Должностная инструкция старшего менеджера по персоналу

 

1. Общие положения

Старший менеджер по персоналу относится к категории специалистов.

На должность Старшего менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в данной области не менее 3 лет.

Назначение на должность Старшего менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия.

Старший менеджер по персоналу должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Предприятия по управлению персоналом.

Трудовое законодательство.

Цели и стратегию развития Предприятия.

Методы анализа количественного и качественного состава работающих.

Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.

Основы экономики, социологии и психологии труда.

Современные теории и практику управления персоналом.

Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.

Порядок разработки и заключения трудовых договоров и регулирования трудовых споров.

Методы оценки работников и результатов их труда.

Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.

Основы производственной педагогики, конфликтологии, способы предотвращения и разрешения конфликтов.

Правила и нормы охраны труда.

Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг.

Формы и методы образовательной и тренинговой работы с персоналом.

Старший менеджер по персоналу подчиняется непосредственно Генеральному директору предприятия.

На время отсутствия Старшего менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь и прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке Генеральным директором. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

. Должностные обязанности

Старший менеджер по персоналу:

В соответствии с разработанной "Корпоративной Политикой (Концепцией) в Отношении Персонала", а также исходя из стратегических задач Компании и реально складывающейся обстановки, на полугодовой, ежеквартальной и ежемесячной основе планирует свою деятельность. Полугодовой, ежеквартальный и ежемесячный планы отличаются степенью детализации заданий и конкретизацией сроков их выполнения. Каждый из планов разрабатывается в обязательной увязке с бюджетом Службы Персонала на соответствующий период.

2.2 Изучает и анализирует конъюнктуру рынка труда. Ежеквартально делает письменный аналитический обзор-отчет для Руководства по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях.

Осуществляет поиск персонала - как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала. Поиск осуществляет в соответствии с принятым в Компании порядком - на основе Заявок, составленных руководителями Подразделений и Служб и утвержденных Генеральным директором.

Проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и так далее). Выявляет наиболее перспективных, рекомендует их для последующего собеседования с Руководителями Служб и Подразделений, с Руководством Компании.

Проводит адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников:

знакомство с Предприятием, Правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и бизнес-обычаями Компании.

Контролирует ход, полноту и качество реализации "Плана вхождения в должность" новых сотрудников, совместно с Руководителями соответствующих Подразделений и Служб Компании организует необходимые экзаменационные мероприятия по завершению соответствующих этапов.

Участвует в работе Аттестационной Комиссии, по результатам работы Комиссии готовит проекты "Заключения аттестационной Комиссии". Осуществляет иные действия и мероприятия, необходимые для успешного проведения Аттестации.

Совместно с руководителями Подразделений и Служб выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва.

На постоянной основе ведет мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально - психологических качеств сотрудников. Особое внимание уделяет достаточности мотивации персонала, его удовлетворенности условиями и качеством работы, его лояльности и управляемости. Ежеквартально готовит и предоставляет Руководству Компании аналитический отчет по социальным и кадровым вопросам. При выявлении проблем, требующих неотложного вмешательства, оперативно информирует Руководство, готовит возможные варианты решений.

Совместно с Руководителями Подразделений и Служб дважды в год, в период формирования полугодовых бюджетов, разрабатывает планы целевого обучения и тренингов персонала. Обеспечивает выполнение утвержденного "Плана". По возможности и при необходимости, привлекает к тренерской работе собственный персонал Компании из числа топ-менеджеров, руководителей среднего звена и наиболее способных линейных менеджеров.

Предлагает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования.

Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата Предприятия, разработке (переработке) Положений о Подразделениях, Службах и должностных инструкций персонала.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Предприятия, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.

Консультирует Руководство Предприятия, а также Руководителей Подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

Консультирует работников по вопросам трудового права и норм социальной защиты.

Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, обеспечивает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам.

Разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми на Предприятии.

Осуществляет кадровый учет и ведет кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями Законов и государственных стандартов.

Осуществляет оформление приема, перевода, увольнения сотрудников Предприятия в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами, принятыми на Предприятии.

Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения.

3аполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Предприятия.

Осуществляет воинский учет призывников и военнослужащих запаса, работающих на Предприятии.

Ведет архив личных дел, подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

Предоставляет персональные данные в Бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с Бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.

В марте и сентябре совместно с Руководителями Подразделений и Служб составляет графики отпусков. Ведет учет предоставления отпусков работникам.

Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с Руководителями Подразделений и Служб мероприятия по их устранению.

Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами.

Организует текущее взаимодействие Службы Персонала со всеми

Подразделениями Компании.

Формирует сметы затрат Службы, гарантирует правильность содержащихся в них данных. Обеспечивает соблюдение утвержденных смет (бюджетов) и экономию расходов.

Осуществляет подготовку всех установленных для Службы Персонала форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.

Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Службы.

Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны. Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы:

Информация о товарооборотах и условиях оплаты с Клиентами и Поставщиками.

Информация об оформлении и содержании внутренней финансовой документации Компании.

- Сведения о личных адресах и телефонах Руководителей и сотрудников.

С размер личной заработной платы

- Другие сведения, составляющие коммерческую тайну Компании

Бережно относится к имуществу Компании, правильно и по назначению использует оборудование, приборы и материалы, представленные для работы.

Содержит свое рабочее место в чистоте и порядке.

При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь интересами Компании и здравым смыслом.

Выполняет поручения Руководства, связанные с основной деятельностью Старшего менеджера по персоналу, но не указанные в настоящей инструкции.

. Права

Старший менеджер по персоналу имеет право:

Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала Предприятия.

Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего Руководства.

Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Предприятия. В пределах своей компетенции - инициировать подготовку указанных документах.

Запрашивать и получать от Руководителей структурных подразделений Предприятия необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы Службы персонала.

В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

Вносить предложения Генеральному директору Предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников - нарушителей трудовой дисциплины.

. Ответственность

Старший менеджер по персоналу несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

За ошибки, допущенные в процессе исполнения своих непосредственных должностных обязанностей - в пределах переменной части заработной платы.