Запуск програмного комплексу

Лекція. Формування звітності. Програма БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС.

Зміст

1. Запуск та настройка програмного комплексу "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС".

Підготовка звітності.

Особливості підготовки звітності бюджетних установ.

Шифрування та відсилка звітності засобами електронної пошти.

Вступ

Компанія “БЕСТ ЗВІТ” пропонує Бухгалтерам будь-яких підприємств, організацій та установ, а також приватним підприємцям суттєво заощаджувати свій час в процесі підготовки та подання звітності до Державної Податкової інспекції, Держкомстату, Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування, Фонду зайнятості, Фонду соціального страхування “від нещасних випадків”, Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку, Державного казначейства, Міністерства економіки, Міністерства промислової політики, Міністерства праці, Міністерства охорони здоров’я, а також Міністерства аграрної політики України.

     Використовуючи програмний комплекс “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС”, Бухгалтер буде постійно заощаджувати свій час, оскільки:

1. Відтепер йому не потрібно буде витрачати дорогоцінний час, розшукуючи майже по всьому місту необхідні бланки, бо наша програма містить в собі більше 1600 різних, навіть самих рідкісних, форм звітності.

2. Бухгалтеру також не потрібно розшукувати нові форми звітності, оскільки ми ретельно відслідковуємо всі зміни форм, і своєчасно формуємо відповідні файли оновлення, які, в разі бажання Користувача, можуть надсилатися йому засобами E-mail, або Бухгалтер може брати їх з нашого сайту: www.bestzvit.com.ua.

3. Зручний інтерфейс дозволить Бухгалтеру легко підстроїти програму “під себе”, залишивши активними лише потрібні бланки.

4. Працюючи в нашій програмі, Бухгалтеру не доведеться щоразу заповнювати “шапки” бланків – програма автоматично буде робити це вже після одноразового заповнення реквізитів підприємства.

5. Закладені в бланки ретельно перевірені розрахункові алгоритми дозволять автоматично розраховувати не просто окремі форми, але й простежувати зв’язок з іншими формами, переносити потрібні дані з одних форм в інші, та проводити розрахунки наростаючим підсумком.

6. Досконала система перевірки звітів своєчасно попередить Користувача про зроблені логічні та арифметичні помилки, вказуючи при цьому конкретні поля відповідних форм звітності, їх фактичні (помилкові), та потрібні (вірні) значення.

7. Використовуючи нашу програму, Бухгалтер зможе без черги за лічені секунди здавати вже перевірену звітність до Державних органів, або просто надсилати її по E-mail.

8. Крім зазначених форм звітності, в розділі “Податкова інспекція” є також бланки первинних документів (з автоматичним заповненням реквізитів підприємства, та відповідними розрахунковими алгоритмами). Причому, в разі заповнення Оборотно-сальдового балансу, програма автоматично сформує “Баланс” та “Звіт про фінансові результати” підприємства.

9. Ця програма містить “Бухгалтерський календар”, який, в разі бажання Користувача, буде з’являтися на “Робочому столі” комп’ютера при кожному його запуску, та завжди буде нагадувати про кінцеві терміни здійснення платежів та подання відповідних форм звітності.

10. До всіх основних форм звітності підключені відповідні “Накази” та “Інструкції” відносно їх введення, строку дії та порядку заповнення, і Бухгалтеру вже не потрібно буде розшукувати відповідну інформацію у пресі, або у мережі Internet.

11. Крім того, Бухгалтер зможе автоматично формувати квартальні, піврічні, або річні “Податкові декларації з ПДВ”, а також будь-які інші довідкові форми звітності, використовуючи при цьому спеціальну функцію програми - консолідацію.

 

1. Запуск та настройка програмного комплексу "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС"

 

Запуск програмного комплексу

 

     Для запуску програмного комплексу, необхідно на Робочому столі комп’ютера увійти в кнопку “ Пуск ” / “ Програми ” / “ БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС 7.10.000 ”, та двічі клацнути мишкою по опції “ БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС ”. При встановленні локального варіанта програмного комплексу, одночасно запуститься локальний сервер “ Firebird ”. При цьому слід пам’ятати, що не можна зупиняти роботу сервера, якщо програмний комплекс “ БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС ” ще працює.

 1.2. Заповнення “Картки підприємства”

     Для ефективного використання програмного комплексу, необхідно перед початком експлуатації провести його настроювання, яке полягає у заповненні Картки підприємства, Реєстру співробітників, настроюванні Індивідуального комплекту бланків тощо.

     Після встановлення програмного комплексу, програма-інсталятор пропонує запустити “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС” у вигляді таблички “ Вибір підприємства ”, на верхній панелі якої необхідно натиснути кнопку “ + ” (“ Додати підприємство ”), після чого з’явиться віконце “ Вибір конфігурації підприємства ”, де за замовчанням буде обраний пункт “ Загальна конфігурація ”. Для роботи у звичайному госпрозрахунковому підприємстві, необхідно натиснути кнопку “ ОК ”, що призведе до появи таблички “ Картка підприємства ”, яку потрібно дуже ретельно заповнити, вносячи всі необхідні реквізити підприємства, і після цього програма буде автоматично заповнювати “шапки” всіх форм звітності. В тому разі, якщо Користувачеві потрібно працювати у бюджетному підприємстві, йому необхідно мишкою обрати пункт ” та натиснути кнопку “ ОК ”, в результаті чого з’явиться Картка бюджетного підприємства.

     В програмному комплексі “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС” також здійснюється розподіл підприємств на: “Юридичні особи” та “Фізичні особи” з отриманням відповідного комплекту бланків. Якщо у віконці “ Картка підприємства ” в поле “ ЄДРПОУ: ” внесено восьмизначний код ЄДРПОУ відповідного підприємства, в програмному комплексі за замовчанням буде запропонований до використання повний комплект бланків, а в разі внесення в це поле десятизначного ідентифікаційного коду фізичної особи – приватного підприємця, повний комплект автоматично буде скорочено до рівня реальних потреб такого Користувача, і налічувати лише близько 120 форм звітності.

     Інформація в Карточці логічно структурована та розміщена на кількох закладках. Для переходу на інші закладки можна використовувати комбінацію клавіш “ Ctrl+Tab ”, або просто обирати заголовки необхідних закладок подвійним клацанням лівої клавіші мишки. Якщо Користувач на заповнить хоча б один з обов’язкових реквізитів, програма видасть відповідне попередження, та не дозволить вийти з поточної закладки. Для заповнення деяких полів Картки використовуються вбудовані в систему Довідники, які містять в собі систематизовану інформацію, надану органами Статистики та ДПАУ. Всі поля “ Картки підприємства ”, заповнення яких здійснюється шляхом вибору даних з довідників, мають праворуч кнопку з трьома крапками.

     Структура всіх довідників комплексу однакова: будь-який надпис складається з коду та найменування. Для сортування Довідника за алфавітом, або за зростанням кодів, необхідно клацнути мишкою по найменуванню стовпця. Для полегшення пошуку необхідного запису, в Довіднику є віконце пошуку: в залежності від того, який стовпець активізований (найменування підсвічено синім кольором), пошук проводиться або за кодом запису, або за його назвою.

     Для доступу до всіх Довідників, необхідно в Головному вікні програми обрати пункт меню “ Довідники ” / “ Довідники ”.