Матрица ответственности в управлении проектами
В руководстве PMBOK матрица ответственности "матрица RAСI" это аббревиатурное название, сформированное по первым буквам слов: «Исполнитель» (Responsible), «Ответственный» (Accountable), «Консультант» (Consult before doing), «Наблюдатель» (Inform after doing). Матрица распределения ответственности представляет собой таблицу, в которой показаны ресурсы, назначенные для каждого этапа работ. В ней отображаются связи между членами команды и этапами работ.
Построение МО проекта требует соблюдения важных правил:
1. Построение МO осуществляется с верхнего уровня. Но возможны и другие варианты построения МО.
2. МО заполняется в единственную сессию.
3. Сначала заполняются все ячейки с ответственностью "О" (необходимо исключить ситуацию, когда остаются строки без символа «О»!)
4. Придерживаться методики RACI необходимо избегать расширения состава полномочий из разряда «Исполнитель», «Согласование», которые, по сути, не несут в содержании ответственности.
5. Исключить ситуацию пустых столбцов в МО.
6. При заполнении ячейки может быть сочетания условных обозначений:
Условные обозначения, применяемые при построении МО:
У - утверждение
С - согласование
К - консультирование
О - ответственный (ответственный исполнитель)
И - исполнитель
З - ознакомлен.
Рекомендации в ходе работы над МО:
1. В ячейке могут стоять один или несколько символа. Но символ "ответственный" - один.
2. Не Следует перегружать МО символами.
НЕ ТРЕБУЕТСЯ ЗАПОЛНЯТЬ ВСЕ ЯЧЕЙКИ, Т.К.МАТРИЦА ЮУДЕТ ПЕРЕГРУЖЕННОЙ!!!!!!
Задание
Матрица ответственности инновационного проекта по созданию
" Робота для подачи комплектующих IRP-123а"
Предприятие ПАО "ИНОТЕХ" реализует проект создания инновационного продукта "Робот для подачи комплектующих IRP-123а". Основополагающей идеей явились имеющиеся разработки научно - исследовательской группы отдела НИР. Представленная идея была рассмотрена основными специалистами- менеджерами и утверждена руководителем предприятия к разработке и реализации проекта. Организационная структура проекта
Для участия в разработке технического задания и документации проекта был привлечен внешний эксперт - специалист по инновационным разработкам. Поставка материалов для проекта осуществляется компанией -поставщиком ПАО "ЭЛЕКТРОТЕХ" на основе заключенного договора - поставки.
В процессе стендовых испытаний были внести необходимые корректировки в документацию проекта по отдельным элементам робота IRP-123а. После успешных испытаний документация была передана в промышленное производство. Для промышленного производства инновационного продукта и настройки эксплуатационных характеристик дополнительно привлечены инженеры-конструкторы, инженеры-электронщики и проч., имеющие опыт работы и участия в аналогичных проектах.
По окончанию инновационного проекта предприятием предусмотрено получение патента на промышленную модель "Робот для подачи комплектующих IRP-123а" и заключение лицензионного договора на производство инновации с промышленными предприятиями машиностроительной отрасли.
Организационная структура подразделений компании, участвующих в реализации проекта представлена на рис. 1. Процесс и основные элементы разработки проекта, определяющие связи менеджеров подразделений, представлены на рис. 2.
Рис. 1. Структура подразделений и менеджмента компании по реализации проекта.
Рис. 2. Процесс создания и реализации проекта
На основе исходных данных и таблицы 1 необходимо сформулировать основные задачи, решаемые менеджерами проекта и отразить данной таблице. Также необходимо предположить количество участников проекта и определить тип организационной структуры проекта (см. рис. 1)
На основе таблицы 2 разработать матрицу RACI инновационного проекта.
Таблица 1