Типовые процедуры подготовки распорядительных документов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30 -2003, с использованием шаблонов унифицированных форм, с учетом требований Трудового законодательства РФ.
Документирование кадровой деятельности. Общие положения. Организационные документы: штатное расписание, структура и штатная численность. Комплекс документов по установлению трудовых правоотношений: трудовой договор, личное заявление, личный листок по учету кадров, анкета, резюме, автобиография, приказы о приеме на работу.
Документирование движения кадров. Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу: заявление, представление о переводе, приказ о переводе; Комплекс документов по оформлению отпусков: заявление об отпуске, график отпусков, приказ об отпуске; Комплекс документов по оформлению поощрений работников: приказ о поощрении (текст приказа оформляется в унифицированной форме Т - 11, о поощрении работников - в форме Т - 11а). Основания для приказа: представления руководителя структурного подразделения, докладные записки, акты, решения профсоюзных органов, советов трудового коллектива, Комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий: Объяснительная записка о дисциплинарном проступке, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
|
|
Комплекс документов по оформлению аттестации работников: приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации, отзыв о работе аттестуемого, график проведения аттестации, протокол заседаний аттестационной комиссии, аттестационный лист, приказ об утверждении итогов аттестации;
Комплекс документов по оформлению служебных командировок: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнения, приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение, журнал регистрации входящих и исходящих документов о командировании.
Комплекс документов по оформлению увольнения: заявление об увольнении, акты, докладные записки, объяснительные записки, приказ об увольнении. Комплекс документов по учету кадров: трудовая книжка, учетные карточки, личное дело, журналы учета.
Тема 7. Систематизация и хранение документов, документооборот и автоматизация делопроизводства
Понятие документооборота. Движение входящих документов: экспедиционная обработка корреспонденции, предварительное рассмотрение, сортировка, распределение, перераспределение. Движение исходящих документов: схема движения исходящих документов, изготовление документов, экспедиционная обработка, сортировка, отправка. Движение внутренних документов. Регистрация документов: общие положения, журнальная форма регистрации, карточная система регистрации документов, индексация, систематизация РКК. Контроль исполнения документов: контроль исполнения по существу поставленных задач; сроковой контроль. Этапы контрольной деятельности службы ДОУ: постановка документа на контроль, систематизация регистрационных форм по срокам исполнения, сообщение и напоминание исполнителю о сроках исполнения, снятие документа с контроля или перенесение контрольных сроков, составление периодической справки или сводки об исполнительской дисциплине. Общая характеристика систем электронного документооборота. Основные характеристики систем делопроизводства и документооборота.
|
|
Систематизация документов на предприятии. Формирование дел, основные признаки заведения дел: номинальный, предметно - вопросный, авторский, корреспондентский, по грифу ограничения доступа к документу, основные признаки группировки документов. Оформление дел. Подготовка к архивному хранению.
Номенклатура дел. Требование к разработке и составлению. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы.
Тема 8. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну
Организация работы по сохранению коммерческой тайны на предприятии: определение сведений, содержащих коммерческую тайну, условий, при которых информация может быть отнесена к коммерческой тайне. Группы сведений КТ предприятия: научно-техническая информация, деловая информация. Состав и объем сведений, составляющих КТ предприятия, сроки конфиденциальности, порядок защиты и доступ к конфиденциальной информации. Обеспечение КТ: установление правил отнесения информации к КК; разработка и доведение до лиц, допущенных к сведениям, составляющим КТ; ограничение доступа к носителям информации, содержащим КТ; ведение делопроизводства, обеспечивающего сохранность документов; использование организационных, технических и иных средств защиты конфиденциальной информации; осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ. Защита персональных данных работников.
Виды промежуточной аттестации
· Зачет в виде теста по темам и выполнения практических заданий.
Порядок проведения промежуточной аттестации
Порядок проведения зачета по дисциплине «Организация документационного обеспечения управления» осуществляется в соответствии с Положением «О текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации студентов», утвержденном Ученым советом УрГИ (протокол № 1 от 8 сентября 2008 г.)
4. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
4.1. Основная литература
Басаков М. И. Документы и документооборот коммерческой организации: практическое пособие / М. И. Басаков. - Ростов н/Д: Феникс, 2009. - 415 с.
2. Оформление организационно-распорядительной документации. Гост Р 6.30-2003. Информационно-справочный бюллетень от 20.10.2003г. №194., Екатеринбург 2003г.
Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году. – М.: А-Проир, 2008. – 128с.