История архивного дела.
Архивы в древнерусском гос-ве.
Архивы в период киевской Руси.
В киевской Руси сосредоточение правительственной деятельности князя был княжий двор. Именно там, в называемой государственной канцелярии (казна) собирались документы о различных сторонах деятельности киевских князей. Представителями княжеской власти на местах в городах были посадники, которые выполняли судебные и административные функции и в процессе их деятельности так же возникали документы, которые за тем хранились в потранальных храмах являвшихся для городского населения местом почитания святых, покровителей города, а, следовательно, оберегателей его ценностей. С принятием Русью христианства важную роль в жизни общества и государства стала играть церковь. В церквях и монастырях создавались сокровищницы, в которых вместе с драгоценными культовыми предметами хранились книги, грамоты князей на пожалование церквям и монастырям угодий и привилегий. Древнейшим сохранившимся до нашего времени образцом жалованной грамоты является грамота великого киевского князя Мстислава Владимировича новгородскому Юрьеву монастырю. Датируется она началом 12 века. В монастырях переписывались книги, которые наши предки называли «Источниками мудрости». Книги чрезвычайно ценились, стоили очень дорого. Книги имели кожаный переплет, золотое теснение, инкрустация драгоценностями, ручная работа.
|
|
На Руси была широко распространена религиозная литература особенно «Жития святых», которые описывали жизнь, страдания, подвиги людей канонизированных церковью. В 11 веке появляются первые исторические сочинения (летопись). ДО наших дней сохранилось очень мало рукописных документов (130 единиц хранения).
Архивы в период феодальной раздробленности 13-14 века.
Переход к феодальной раздробленности переопределил развитие новых культурных центров. Наиболее ярко это проявлялось в летописании. В 12-13 веках возникают летописные традиции в Ростово-Суздальском княжестве (например, владимирский летописный свод 1177г.) в Галицко-Волынском княжестве и в Новгороде. Феодальные княжества и республики не только стали наследниками документальных материалов киевской Руси, но и создавали новые. Князь закрепляли жалованными грамотами совершавшиеся феодалами (боярами, церковью) захваты общинных земель. В процессе княжеского суда и управления отлагались судебные протоколы, приговоры и др. Борьба между княжествами приводила к заключению договоров, которые фиксировались в грамотах, т.е. письменных договорах подтверждённых клятвой сторон. Расширялись связи с другими государствами (например, Новгород, Псков, Полоцк, Смоленск, Витебск) заключали договоры с торговыми компаниями немецких городов и дипломатические соглашения. Особенно после отражения немецко-шведской агрессии ив 13 веке. Документы в рассматриваемый период начинали играть все более важную роль в политической экономической жизни княжеств, в предании юридической силы различным соглашениям между князьями, поэтому в период феодальной раздробленности зарождается учет и описание документов. Первая опись документов, дошедшая до нас, датируется 1288 годом «Ипатьевская летопись» содержащая перечневую роспись рукописей и книг. Большое кол-во ценнейших документов отложилось в церквях и монастырях, которые являлись крупными земельными феодалами. В 12-14 веках монастырские владения расширялись за счет вкладов (например, «на помин души» при поступлении в монахи).
|
|
Вклады оформлялись духовными и данными грамотами. А так же часто сопровождались передачей в монастырь старых документов. В церковных хранилищах накапливалось много документов. Церковь обладала и некоторыми судебными функциями, связанными с особой категорией дел. Делопроизводство вели низшие церковнослужители, дьяки.
В метрополии создавались образцы документов. Церковных дьяков стали привлекать в свои канцелярии и светские феодалы, поэтому слово дьяк с 14 века стали называть должностных лиц ведущих письменное делопроизводство. Документы церкви хранились при главе русской православной церкви, т.е. митрополите и у епископов.
Архивная деятельность в период складывания и существования
феодальной монархии 15-17 века.
Государева казна, выполнявшая роль общегосударственного административного органа постепенно становится фактически государственной канцелярией, из которой позже выделились органы отраслевого управления. Развитее феодального хозяйства приводило к усложнению функций вотчинного управления, а, следовательно, и к усложнению текущего делопроизводства в феодальной вотчине. Постепенно в работе приказов произошло разделение в хранение подлинников и копий документов. Первоначально архивы в приказах располагались в тесных неприспособленных помещениях (казёнках). Однако после сильнейшего пожара в Москве 1626 году уничтожившего большое кол-во деревянных построек, в том числе и тех где располагались приказы. В кремле было построено специальное каменное здание, в котором и заместились уцелевшие архивы приказов. В дальнейшем именно сюда стали поступать на хранение документы от московских приказов. Характерной особенностью работы архивов этого периода было то, что потерявшие практическое значение документы, как правило, хранились в канцелярии вместе с текущим делопроизводством, т.е. хранилища документов еще не стали самостоятельными структурными подразделениями учреждений. Для истории архивного дела русского централизованного государства особое значение имеет царский или государственный архив, который в 16 веке занимал центральное место среди хранилищ письменных материалов. Текущими делами архива руководили думные дьяки. Документы в архиве хранились в ящиках, в каждом из которых находились грамоты, книги, столбцы и даже тетради, а в некоторых архивы бывших независимых земель. Условно архив можно разделить на 2 группы материалов:
1. Материалы, изъятые в воссоединённых землях (духовные грамоты великих и удельных князей)
2. Материалы, возникшие в процессе деятельности государственных учреждений (документы по истории внутренней и внешней политике русского централизованного государства)
В царском архиве отлагались материалы, начиная с 14 века, в том числе документы упраздненных учреждений и наиболее важная документация 16 века. В конце 16 века большинство дел из царского архива было передано в архив посольского приказа. В начале 17 века в смутное время, входившие ранее в состав царского архива, документы сильно пострадали в результате военной интервенции.