Методические рекомендации

Вариант 1

ТЕСТЫ ТЕКУЩЕЙ И ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ

(ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ)

Тесты по курсу «Управление проектами»

1 .Завершите высказывание:

Проектом это – уникальная совокупность скоординированных действий (работ) с определёнными датами начала и окончания, установленными сроками, затратами и параметрами выполнения, предназначенных …

2. Жизненным циклом проекта называют:

1. Процесс создания проекта

2. Промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его завершения

3. Процесс завершения проекта

3. Установите правильную последовательность.

Процесс разработки и реализации проекта включает следующие этапы:

Реализация проекта
Анализ существующей ситуации (анализ проблемы) и разработка проблемного поля
Разработка плана деятельности (мероприятий, заданий, ресурсов, критериев оценки и т.д.)
Составление бюджета проекта
Разработка концепции проекта
Определение целей деятельности
Оценка полученных результатов
Появление замысла (идеи проекта)

4. Какое количество руководителей должно быть в проектной группе:

А. 2

Б. 1

В. 3

5. Учёт партисипативности в процессе разработки проектов означает:

1. Участие всех субъектов процесса в разработке и реализации проекта Системность при анализе различных факторов внешней среды

2. Учёт психологических особенностей, психологической совместимости разработчиков проекта

3. Привлечение дополнительных консультантов в процессе разработки проекта

6. Бюджет проекта (смета расходов) может включать в себя следующие статьи расходов (дополните 2-3 варианта):

1. услуги связи;

2. транспортные, командировочные расходы;

3. социальные выплаты;

4. …

7. Что понимается под «проектной структурой управления»?

1. Временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи;

2. Постоянно действующая структура, наделённая особыми полномочиями;

3. Структурное подразделение предприятия или организации, занимающееся подготовкой кадров для реализации инвестиционных проектов

8. Как называется документ, в который включаются все статьи расходов, необходимых для реализации проекта:

1. Бюджет (смета);

2. Матрица затрат;

3. Проект расходов

9. Кто в первую очередь должен принимать решение об окончании проекта:

1. Члены проектной группы;

2. Руководитель проекта;

3. Администрация предприятия.

10. Известным отечественным специалистом в области управления проектами является:

1. С.А.Ким;

2. В.Д.Шапиро;

3. А.М.Моисеев.

11. Продолжите перечень требований к руководителю проекта (2-3 характеристики): образование, …

13. Какие методы анализа и прогнозирования могут быть использованы в процессе генерации идей, выработки решений и постановки целей в проектировочной деятельности?

Вариант 2

1. Зарождение управления проектами как самостоятельной дисциплины относится:

1. К 30-м годам ХХ века;

2. К 60-м годам ХХ века;

3. К III тысячелетию до н.э.

2. Дополните характеристики (2-3 характеристики).

3. Признаками проекта являются:

- наличие изменения (мы изменяем существующую ситуацию до желаемой)

- ограниченность требуемых ресурсов и бюджета

- уникальная последовательность событий

4. Продолжите перечисление основных функций управления проектами:

анализ, принятие решений, …

5. Как называется метод, помогающий сформулировать цели и задания проекта:

1. P R O J E C T

2. S M A R T

3. D R A F T

6. Дополните перечень требований к целям проекта (2-3 характеристики):

1. Ясность

2. ……

7. Дополните характеристики задания по проекту

1. Определённость сроков выполнения

2) Последовательность работ, необходимых для успешного достижения целей проекта

3) …

8. Какие основания для классификации проектов Вы знаете(дополните 2- 3 основания):

1. по масштабам (размерам) проекта;

2. по месту и условиям реализации;

3. …

9. К проектным структурам управления относится:

1) Матричная структура управления;

2) Коллегиальная структура управления;

3) Модульная структура управления.

10. Принцип «декомпозиции цели» при построении «Дерева целей» означает…

11. Какие виды планирования в проектном менеджменте Вам известны?

12. Период окупаемости проекта – это:

1. период времени, необходимый для того, чтобы проект окупил первоначально инвестированную сумму;

2. период, необходимый для реализации инвестиционного проекта;

3. характеристика инвестиционной привлекательности проекта.

На сегодняшний день многими учёными подчёркивается особая роль управленческой деятельности, ориентированной на максимально эффективное использование всех имеющихся ресурсов бизнеса.

Важнейшей специфической чертой профессиональной деятельности современных менеджеров в условиях кардинальных изменений и нестабильности внешней среды является то, что, реализуя свои профессиональные функции, они вынуждены обращаться в той или иной степени к реализации идей связанных с проектным менеджментом.

В связи с этим, в последнее время направление менеджмента, определяемое как «управление проектами» или «проектный менеджмент», стало предметом все возрастающего серьезного интереса не только со стороны представителей науки управления, но и для значительного числа менеджеров-практиков российских организаций, бизнес-сообщества.

Став типовой методологией многих проектных, строительных или инжиниринговых компаний, управление проектами получило своё широкое распространение и в других отраслях жизнедеятельности современного общества.

Поэтому не случайно, подготовка менеджеров к ведению эффективной деятельности по проектированию и реализации инновационного потенциала своих организаций, фирм характеризуется в современных исследованиях как важная составляющая профессиональной подготовки.

Таким образом, изучение курса “Управление проектами” является неотъемлемым звеном дидактической подготовки менеджеров организации.

В курсе “Управление проектами” изучаются сущность и содержание деятельности в проектном менеджменте, эволюция задач и системных решений в управлении проектами, проводится анализ проблем управления, обуславливающих использование проектных форм организации менеджмента, определяется роль и место проектной деятельности в решении проблемы повышения эффективности современного бизнеса,

Цель курса «Управление проектами» состоит в формировании целостного представление о возможностях использования управления проектами (проектного менеджмента) для решения проблем повышения эффективности управления.

Задачи:

· выяснить экономическую сущность управления проектами, получить представление об основных понятиях, используемых по данной проблематике;

· изучить фазы жизненного цикла проекта и стандартные шаги по структуризации проекта;

· познакомиться с принципами построения организационных структур проектного менеджмента;

· изучить методы анализа и разработки процедур целеполагания;

· изучить процессы разработки и планирования проектов;

· познакомиться с актуальными подходами к проектно-ориенти­ро­ван­но­му управлению;

· изучить процессы реализации, контроля, завершения и оценки проектов;

· рассмотреть виды работ, которые должны быть выполнены в рамках данных процессов.

Изучение принципов и особенностей проектного управления, вырабатывает у менеджеров способность прогнозировать и проектировать работу предприятия и создает теоретическую и практическую базу для успешного взаимодействия предприятия с внешней средой.

Понимание принципов проектного менеджмента развивает гибкость, мобильность, оперативность мышления будущего специалиста, способствует формированию умений и навыков целенаправленного и продуманного принятия эффективных управленческих решений.

Студенты должны усвоить основные понятия проектного менеджмента, освоить этапы разработки и реализации проектов, определять риски и оценивать качество проекта, представлять систему и организацию проектного менеджмента, уметь применять методы такого управления.

Знания студентов контролируются посредством собеседования, письменных заданий, выполнением практических работ, тестовых заданий.