Классификация запасов

Классификацию запасов рассмотрим по следующим критериям.

1. По месту нахождения запасы классифицируются:

1.1. У поставщиков.

1.2.У потребителей.

1.3.У торговых посредников.

1.4.В производстве.

2. По отношению к логистическим функциям:

2.1. Складские.

2.2. Транспортные (в пути, транзитные).

2.3. Грузопереработки.

2.4. Производственные.

Транспортный запас (stockintransit; intransitstock) находится на момент учета в процессе транспортировки от поставщиков к потребителям или на предприятии оптовой торговли. Запас в пути в общем виде рассчитывается по следующей формуле:

                                (1)

где  - объем запаса в пути, единиц;  - среднесуточный объем потребления, единиц/день;  - время нахождения запаса в пути, дни.

Время нахождения запаса в пути  включает:

- продолжительность выполнения различных маневровых операций;

- время передвижения;

- продолжительность погрузоразгрузочных работ при передаче груза с одного вида транспорта на другой;

- время хранения грузов на складах транспортных организаций до получения их потребителями.

3. По функциональному назначению запасы можно разделить на:

3.1.Текущий.

3.2.Страховой (гарантийный).

3.3.Резервный.

3.4.Общий.

3.5.Наличный.

3.6.Располагаемый.

Текущий запас (оборотный запас) (availablesupplies; turnoverstock) (рис.1) обеспечивает непрерывность процесса потребления между двумя поставками. Его размер постоянно меняется.

 

Рис.1. Текущий запас в звене цепи поставок.

 

Текущий запас представляет собой разницу между общим уровнем запаса на складе и уровнем так называемого страхового или гарантийного запаса, который предназначен для обслуживания потребления при возможных, но нежелательных отклонениях от предусмотренных условий поставки или потребления. Текущий запас может быть измерен в натуральных единицах, единицах объема, длины, массы или в днях обеспечения потребности.

Текущий запас может быть рассчитан по следующим формулам:

                             (2)

где  - уровень текущего запаса, единиц;  - общий уровень запаса, единиц;  - уровень страхового запаса, единиц;

                               (3)

где  - уровень текущего запаса, единиц;  - среднесуточный объем потребления, единиц/день;  - интервал времени между поставками, дни.

Среднесуточный объем потребления (отгрузок) запаса может определен путем деления плановой потребности за длительный период (например, год, квартал или месяц) на число календарных или рабочих дней в плановом периоде:

                                   (4)

где  - среднесуточный объем потребления, единиц/день;  - плановаяпотребность за длительный период времени (год, квартал, месяц), единиц;  - количество календарных или рабочих дней в соответствующем плановом периоде (год, квартал, месяц), дни.

Здесь и далее запас измеряется в единицах, под которым подразумеваются следующие измерители: натуральные единицы измерения (шт.), единицы объема (), единицы площади (), единицы длины (м), единицы веса (т), время (дни).

Интервал времени между поставками  зависит от конкретных условий организации работы с поставляющими звеньями цепи поставки. Интервал времени между поставками можно рассчитывать следующим образом:

                                   (5)

где  - интервал времени между поставками, дни;  - размер заказа на пополнение запаса, единиц;  - среднесуточный объем потребления, единиц/день.

Размер заказа на пополнение запаса  определяется по формуле расчета оптимального значения поставщиком как минимальная партия отпуска или необходимостью полной загрузки транспортного средства.

Интервал времени между поставками  может быть определен как средневзвешенный интервал по статистическим данным отчетных периодов. Из статистики интервалов времени между поставками должны быть исключены нетипичные по величине и срокам поставки. Средневзвешенный интервал времени между поставками рассчитывается следующим образом:

                          (6)

где  - средневзвешенный интервал времени между поставками, дни;  - индекс отчетного периода;  - число отчетных периодов;  - интервал  между поставками, дни;  - размер заказа  на пополнение запаса, единиц.

Страховой запас (гарантийный запас) (bufferstock; contingencystock; cushionstock; protectivestock; safetystock) предназначен для непрерывного обеспечения потребления при появлении возможных обстоятельств:

- отклонений в периодичности и размере партий поставок от запланированных;

- изменений интенсивности потребления (fluctuationstock);

- задержки поставок в пути и др.

При нормальных условиях работы страховой запас не расходуется. Страховой запас имеет те же единицы измерения, что и текущий запас (натуральные единицы, единицы объема, длины массы или дни обеспечения потребности).

При расчете страхового запаса может использоваться формула прямого счета, позволяющая связать возможное и нежелательное отклонение от плановых показателей и уровень страхового запаса (рис.2). Например, если страховой запас создается для предотвращения дефицита запаса при задержке поставки, он может быть рассчитан следующим образом:

                                         (7)

где  - страховой запас, единиц;  - среднесуточный объем потребления,   единиц/день;  - время задержки поставки, дни.

Рис.2. Соотношение страхового и резервного запасов

Величина страхового запаса (в днях) может быть определена как средневзвешенная величина отклонения продолжительности поставки от плановой (средней) величины на основе статистических данных о ранее выполненных поставках:

                         (8)

где  - страховой запас, дни;  - индекс отчетного периода;  - числоотчетных периодов;  - продолжительность поставки , дни;  - средняяпродолжительность поставок за  прошлых периодов, дни;  - размер заказа  на пополнение запаса, единиц.

Для определения значения страхового запаса в иных единицах измерения необходимо умножить значение формулы (8) на величину среднесуточного потребления  (см. формулу (4)). Имеется много способов расчета страхового запаса. Приведем две наиболее популярные и вполне надежные формулы:

                     (9)

где  - страховой запас, единиц;  - индекс отчетного периода;  - число отчетных периодов;  - продолжительность поставки , дни;  - средняя   продолжительность поставок за  прошлых периодов, дни;  - среднесуточный объем потребления, единиц/день.

                  (10)

где  - страховой запас, дни;  - коэффициент надежности (равен 1 или 2);         - индекс отчетного периода;  - число отчетных периодов;  - продолжительность поставки , дни;  - средняя продолжительность    поставок за  прошлых периодов, дни;  - размер заказа  на    пополнение запаса, единиц.

Как показала практика, надежность результатов расчета по формуле (10) выше, чем по формуле (9). Варианты расчета страхового запаса в условиях неопределенности приведены далее.

Резервный запас. В результате потребления к моменту получения поставки запас может находиться на уровне, отличном от страхового. Для обозначения такого уровня запаса используют понятие резервного запаса (reservestock) (см. рис.2). Как видно из рис.2, резервный запас может совпадать или отличаться от страхового.

Общий запас (poolstock; totalstock) представляет собой сумму страховой и текущей составляющих запаса (см. рис.3,4):

                                  (11)

где  - общий уровень запаса, единиц;  - уровень текущего запаса, единиц;  - уровень страхового запаса, единиц.

Наличный запас. Следующим видом запаса, выделенным по критерию назначения запаса, является наличный запас (workingstock; activestock). Наличный запас представляет собой остаток запаса на определенный момент времени (рис.5).

 

Рис.5. Наличный запас в звене цепи поставок

 

Наличный запас соответствует уровню запаса, физически находящемуся на складе.

Располагаемый запас. В отличие от него располагаемый запас (availablestock; anticipationstock) позволяет учитывать запас, заказанный, но пока не поставленный на склад. Другими словами, объем располагаемого запаса равен объему наличного запаса плюс заказанное, но пока не поставленное на склад количество товарно-материальных ценностей (рис.6).

Рис.6. Наличный и располагаемый запасы

4. По виду потребности выделяют запасы:

4.1. Сезонный.

4.2. Резервный (VIP).

4.3. Малоподвижный.

4.4. Неликвидный.

Сезонный запас (anticipationstock; seasonalstock) образуется при сезонном характере производства, потребления или транспортировки продукции. Сезонный запас иногда называют запасом досрочного завоза.На рис.7 приведен пример статистики продаж товара, имеющей выраженную сезонную характеристику: пик продаж приходится на началовесны и конец лета – начало осени. Для того чтобы запас мог обеспечить сезонное возрастание потребности, в работе с запасом в аналогичныхситуациях предусматривается его сезонное накопление.

 

 

Рис.7. Сезонное колебание продаж товара

В отличие от текущего и страхового запасов, которые покрываются собственными оборотными средствами (собственным оборотным капиталом), сезонный запас не нормируется и, следовательно, не возмещается из собственных оборотных средств. Это объясняется тем, что потребность в сезонном запасе на протяжении года не является постоянно необходимой в равном объеме. В отдельные периоды сезонный запас может отсутствовать. Собственные средства, выделенные на создание сезонного запаса, в определенное время могут быть не востребованы. В связи с этим основным источником финансирования сезонного запаса служат привлеченные средства, главным образом краткосрочные кредиты банка.

Для расчета сезонного запаса можно воспользоваться следующей формулой:

                                            (12)

где  - уровень сезонного запаса, единиц;  - среднесуточная потребность в   сезонном периоде, единиц/день;  - продолжительность сезонного периода, дни.

Для расчета среднесуточной потребности в сезонном периоде можно воспользоваться формулой (4). Вариантом сезонного за­паса является запас досрочного завоза, формирование которого вызвано сезонными условиями поставок.

Резервный запас (VIP). В отличие от сезонного резервный запас (VIP) подготавливается для обеспечения вы­полнения заказов конкретных клиентов (в том числе и VlP-клacca). Такие заказы ожидаются, запас фактически резервируется для удовлетворения спроса заранее определенного клиента. Резервный запас будет находиться на складе до появления заказа клиента (рис. 8).

Рис. 8. Страховой и резервный (VIP) запасы

Малоподвижный запас (редко используемый запас) (slow-movingstock) выделяется в целях поддержания потребности, име­ющей невыраженный характер. Необходимость в таком запасе проявляется, например, в розничной торговле, где для поддержа­ния ассортиментного разнообразия необходимо содержать в тор­говом зале редко продаваемые товары.Малоподвижный запас также может возникнуть вследствие ошибок прогнозирования или планирования спроса, который пер­воначально задавался в объеме, значительно превышающем фак­тически заявленный.

Неликвидный запас (deadstock; surplusstock; unsalablestock) — длительно неиспользуемый (нереализуемый) запас. Не­ликвидный запас может образовываться вследствие изменения качества товарно-материальных ценностей в процессе хранения, а также их морального износа. Неликвидным также считается за­пас, потребность в котором отсутствует. Таковым может стать, на­пример, излишний (неиспользуемый) запас (surplusstock). Излиш­ний запас образуется в результате прекращения выпуска продук­ции, для изготовления которой они предназначались, или при замене их потребления более рациональными, прогрессивными видами материальных ресурсов.

5. Пятым критерием классификации видов запаса является способ планирования. В эту группу видов входят запасы:

5.1.На начало периода.

5.2.На конец периода.

5.3.Нормальный.

5.4.Неизрасходованный.

В процессе планирования и анализа накопленной за прошлые периоды времени статистики остатков запаса на складах удобно пользоваться оценками запаса на начало периода (initialstock; openingstock) и на конец периода (переходящий запас) (closingstock; finalstock; remnantstock; transitstock). Запас на конец периода (переходящий запас) обеспечивает непрерывность потребления в отчетном (или следующим за отчетным) периоде на время до очередной поставки.Уровень запаса, соответствующий планируемому, называется нормальным (базовым, стандартным, обычным) (basicstock; standardstock; standardinventorystock). Запас, который остался на складе на определенный момент времени, представляет собой неизрасходованный запас (freestock). Понятие неизрасходованного запаса близко по значению наличному запасу, но подчеркивает, что остаток запаса не включает товарно-материальные ценности, подлежащие отгрузке по согласованным условиям.

6. По цели запасы можно разделить на следующие виды:

6.1. Стратегический.

6.2. Рекламный.

6.3. Спекулятивный.

6.4. Подготовительный.

Стратегический запас (strategicstock) создается государством, включает запасы продовольствия, топлива, товаров, а также запас сырья в неразработанных месторождениях. Цель создания стратегического запаса – обеспечение экономической безопасности в критических ситуациях.

Рекламный запас (или запас продвижения) создается и поддерживается в каналах распределения для быстрой реакции на повышение потребления в результате проведения маркетингового (рекламного) мероприятия. На рис. 10 показано типичное поведение спроса на рекламируемый товар. Во время и в короткий интервал после рекламной кампании спрос постепенно растет. Затем следуют снижение и стабилизация спроса на новом уровне. Рекламный запас подготавливается для поддержания временного спроса и дальнейшего обеспечения потребности в продукции на более высоком уровне.

Рис.10. Изменение потребления товара в результате рекламной кампании

Спекулятивный запас (speculativestock) создается в целях защиты от возможного повышения цен или введения протекционистских квот или тарифов, а также для использования конъюнктуры рынка для получения дополнительной прибыли. Иногда спекулятивный запас называют буферным.

Подготовительный запас (или буферный) выделяется из за­паса сырья и материалов при необходимости их дополнительной подготовки перед использованием в производстве (например, суш­ка леса, вылеживание сыпучих материалов после транспортировки в целях приобретения необходимой плотности и др.). Подготови­тельный запас готовой продукции и подготовительный запас товаров вызваны необходимостью их подготовки к отпуску потребителям.