Работник Петров А. Л. был отправлен в командировку для заключения договора на поставку товара. Данные о командировке представлены в таблице 2.
На конец и начало каждого дня в кассе хранятся наличные денежные средства в размере лимита (в рублях и иностранной валюте).
Таблица 2 – Сведения о загранкомандировке работника
Показатель | Номер варианта | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Дата выдачи расходов на командировку1 | 15 января | 22 февраля | 15 февраля | 17 января | 15 февраля | 15 января | 12 февраля | 31 января | 16 февраля | 20 января |
Дата выдачи распоряжения уполномоченному банку о приобретении валюты на внутреннем валютном рынке | 10 января | 13 февраля | 11 февраля | 11 февраля | 5 февраля | 5 января | 6 февраля | 25 января | 6 февраля | 14 января |
Примечание
1 Расходы на командировку выдаются в рублях и иностранной валюте
Продолжение таблицы 2
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Количество приобретаемой валюты, долл. | 1000 | 800 | 1500 | 725 | 2500 | 5500 | 3000 | 1000 | 1200 | 2500 |
Дата списания денежных средств с расчетного счета для приобретения валюты | 10 января | 13 февраля | 11 февраля | 12 февраля | 6 февраля | 6 января | 7 февраля | 25 января | 7 февраля | 15 января |
Сумма списанных денежных средств для приобретения иностранной валюты, руб. | 40000 | 30000 | 45000 | 20000 | 85000 | 170000 | 90000 | 35000 | 38900 | 76000 |
Дата приобретения валюты | 12 января | 14 февраля | 14 февраля | 13 февраля | 8 февраля | 9 января | 8 февраля | 27 января | 9 февраля | 17 января |
Дата зачисления приобретенной валюты на валютный счет, возврата неиспользованного остатка рублевых средств на расчетный счет | 13 января | 14 февраля | 14 февраля | 15 февраля | 9 февраля | 10 января | 9 февраля | 27 января | 10 февраля | 18 января |
Дата получения денежных средств в кассу для выдачи аванса на командировочные расходы | 15 января | 21 февраля | 15 февраля | 16 января | 15 февраля | 14 января | 12 февраля | 29 января | 15 февраля | 19 января |
Курс покупки валюты, руб. | 28,1 | 28,2 | 28,7 | 28,3 | 28,8 | 28,5 | 29,0 | 28,6 | 28,4 | 29,9 |
Сумма аванса | 20000 руб. и 1000 $ | 20000 руб. и 900 $ | 20000 руб. и 3500 $ | 10000 руб. и 700 $ | 40000 руб. и 2500 $ | 30000 руб. и 5500 $ | 20000 руб. и 3000 $ | 8000 руб. и 1000 $ | 15000 руб. и 1200 $ | 21000 руб. и 2500 $ |
|
|
Продолжение таблицы 2
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Срок командировки | С 19 по 27 января | С 23. По 27 февраля | С 16 по 25 февраля | С 19 по 27 февраля | С 16 по 24 февраля | С 20 января по 15 февраля | С 13 по 28 февраля | С 31 января по 15 февраля | С 16 по 25 февраля | С 20 января по 1 февраля |
Страна | Англия | Франция | Германия | Польша | США | Бразилия | Аргентина | Украина | Австрия | Корея |
Город | Лондон | Париж | Берлин | Варшава | Нью-Йорк | Бразилиа | Буэнос-Айрес | Киев | Вена | Сеул |
Расходы по командировке | ||||||||||
Квитанция о проезде на такси (проезд до аэропорта Емельянова от места жительства в Красноярске), руб. | - | 400 | 400 | - | - | 450 | - | - | 400 | - |
Автобусный билет (проезд до аэропорта от места жительства в Красноярске), руб. | 100 | - | - | 100 | 100 | - | 100 | - | - | - |
Автобусный билет (проезд из аэропорта до места жительства в Красноярске), руб. | 100 | 100 | 100 | - | - | - | 100 | - | - | - |
Квитанция о проезде на такси (проезд из аэропорта Емельяново), руб. | - | - | - | 450 | 400 | 450 | - | - | - | - |
Квитанция об оплате визы, долл. | 40 | 40 | 35 | 30 | 40 | 40 | 40 | 20 | 40 | 40 |
|
|
Продолжение таблицы 2
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Расходы на приобретение билетов, руб. | Авиабилеты: Красноярск-Москва – 6500 руб., Москва-Лондон – 12000 руб., Лондон-Москва – 350 дол.; Ж/д билет Москва –Красноярск – 4200 руб. | Авиабилеты: Красноярск-Москва – 6200 руб., Москва-Париж – 11500 руб., Париж-Москва – 280 дол., Москва –Красноярск – 6200 руб. | Авиабилеты: Красноярск-Москва – 6000 руб., Москва-Берлин – 11300 руб, Берлин-Москва – 12800 руб., Москва – Красноярск – 6200 руб. | Авиабилеты: Красноярск-Москва – 6500 руб., Москва-Варшава – 5000 руб., Варшава-Москва – 180 дол.; Ж/д билет Москва –Красноярск – 4300 руб. | Авиабилеты: Красноярск-Москва – 6000 руб., Москва-Нью-Йорк – 22500 руб, Нью-Йорк-Москва – 795 дол., Москва – Красноярск – 6200 руб. | Авиабилеты: Москва-Бразилиа– 24000 руб, Бразилиа-Москва – 950 дол; Ж/д билеты Красноярск-Москва – 4500 руб., Москва – Красноярск – 4800 руб. | Авиабилеты: Красноярск-Москва – 6000 руб., Москва-Буэнос-Айрес – 20400 руб, Буэнос-Айрес-Москва – 800 дол., Москва – Красноярск – 6200 руб. | Ж/д билеты Красноярск-Москва – 2500 руб., Москва-Киев – 4000 руб., Москва – Красноярск – 2800 руб., Киев-Москва – 4130 руб. | Авиабилеты: Красноярск-Москва – 5860 руб., Москва-Вена – Москва - 22430 руб, Ж/д билет Москва-Красноярск – 4630 руб. | Авиабилеты: Новосибирск-Сеул-Новосибирск – 19460 руб., Ж/д билеты: Красноярск-Новосибирск – 470 руб. Новосибирск-Красноярск – 499 руб. |
Квитанция об оплате гостиницы, дол. | 800 | 600 | 1350 | 300 | 1800 | 2900 | 1000 | 750 | 770 | 1820 |
Количество дней проживания в гостинице | 3 | 4 | 9 | 4 | 5 | 18 | 10 | 5 | 6 | 10 |
Продолжение таблицы 2
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Приобретение необходимой литературы, дол. | 20 | 20 | 34 | 15 | 67 | 35 | 20 | 23 | 17 | 25 |
Счет из ресторана за обед с представителями иностранной фирмы, долл. | 96 | 75 | - | - | - | 100 | - | - | - | 95,5 |
Квитанция о проезде в такси по городу, дол. | 42 | - | 16 | - | - | - | 20 | - | 16 | |
Автобусные билеты, дол. | - | - | - | - | 45 | 96 | - | 6 | - | - |
Счет из гостиницы за обслуживание в номере, дол. | - | - | 60 | 20 | - | - | 85 | - | 44 | 23 |
Квитанция междугородних переговоров, дол. | - | 40 | 40 | 31,5 | 60 | - | 128 | 54 | 60 | 104 |
Посещение торговой ярмарки, дол. | 100 | 50 | - | 12 | - | - | ||||
Дата расчета с работником по загранкомандировке1 | 10 февраля | 10 марта | 11 марта | 20 марта | 10 марта | 1 марта | 14 марта | 29 февраля | 7 марта | 13 февраля |
Дата пересечения границы РФ при выбытии в командировку | 20 января | 23 февраля | 16 февраля | 20 февраля | 17 февраля | 24 января | 14 февраля | 4 января | 17 февраля | 21 января |
Примечание
1 Излишек наличных денежных средств подлежит сдаче в банк, в случае недостатка наличных денежных средств в кассе, необходимо снять нужную сумму с расчетного или валютного счетов предприятия
Окончание таблицы 2
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Дата пересечения границы РФ при возвращении из командировки | 23 января | 27 февраля | 25 февраля | 24 февраля | 23 февраля | 12 февраля | 26 февраля | 12 января | 23 февраля | 21 января |
Дата прибытия работника на предприятие | 26 января | 28 февраля | 26 февраля | 28 февраля | 25 февраля | 16 февраля | 28 февраля | 16 февраля | 26 февраля | 1 февраля |
Дата предоставления и утверждения авансового отчета | 29 января | 1 марта | 28 февраля | 2 марта | 27 февраля | 19 февраля | 3 марта | 18 февраля | 27 февраля | 3 февраля |
Требуется:
1) составить положение о загранкомандировках;
|
|
2) отразить операции на счетах бухгалтерского учета и произвести расчеты с работником согласно Положению;
3) оформить необходимые первичные документы:
- авансовый отчет;
- командировочное удостоверение;
- приказ о направлении работника в командировку;
- приказ об установлении нормы суточных при направлении работника в загранкомандировку;
- заявку на снятие наличной иностранной валюты;
4) составить справку-расчет о начислении курсовой разницы по расчетам с командируемым работником и по кассовым операциям.