Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы

Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Обязанности кадрового работника

Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям.

Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.

Или за сотрудником закрепляется вся кадровая работа на определенном участке.

Эффективная деятельность кадровой службы во многом зависит именно от правильного распределения работы между его специалистами, что входит в обязанности начальника отдела кадров.

Требования к квалификации, что входит в обязанности кадровика организации, права и ответственность определяются в должностных инструкциях, разрабатываемых для каждого специалиста. При разработке должностных инструкций для каждого специалиста уточняется перечень работ и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке.

Как определить численность отдела кадров

То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения.

Действующие современные нормативы не содержат указаний о расчете численности персонала отдела кадров на предприятии, но можно воспользоваться Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров». Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел.

Отдельно существуют нормы по работникам, которые осуществляют воинский учет в организациях (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):

· 1 сотрудник по совместительству - на 500 единиц персонала;

· 1 освобожденный работник - на количество сотрудников от 500 до 2000;

· 2 работника при численности от 2000 до 4000 и далее - на каждые последующие 3000 плюс еще один работник на данное направление.

Права и ответственность

К числу основных прав кадрового работника относятся:

· внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;

· получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.

Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Должностная инструкция кадровика

Кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемой должности происходит на основании приказа генерального директора организации.

Кадровик должен знать следующее:

· Действующее трудовое законодательство;

· Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;

· Правовые и законодательные документы, касающиеся:

- трудового процесса;

- процесса ведения и управления личными делами сотрудников;

- оформления пенсий, ведения трудовых книжек;

- заключения трудовых договоров;

· Правила ведения персональных данных работников;

· Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;

· Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.

Права специалиста отдела кадров