Реквизит 9. Справочные данные об организации

Этот реквизит используется только при переписке и не проставляется на внутренних документах. Адресные данные предприятия необходимы для почтовой, телеграфной, телефонной связи с предприятием, а также для выполнения расчетно-денежных операций в банке, счет которого указан на документе.

Справочные данные об организации: оформление

Почтовый и телеграфный адреса оформляются в соответствии с требованиями почтовых правил Министерства связи, т. е. с указанием индекса предприятия связи, республики, края, области, района, города, улицы, номера дома, номера офиса. В числе справочных данных указываются код по ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.

Для оперативной связи используются номера телефона, телефакса, телетайпа, телекса, электронной почты.

Банковские реквизиты необходимы только на письмах по вопросам расчетно-денежных операций. Состав и объём сведений, включаемых в справочные данные, не лимитируется. Могут указываться адрес Web-страницы в Интернете, сведения о лицензиях, патентах и др.

Реквизит 10. Наименование вида документа

Указывается на всех служебных документах, кроме писем. Реквизит позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста. Название вида пишется после названия предприятия прописными буквами, от левого поля.

Реквизит 11. Дата

Дата документа — обязательный реквизит всех видов документов.Она — один из реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Дата играет важную роль при исчислении сроков выполнения обязательств и управленческих решений. Датой документа может быть дата его подписания (приказ, служебное письмо), утверждения (инструкция, отчёт, план, положение), самого события, которое зафиксировано в документе (акт, протокол).

Дата: оформление.

Печатается реквизит от левого поля. Дату документа проставляет должностное лицо, подписывающее его, или секретарь при регистрации. На документах, составленных совместно несколькими организациями, датой является наиболее поздняя дата их подписания.

Дата: варианты оформления

Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляют цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.

Допускается при оформлении даты вначале указывать год, затем месяц и день месяца.

В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: 21 января 2003 года.

Недостающую цифру в обозначении дня месяца и месяца заменяют нулём.