Основные элементы метода бухгалтерского учета. Инвентаризация, порядок проведения, документальное оформление

Задачи бухгалтерского учета решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета, который включает в себя следующие основные элементы:

- документирование - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;

- оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;

бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;

- двойная запись - взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму;

- инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;

- калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости;

- бухгалтерский баланс - является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;

- бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.

Инвентаризация – это проверка наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации.

Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.

Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу. За правильное документальное оформление инвентаризации несет ответственность главный (старший) бухгалтер. Поэтому до начала инвентаризации необходима тщательная предварительная подготовительная работа.

Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике, которое включает в себя:

- график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций в отчетном году;

- даты проведения плановых инвентаризаций;

- перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Объектами инвентаризации выступают:

+ основные средства;

+ нематериальные активы;

+ финансовые вложения;

+ производственные запасы;

+ готовая продукция;

+товары;

+ прочие запасы;

+денежные средства;

+ прочие финансовые активы;

+кредиторская задолженность;

+ кредиты банков;

+ займы;

+ резервы.

2. Кассовые операции. Классификация. Порядок ведения "Кассовой книги". Ревизия кассы. Понятие лимита кассы.

Кассовые операции – операции, связанные с приемом, хранением и выдачей денег и денежных документов.

К основным функциям кассовых операций относятся: Осуществление учета и выполнение операции наличными средствами; Контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины; Осуществление своевременного и правильного оформления операций по движению наличных денег документально; Осуществление непрерывного и строгого ежедневного контроля за сохранностью наличности, иностранной валюты, а также ценных бумаг и других документов, находящихся в кассе; Проведение иммобилизации материальных ценностей, хранящихся в кассе.

Кассовая книга — это важный документ ООО и ИП, которые в своей работе имеют дело с поступлением наличных денежных средств. При ее ведении нужно руководствоваться следующими основными правилами:

Книга заводится и используется в деятельности предприятия в течение одного календарного года. Ведением книги занимается либо главный бухгалтер, либо лицо, которое его заменяет (чаще всего это кассир).

В кассовой книге отображаются все операции предприятия — как приходные, так и расходные. Основанием для внесения данных являются ПКО и РКО (приходные и расходные кассовые ордеры соответственно).

Если в определенный день никакие операции на предприятии не совершались, то лист книги остается незаполненным.

В организации должен быть установлен кассовый лимит.

Лимит кассы – допустимая сумма наличных, которая может оставаться в кассе организации на конец рабочего дня. Сверхлимитные суммы подлежат сдаче в банк.

Ревизия кассы — проверка законности и правильности осуществления хозяйственных операций с наличными денежными средствами и другими ценностями, хранящимися в кассе хозяйствующего субъекта, их документального оформления и принятия к учету. Ревизия кассы может осуществляться в рамках мероприятия финансового контроля (например, документальной ревизии) либо как отдельная проверка.