Первичные документы по учету расчетов с поставщиками

Содержание

 

Введение. 2

1. Учет расчетов с поставщиками организации.. 3

1.1 Нормативные акты по учету расчетов с поставщиками. 4

1.2 Первичные документы по учету расчетов с поставщиками. 5

1.3 Корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками 8

2. Методы экономического анализа (расчетная часть) 10

Заключение. 23

Список использованной литературы.. 24

 

 

 

Введение

 

Особое место в системе управления отведено организации расчетов с контрагентами. От состояния расчетов во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое состояние и инвестиционная привлекательность. Составной частью расчетных отношений выступают такие бизнес-процессы как учет и анализ расчетов с поставщиками предприятия.

Учет расчетов с поставщиками является важным элементом в общей системе бухгалтерского и налогового учета. Независимо от вида занятости, организации систематически взаимодействуют с таким видом контрагентов, как поставщики и подрядчики. Компетентное ведение учета, которое отвечает нормам настоящего законодательства, позволяет оценить эффективность и целесообразность расчетов с поставщиками и подрядчиками, найти пути усовершенствования регулированием дебиторской и кредиторской задолженностью. Таким образом, возникает потребность грамотного ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Таким образом, актуальность темы исследования обусловлена тем, что эффективная организация учета и анализа расчетов с поставщиками позволяет организовать систему снабжения, которая бы обеспечивала бесперебойность деятельности предприятия. Помимо этого, принимаемые управленческие решения на базе данных бухгалтерского и управленческого учета помогали бы оптимизации денежных потоков. В случае надлежащего контроля за состоянием расчетной дисциплины с поставщиками, предприятию не грозит риск уплаты штрафов, пеней и неустоек.

Информационной базой исследования послужили нормативно-правовые акты Правительства РФ в области организации бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности, а также труды отечественных специалистов.

 

                                   

Учет расчетов с поставщиками организации

 

Нормативные акты по учету расчетов с поставщиками

 

В Российской Федерации осуществлена система государственного регулирования бухгалтерского учета. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками также должен основываться на нормативно-правовой базе.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками относится к компетенции Правительства РФ и Министерства Финансов, которые разрабатывают обязательные нормативные документы об организации бухгалтерского и финансового учета, методике и методологии ведения учета и составлении отчетности. Министерство финансов регламентирует единообразный подход к отражению хозяйственных операций, в том числе возникающих в процессе торговой деятельности, разрабатывают нормативные акты и методические указания по отдельным вопросам. Таким образом, любые действия главного бухгалтера и других сотрудников, осуществляющих расчеты с поставщиками и подрядчиками, должны опираться на законы, кодексы и др. нормативно-правовые акты, которые регулируют данный участок бухгалтерского учета.

На сегодняшний день в России функционирует четырехуровневая система нормативного регулирования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в таблице 1.1[1. С.12].

Таблица 1.1 – Система нормативного регулирования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Уровень Виды документов Субъекты, участвующие в принятии документов
Первый уровень - законодательный Гражданский кодекс РФ Налоговый кодекс РФ Закон РФ «О бухгалтерском учете» Федеральное Собрание, Президент РФ, Правительство РФ
Второй уровень - нормативный Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» Министерство финансов Российской Федерации
Третий уровень - методический Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» Методические указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации Министерство финансов Российской Федерации и иные федеральные органы исполнительной власти, ИПБ России и другие профессиональные организации
Четвертый уровень - организационный Устав организации Учетная политика организации Юридические лица независимо от организационно-правовых форм

.

Итак, можно сделать вывод, что целью нормативного регулирования расчетов с поставщиками и подрядчиками является установление соответствия произведенных операций по расчетам действующему законодательству и правильное отражение их в бухгалтерской отчетности.

 

Первичные документы по учету расчетов с поставщиками

 

Порядок ведения бухгалтерского учета и налогообложение по договору поставки напрямую зависит от прописанных в договоре условий, например, момента перехода права собственности на приобретаемые товары, порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками. В бухгалтерском учете должны отражаться все операции по расчетам, независимо от того, когда была произведена оплата поставляемых товаров. Стороны, участвующие в сделке, могут предусмотреть момент перехода права собственности в тексте договора поставки. Если такой пункт в договоре отсутствует, покупатель становится собственником в момент передачи товара.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» установлено, что активы, находящиеся в собственности предприятия, учитываются отдельно от имущества других организаций [1. С.8].

Оприходование товаров в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета имущества в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на момент перехода права собственности на товар [10. С.156].

Если товары поступили на склад, а право собственности переходит после оплаты, то имущество продавца учитывается на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». В этом случае до осуществления оплаты покупатель не имеет права распоряжаться товаром, а продавец по истечении срока оплаты, предусмотренного договором, может потребовать возврата товара. Таким образом, задолженность перед поставщиком не возникает до перехода права собственности на товар [4. С10].

Право собственности на товар может перейти от поставщика к покупателю до фактического поступления товара. Например, при получении покупателем извещения о погрузке товара на железнодорожной станции и соответствующих документов на товар. В подобной ситуации товар должен быть оприходован бухгалтером до его поступления на склад. Товары, находящиеся в пути, учитываются на счете 41 «Товары» или на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и принимаются к учету по стоимости, прописанной в договоре, а после поступления товара и документов поставщика их фактическая стоимость уточняется [11. С.314].

Условия оплаты приобретаемых товаров согласно договору поставки могут быть:

· после передачи товара покупателю;

· полная предоплата;

· аванс с последующей доплатой.

Полная или частичная предоплата также отражается на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», но в разрезе субсчетов, к примеру, 60-1 «Расчеты в порядке последующей оплаты», 60-2 «Авансы выданные» [4. С.11].

Авансы, выплаченные поставщику, необходимо отражать в дебете субсчета 60-2 «Авансы выданные». Затем поставка товара отражается в кредите субсчета 60-1 «Расчеты в порядке последующей оплаты» в корреспонденции со счетами, например, 10 «Материалы» или 41 «Товары» и т.п. Последующая сумма доплаты отражается в дебете субсчета 60-1 «Расчеты в порядке последующей оплаты» и в кредите счетов, учитывающих денежные средства. Основные проводки по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» представлены в таблице 1.2 [11. С.428].

Таблица 1.2 – Корреспонденция счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с другими счетами

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета

Дебет Кредит
Перечисление поставщику суммы аванса за приобретенные товары с расчетного счета (из кассы) 60-2 51 (50)
Приобретенные товары оприходованы 41 (10) 60-1
Отражен НДС к вычету 19 60-1
Сумма аванса зачтена 60-1 60-2
НДС по приобретенным товарам принят к вычету 68 19
Перечисление доплаты за товары 60-1 51 (50)

 

Кредитовое сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» свидетельствует о задолженности фирмы перед поставщиками и подрядчиками за приобретенные и не оплаченные товары. Дебетовое же сальдо указывает о произведенных предоплатах, т.е. задолженности поставщика перед организацией. Согласно Положению «Бухгалтерская отчетность организации» и Правил оценки статей бухгалтерской отчетности дебетовые остатки по счетам отражаются в активе баланса, а остатки с кредитовым сальдо – в пассиве [4]. При этом предприятие должно обеспечить соблюдение требований Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» [12].

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: