2020-08-05
84
Зная целевое назначение рабочей силы и влияние размеров ее содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготовляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала.
По сроку использования в организации согласно трудовым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следующие группы:
1. Постоянный персонал (численность) - работники, принятые на работу без указания срока;
2. Сезонный персонал - работники, поступившие н работу на период сезонных работ;
3. Временный персонал - работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев.
В зависимости от того, где и в качестве кого используется работник предприятия весь персонал делится на 1. Промышленно-производственный персонал (ППП) и 2. Непромышленный.
К ППП относятся работники основных, вспомогательных и подсобных цехов, участвующие в процессе производства и реализации продукции, управляющих им или обслуживающих его.
К непромышленному персоналу относятся работники жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ), детских садов, медпунктов, столовых, буфетов, учебных заведений, принадлежащих предприятию.
Общая численность работников предприятия называется списочной численностью. Списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющееся). Это работники данного предприятия. Кроме них для выполнения отдельных видов работ на предприятие могут приглашаться работники со стороны. Они составляют внесписочный состав работников предприятия.
На предприятии используется также и такой показатель как “среднесписочный состав”. Среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.
Среднесписочная численность за квартал и год рассчитывается как сумма среднесписочных значений за этот период, деленная на соответствующее число месяцев. Указанный показатель используется в экономических расчетах по росту производительности труда, в анализе производственной деятельности и в отчетности.
Для учета личного состава, начисления и выплаты средств на оплату труда используются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.
Форму № Т-1 “ Приказ о приеме на работу” заполняют в одном экземпляре работники отдела кадров. Руководитель подразделения, куда принимают работника, дает заключение о возможности приема: на обороте приказа проставляются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом, с указанием испытательного срока.
Форма № Т-2 “ Личная карточка” заполняется на основании приказа о приеме на работу в отделе кадров. Ее заполняют и ведут в одном экземпляре на каждого работника предприятия. В ней содержатся следующие разделы:
I Общие сведения.
II Сведения о военном учете,
III Прием на работу, назначения, перемещения.
IV Повышение квалификации.
V Профессиональная переподготовка.
VI Аттестация.
VII Поощрения и награды.
VIII Навыки работы вне специальности (на пишущей машинке, на компьютере, стенография, наличие водительских прав и др.).
IX Дополнительные сведения,
X Отпуска.
Форма № Т-5 “ Приказ о переводе на другую работу” применяют при оформлении перевода работника из одного подразделения предприятия в другое. Ее ведут в двух экземплярах работник отдела кадров. Один хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.
Форма № Т-6 “Приказ о предоставлении отпуска” применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых работникам в соответствии с графиком отпусков, действующими законодательными актами и коллективным договором. Форма заполняется в одном экземпляре за подписями руководителя подразделения и предприятия.
Форма № Т-8 “ Приказ о прекращении трудового договора” заполняется в двух экземплярах при увольнении работника. Его составляет работник отдела кадров, подписывают руководители подразделения и предприятия. На основании этой формы в бухгалтерии осуществляют окончательные расчеты с работником.
Форма № Т-12, 13 “ Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы” применяется для учета использования рабочего времени всех работников предприятия, а также для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, правильностью расчетов по оплате труда и получения данных об отработанном времени.
Форма № Т-49 “ Расчетно-платежная ведомость” служит для расчета и выдачи заработной платы всем работающим в на предприятии. Ее заполняют в одном экземпляре в бухгалтерии на основании лицевых счетов (форма № Т-54)и подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия.
Форма № Т-49 - основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность.
Форма № Т-51 “ Расчетная ведомость ” используется на крупных предприятиях для начисления заработной платы всем работникам предприятия. В ней даются данные для начисления заработной платы провсем существующим первичным документам, а также даются все виды удержаний из заработной платы.
Форма № Т-53 “ Платежная ведомость” заполняется на основании формы № Т-51 и используется для выдачи заработной платы. Форма содержит сумму заработной платы к выдаче по каждому работнику и графу подписи работников. Обычно составляется по подразделениям предприятия.. На титульном листе платежной ведомости указывается сумма выданной по ведомости и депонированной заработной платы. Ведомость подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия.
Форма № Т-54 “Лицевые счета ” применяют для отражения сведений об оплате труда работников за прошлые периоды. Заполняет их бухгалтер на основании первичных документов по учету выработки, отработанного времени, документы на разных других видов оплаты. После записей обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы на основании этой формы составляется форма № Т-49.
