Тема 7: «Распорядительные документы»

1) Приказы;

2) Распоряжения;

3) Постановления;

4) Указания;

5) Решения.

    Распорядительные документы – документы, носящие административный характер и обращенные к подчиненным организациям или отдельным должностным лицам.

    Текст распорядительного документа состоит из двух взаимозависимых частей:

1) Констатирующая – объясняет причину подготовки данного документа. Она не обязательна;

2) Распорядительная – излагается в повелительной форме и в зависимости от вида распорядительного документа начинается словами:

ПРИКАЗЫВАЮ: (в приказах)

ПОСТАНОВИЛ: (в постановлениях)

ОБЯЗЫВАЮ: (в распоряжениях)

СЧИТАЮ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ: (в распоряжениях)

СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ: (в распоряжениях)

ПРЕДЛАГАЮ: (в указаниях)

РЕШИЛ: (в решениях)

РЕШАЕТ: (в решениях)

 

Приказы. Распоряжения.

    И приказ и распоряжение – это документ, издаваемый для решения производственных задач.

    Они делятся на три группы:

1) По основной деятельности;

2) По личному составу;

3) По административно-хозяйственным вопросам.

    Сходство этих документов:

1) Издаются в условиях единоличного принятия решений;

2) Направлены на совершенствование деятельности предприятия;

3) Поручения и указания в этих документах обязательны для исполнения.

    Отличия приказов от распоряжений:

1) Распоряжения имеют ограниченный срок действия и касаются узкого круга должностных лиц;

2) Для крупных предприятий руководитель предприятия издает приказы, а руководители структурных подразделений - распоряжения;

3) Распоряжения издаются по оперативным вопросам и вопросам информационно-методического характера.

    В процессе издания приказов и распоряжений можно выделить 8 этапов:

1) Инициирование издания приказа или распоряжения;

2) Сбор и анализ информации для подготовки проекта документа;

3) Подготовка проекта приказа или распоряжения;

4) Согласование проекта документа;

5) Доработка проекта приказа или распоряжения по замечаниям согласующих;

6) Подписание приказа или распоряжения;

7) Регистрация приказа или распоряжения;

8) Доведение приказа или распоряжения до исполнителя.

    К приказам по основной деятельности относятся:

1) По организации работы предприятия;

2) По финансированию;

3) По планированию;

4) По отчетности;

5) По снабжению;

6) По реализации продукции;

7) И т.д.

    К приказам по личному составу относятся:

1) О приеме работников;

2) Об увольнении;

3) О переводе на другую должность;

4) О повышении квалификации;

5) О направлении в командировку;

6) О предоставлении отпуска.

Приказы оформляются на общем бланке организации или на бланке приказа. У приказа и распоряжения могут быть разные приложения, но реквизит «Отметка о наличии приложения» после текста этих документов не оформляется, а дается непосредственно в тексте документа.

    Текст приказов и распоряжений состоит из двух частей:

1) Констатирующая – основание:

a. Нормативные документы государственных и муниципальных органов;

b. Решение совета директоров или общих собраний акционеров;

c. Производственная необходимость.

    Поскольку приказы и распоряжения ставятся на контроль, составителем их не следует забывать об указании срока исполнения и ответственного за исполнение.

    Для оформления могут быть использованы и угловое и продольное расположение реквизитов.

(Р)

НОУСПО ЯрТК

ПРИКАЗ

21.12.2011     №01

Об отчислении

 

    На основании представления куратора Петровой В.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

    Петрова Ю.А. отчислить за академические задолженности.

Директор                                                                                  Ю.В. Самба

НОУСПО ЯрТК

ПРИКАЗ

21.12.2011                                                                                          №01

Об отчислении

 

    На основании представления куратора Петровой В.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

    Петрова Ю.А. отчислить за академические задолженности.

Директор                                                                                  Ю.В. Самба

 

    Если текст приказа требует согласования с исполнителями, то визы согласования проставляются на нижней оборотной стороне последнего листа проекта приказа.

    Возможные маршруты согласования приказов:

1) Последовательный – проект приказа сначала поступает одному согласующему, потом второму и т.д.

2) Параллельный – проект приказа поступает сразу всем согласующим;

3) Параллельно-последовательный.

    Приказы по личному составу делятся на:

1) Приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой деятельности работника (касаются условий трудового договора и имеют долговременный срок хранения 75 лет);

a.