ООО «Диадор» оснащен ККМ и выдает покупателям при оплате наличными или карточкой кассовые чеки.
В печатаемом кассовом чеке описаны реквизиты:
-наименование организации;
-идентификационный номер организации-налогоплательщика;
-заводской номер контрольно-кассовой машины;
-порядковый номер чека;
-дата и время покупки;
-ее стоимость;
-предоставляемая скидка;
-признак фискального режима.
Если не выдаётся кассовый чек (на пример, когда касса не работает), то в таком случае выдаётся бланк строгой отчётности с оригинальным номером или товарный чек (исключения закон № 54-ФЗ). В этом документе должны быть указаны следующие сведения:
-наименование документа;
-порядковый номер, дата его выдачи;
-наименование для организации (ФИО - для ИП);
-идентификационный номер налогоплательщика;
-наименование и количество оплачиваемых товаров;
-сумма оплаты;
-число, подпись лица, выдавшего документ, [8].
Полный документооборот ООО «Малютка» ведётся автоматизировано по программе 1С предприятия, адаптированная версия.
|
|
«1С: Розница» позволяет автоматизировать следующие аспекты деятельности предприятия:
Сведения о остатках товаров на складах;
Перемещение финансов между их внутренними кассами;
-поступление продукции;
-сведения о поставщиках;
-продажа товаров;
-оформление возврата товара на склад;
-инвентаризация товаров;
-формирование чеков при продаже и создание отчетов по каждому кассовому аппарату после рабочей смены;
-учет скидок, суммарный объём упущенной возможности;
-работа с платежными картами.
Ежедневно ведётся детальный отчёт о продажах, снимается «Z» отчёт, снимается и сверяются итоги терминала.
Примерная схема документооборота в магазине.
1.При заказе коллекции оформляется и договор поставки, и вносится предоплата в размере 30% от стоимости заказа.
2. До поставки вносится остальные 70% стоимости заказа. Осуществляется только через банки. Предоставляется банковский чек.
3.Производится оплата транспортных расходов по акту (счёту, реестру), через банк. Предоставляется банковский чек.
4. Когда приходит товар подписывается накладная. В накладной обязательно есть полная сумма товара, количество, наименование товара, артикль, описывается цвет, код, число. Оформляется приём товара.
5. Товар вносится в программу 1С-оприходование товара, ручным способом, путем простого пересчёта, занесение в базу с описанием и установкой цены на товар.
6. При продаже предоставляется кассовый чек, или товарный чек.
7. Каждый вечер снимается сверка итогов и отчет о продажах.
8. Ведётся книга приходов и расходов.
В программе 1С содержится история продаж по датам, содержится вся отчетность, содержится база данных о постоянных клиентах, о поставщиках, о прибылях и убытках, проводится диагностика количества брака того или иного поставщика, оформление кредита, истории продаж на каждого клиента.