Обозначение текстовых документов

Все основные текстовые документы в соответствии с ГОСТ 2.201-80 ЕСКД шифруются последовательностью прописных букв русского алфавита и групп цифр, отделяемых друг от друга пробелами. Эта последовательность букв и групп цифр является основным шифром документа, в котором отражается:

- вид работы;

- специальность;

- год поступления и номер группы (цифровой код группы);

- индивидуальный порядковый номер студента по списку группы;

- порядковый номер документа в пакете документов о работе;

- тип документа.

Шифр документа прописывается на титульном листе работы, в листе задания, в главном штампе и в рамке каждого листа текстового документа:

Шифр документов состоит из следующих групп данных:

- буквы обозначения работы (1);

- код специальности (2);

- год поступления (3);

- номер группы (4);

- номер студента по списку группы (5);

- номер документа (6);

- код (буквы) документа (7).

Например:

ДП 09.02.04  100123 00 ПЗ

Номер документа (6) присваивается по правилу:

00 – номер пояснительной записки;

01, 02, 03, 04 – соответственные номера чертежей ДП.

Первые две буквы шифра обозначают вид работы:

КП – курсовой проект;

ДП – дипломный проект;

КР – курсовая работа;

ДР – дипломная работа;

ПП – производственная практика (по профилю специальности);

ПДП – производственная практика (преддипломная);

УП – учебная практика;

Последние буквы шифра обозначают тип текстового документа:

ПЗ – пояснительная записка;

О – отчет по практике;

ОП – опись документов.

Пример оформления рамки содержания (размер 40×185мм.)