ щелчком на пиктограмме * командной панели.
При проведении документ отражает операцию на счетах бухгалтерского учета и для целей налога на прибыль.
Помимо формирования проводок документ при проведении производит движения в различных регистрах. Связано это с тем, что большая часть информации об объектах ОС хранится не в справочнике Основные средства, а в различных регистрах сведений.
В частности, в регистре сведений Местонахождение ОС (бухгалтерский учет) хранится история местонахождения объектов основных средств. При проведении документа в регистр внесена запись о том, что объект основных средств … передан для эксплуатации в подразделении …, ответственной за сохранность объекта назначена ….
Сведения об инвентарном номере объекта, о способе его поступления в организацию, о порядке погашения стоимости, принятом способе начисления амортизации и о первоначальной стоимости для целей бухгалтерского учета в программе хранятся в регистре Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет), сведения об объекте для целей налогового учета - в регистре Первоначальные сведения ОС (налоговый учет). При проведении документа в этих регистры вводятся записи для объекта основных средств.
Принятие объекта к учету регистрируется и в подсистеме учета НДС. В регистрах накопления НДС по ОС, НМА и НДС по приобретенным ценностям производятся записи по списанию учтенных в этих регистрах суммах налога, относящихся к объекту ОС, принятому к учету.
Задание 2. Начислить амортизацию по поступившим основным средствам с 1 февраля тек. года. Начисленную амортизацию отнести на соответствующие счета учета затрат.
Порядок выполнения
Ежемесячное начисление амортизации производится «с помощью» документа Регламентная операция, вид операции Амортизация и износ основных средств.
Документ Регламентная операция для операции начисления амортизации и износа ОС вводить вручную не рекомендуется. Для выполнения этой операции, а также других регламентных операций, выполняемых ежемесячно, следует использовать Операции ® Закрытие месяца. Исключение составят объекты основных средств, по которым амортизация уже была начислена в течение месяца, например, документы Передача ОС, Списание ОС и др.
Задание 3. Заполнить первичные документы на выбытие основных средств.
Условие:
Дата 30.01 тек. года. Акт на списание основных средств №1. Списывается первоначальная стоимость сгоревшего трактора МТЗ-1221 – 1500000 руб. Срок эксплуатации 39 месяцев. Сумма амортизации? Остаточная стоимость?
Порядок выполнения:
Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского баланса.
Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.
Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации в качестве операционных доходов или расходов.
В налоговом учете предусмотрен несколько иной порядок учета результата по операциям выбытия амортизируемого имущества.
Во всех случаях выбытия основных средств сначала сумма начисленной амортизации списывается в кредит, а первоначальная (восстановительная) стоимость - в дебет счета 01.09. В налоговом учете списание сумм производится по каждому виду учета в отдельности (Сумма НУ, Сумма ПР, Сумма ВР). Дальнейшие записи в регистрах учета зависят от варианта выбытия. В таблице приведены записи на счетах для наиболее типичных ситуаций (в рассмотренных примерах постоянные временные разницы в оценке объектов амортизируемого имущества и суммах начисленной по ним амортизации не учитываются).
Таблица
Отражение в учете операций выбытия основных средств
Операция | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | ||
дебет | кредит | дебет | кредит | |
1. Продажа основных средств: | ||||
списана остаточная стоимость объекта | 91.02 | 01.09 | + | + |
начислена задолженность покупателей | 62.01 | 91.01 | + | +, на сумму выручки без НДС |
начислена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет | 91.02 | 68.02 | + | Не отражается |
поступила оплата от покупателей | 51 | 62.01 | Не отражается | + |
2. Ликвидация по ветхости при 100-процентной амортизации: | ||||
оприходованы материалы, запчасти, металлолом по цене возможной реализации | 10 | 91.01 | + | + |
Затраты по разборке и демонтажу | 91.02 | 70,69,60 | + | +, для счетов с признаком «НУ» |
3. Ликвидация в результате стихийных бедствий: | ||||
списана остаточная стоимость объекта | 91.02 | 01.09 | + | + |
4. Безвозмездная передача: | ||||
списана остаточная стоимость объекта | 91.02 | 01.09 | +, Сумма ПР | + |
В программе 1С:Бухгалтерия 8 выбытие объектов основных средств с баланса организаций отражается с помощью документов Подготовка к передаче ОС, Передача ОС и Списание ОС.
Выбытие основных средств по причине физического или морального износа, пришедших в негодность в результате чрезвычайных обстоятельств и других аналогичных причин отражается в учете с помощью документа Списание ОС (ОС и НМА ® Выбытие основных средств: Списание ОС).
При проведении документа формируются бухгалтерские записи по начислению амортизации за месяц выбытия, списанию накопленной амортизации с субсчета 02.01 «Амортизация ОС, учитываемых на счете 01» и балансовой стоимости с субсчета 01.01 «Основные средства в организации» на субсчет 01.09 «Выбытие основных средств».
Задание 4. Сформировать отчеты по счетам № 01, 02, 07, 08, 60, 91 (анализ счетов, карточки по счетам, ОСВ)