Лист-заверитель дела №

УТВЕРЖДАЮ

УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Территориальной избирательной комиссии №__

_________________________

подпись расшифровка подписи

Председатель

Санкт-Петербургской избирательной комиссии

_______________________

подпись расшифровка подписи

Печать


В дело подшито и пронумеровано ________________________________ листов(а),
(цифрами и прописью)

в том числе:
литерные номера листов	__________________________________________________
пропущенные номера листов			_______________________________________________
+ листов внутренней описи		________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела				Номера листов
1				2






Наименование должности		___________ Подпись		_____________________ Расшифровка подписи
Дата

Приложение № 17
к Типовой инструкции по делопроизводству
в Территориальной избирательной комиссии в Санкт-Петербурге

ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ № ____ САНКТ- ПЕТЕРБУРГ

ДЕЛО №

(заголовок дела, том дела)

(крайние даты)

На ___________ лист

Ф.

№

Оп.

№

Д.

№

Хранить ___________

Приложение № 18
к Типовой инструкции по делопроизводству
в Территориальной избирательной комиссии в Санкт-Петербурге

АКТ №

приема-передачи архивных документов на хранение

(основание передачи)

(название передаваемого фонда)

Территориальная избирательная комиссия №____ в лице ________________________________________________________________ сдала, а

Должность, фамилия, инициалы

Санкт-Петербургская избирательная комиссия в лице ________________________________________________________________________

Должность, фамилия, инициалы

приняла документы названного фонда и справочного материала к ним:

№ п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечание
1	2	3	4	5

Итого принято						ед.хр.
Передачу произвели:
Должность	Подпись	Расшифровка	Должность	Подпись	Расшифровка
Дата			Дата
Фонду присвоен №
Изменения в учетные документы внесены
Должность		Подпись		Расшифровка
Дата