Изменение режима просмотра документа

Активизация команды Вид >• Обычный или щелчок по кнопке Обычный режим, расположенной внизу экрана слева от горизонтальной линейки прокрутки, приводит к стандартному режиму отображения документа: показ шрифтов, межстрочных интервалов, выравнивания текста на строках, но без отображения формата страницы на листе бумаги. Выбор команды Режим разметки позволяет видеть на экране формат страницы: поля от края страницы, колонтитулы. Можно показать на экране область для ввода текста, если задать команду Кнопка Microsoft Office  | Параметры Word и включить параметр Границы области текста. Команда Вид > Масштаб позволяет управлять размером изображения текста документа на экране. Можно выбрать либо конкретный размер увеличения (уменьшения) - 100%, 200%, 75%, или указать любой процент (от 10% до 200%) в поле Проценты.

Включение параметра По ширине страницы приводит к уменьшению масштаба изображения таким образом, чтобы вся страница по ширине поместилась на экране. Включение параметров Страница целиком и Несколько страниц действуют только в режиме Разметка страницы. Задание параметра Страница целиком приводит к отображению на экране всей страницы и по длине и по ширине. Работа в этом режиме позволяет вести корректировку информации.

Задание конкретного числа в поле кнопки Масштаб стандартной панели дает такой же эффект, как ввод значения в поле Проценты команды Масштаб. Нажатие кнопки со стрелкой справа от кнопки Масштаб и выбор значения По ширине аналогично включению параметра По ширине страницы команды Масштаб.

Форматирование страницы

Чтобы создать новый документ в Word, достаточно просто начать вводить текст, при этом используются установленные по умолчанию размер, ориентация, поля страницы, нумерация страниц и другие параметры. Эти установки заданы стилем Обычный на панели форматирования. При необходимости можно изменить заданные установки. Они будут действовать на весь текстовой документ. Но если требуется установить различное форматирование страниц в одном документе, документ разбивается на разделыи для каждого раздела задается отдельное форматирование. Начало (конец) нового раздела устанавливается командой Вставка > Разрыв >• Новый раздел.