Макеты основных организационно-распорядительных документов

11 12 13 14 15 16 17

Макет приказа по основной деятельности

Герб республики

Наименование организации

ПРИКАЗ

00.00.0000 № _______

г. (место составления)

Краткое содержание,

начинается предлогом «О»

Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснениях. Распорядительная часть начинается словом

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения —предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме —срок исполнения.

2. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения (если в пункте приказа несколько предписываемых действий, разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт).

3. Последний пункт приказа определяет контроль за его исполнением и имеет постоянную формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на… (структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль, — наименование должности, инициалы, фамилия в винительном падеже).

Наименование должности

руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы

Приложение 2

Макет указания

Наименование организации

УКАЗАНИЕ

00.00.0000 №_______

г. (место составления)

Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного существи‑

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом «О»

Текст констатирующей части указания обычно начинается устойчивыми формулировками: В соответствии…; В целях…; Во исполнение… и т.д.

Распорядительная часть указания может начинаться словом

ОБЯЗЫВАЮ

Если согласно действующему законодательству или нормативным актам исполнителя нельзя обязать выполнять действия, не входящие в обязанности по занимаемой должности (специальности), распорядительная часть начинается словом

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Текст каждого пункта излагается в повелительной форме и строится по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения) — действие (глагол в неопределенной форме) — срок исполнения.

2. В последнем пункте указания определяется должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением (Контроль за исполнением указания возложить на…).

Наименование должности

руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы

Приложение 2

Макет распоряжения

Наименование организации

РАСПОРЯЖЕНИЕ

00.00.0000 №_______

г. (место составления)

Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного существи‑

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом «О»

Текст констатирующей части распоряжения начинается устойчивыми формулировками: В соответствии…; В целях…; Во исполнение… и т.д.

Распорядительная часть указания может начинаться словами

ОБЯЗЫВАЮ (или ПРЕДЛАГАЮ)

В некоторых случаях распорядительное слово «ОБЯЗЫВАЮ» (или «ПРЕДЛАГАЮ») может отсутствовать.

Текст каждого пункта распорядительной части излагается в повелительной форме и строится по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения) — действие (глагол в неопределенной форме) — срок исполнения.

Наименование должности

руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы

Приложение 2

Форма положения о структурном подразделении

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

ПОЛОЖЕНИЕ Подпись Инициалы, фамилия

00.00.0000 № _________ 00.00.0000

г. (место составления)

О ________________________

(наименование структурного

подразделения)

Структура текста

Общие положения.

Основные задачи.

Функции.

Права и обязанности.

Руководство.

Взаимоотношения. Связи.

Руководитель структурного

подразделения Подпись Инициалы, фамилия

Визы

Приложение 2

Форма должностной инструкции

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Подпись Инициалы, фамилия

00.00.0000 № _________ 00.00.0000

г. (место составления)

________________________

(наименование должности

работника)

Структура текста

Общие положения.

Функции.

Должностные обязанности.

Права.

Взаимоотношения (связи по должности).

Оценка работы и ответственность.

Руководитель структурного

подразделения Подпись Инициалы, фамилия

Визы

Приложение 2

Макет протокола

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № ______

г. (место составления)

вид коллегиальной работы

и наименование коллегиального

органа

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

Присутствовали: Фамилия, инициалы в алфавитном порядке. Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках — «регистрационный лист прилагается». Наименование должностей (в них включается наименование организации), инициалы, фамилия приглашенных в алфавитном порядке.

Повестка дня:

1. О … (о чем слушается вопрос).

Вид сообщения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы, фамилия (в родительном падеже).

2. О … (о чем слушается вопрос)…

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы — Краткая запись содержания доклада, изложенная в первом лице. Если текст доклада прилагается к протоколу, то указывают — «Текст доклада прилагается». Так же пишут в позиции «ВЫСТУПИЛИ», если текст выступления прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления, изложенная в первом лице (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности).

Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления.

ПОСТАНОВИЛИ:

Текст первого пункта по первому вопросу излагается с использованием глагола в неопределенной форме (возложить, поручить, предложить, организовать и т.д.). Постановляющая часть строится по схеме: действие — исполнитель — срок.

2. СЛУШАЛИ:

Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ.

Председатель Подпись Инициалы, фамилия

Секретарь Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 2

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: