Основные ошибки при планировании

Порядок разработки плана. Основные плановые расчёты

1.2.1. Разработка плана предполагает в первую очередь со-
ставление сметы - формы планового расчета, которая определяет
подробную программу действий предприятия на предстоящий период
(простейшая форма финансового плана). При этом различают смету
доходов и расходов (документированный бухгалтерский план по-
ступления и расходования денежных средств), а также смету затрат,
или сметную стоимость (полную сводку затрат на производство
продукции, выполнения работ и услуг).

Составляются следующие сметы предприятия:

• продаж (реализации продукции);

• производства;

• прямых материальных затрат (расхода основных материалов);

• расходов на оплату труда производственного персонала (пря­мых трудовых затрат);

• накладных (косвенных) общепроизводственных расходов;

• себестоимости реализованной продукции;

• текущих (периодических) общехозяйственных расходов;

• прибылей и убытков:

• капитальных затрат;

• движения денежных средств;

• статей актива и пассива.

Сметы составляются на год с поквартальной (или помесячной) разбивкой.

2. При разработке бизнес-плана необходимо согласование ин-
тересов заинтересованных сторон:

• заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инве­стором;

• муниципальных органов, определяющих потребности и при­оритеты в строительстве объектов;

• подрядных проектных и проектно-строительных фирм, дета­лизирующих концепцию бизнес-плана и осуществляющих сдачу объекта заказчику;

• потребителя, использующего продукцию.

3. Для крупных фирм разработка плана осуществляется с привлечением экспертов и консультантов с обязательным личным участием руководителя предприятия. Для объективной оценки документа проводится его проверка специальной аудиторской фирмой. Особое внимание следует уделить правовому обеспечению бизнес-планирования.

4. При составлении бизнес-плана можно использовать уже
имеющиеся программные средства. Среди программного обеспечения бизнес-планирования наибольшее распространение в России и
за рубежом получил пакет Project Expert - автоматизированная система планирования инвестиционных проектов, созданная на базе
имитационной модели денежных проектов (разработчик - фирма
«Pro-Invest Consulting*). Программный пакет Project Expert позволяет наиболее эффективно производить детальный финансовый анализ проекта.

Для более качественной подготовки бизнес-плана в дополне­ние к основному пакету можно применять также разработанный той же фирмой пакет, содержащий модули Project Risk и Project Questioner. Являясь самостоятельными программными продуктами, эти модули дополняют Project Expert до системы, обеспечивающей полную организационно-технологическую поддержку инвестици­онного проекта.

Текущий анализ финансово-хозяйственной деятельности по­зволяет осуществлять система Audit Expert, анализ изменений ры­ночного окружения и прибыльности сегментов - системы Marketing Expert и Sales Expert. Указанные аналитические системы разработа­ны компанией «Expert Sistems».

В последнее время появились такие программные пакеты, как Comfar и Propspin, созданные при участии ООН.

1.2.2 При разработке плана даже специалисты могут не
учесть все возможные обстоятельства и допустить ошибки, которые
затем трудно исправить. Среди допускаемых ошибок наиболее час-
то встречаются следующие:

• недостаточно глубокий анализ существующего состояния и слабое обоснование требований к проекту не позволяют вскрыть все проблемы, четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить информацию для принятия решения;

• нечетко определенные цели проекта могут увести разработчи­ков с нужного направления, и большая часть работы будет сделана напрасно;

• на практике часто вместо объективного поиска альтернатив разработчики отдают предпочтение излюбленному варианту, кото­рый не всегда бывает лучшим;

• ответственность в проекте может распределяться недостаточ­но четко и согласованно;

• если возникают непредвиденные проблемы, то нельзя их иг­норировать или затягивать решение вопроса;

• команда планирования и управления проектом бывает недос­таточно профессиональна;

• ни в коем случае нельзя недооценивать возможные риски;

• импровизация ценится выше, чем систематическая организация;

• для некоторых разработчиков характерна такая ситуация, как повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться.

Лекция 1.3.

Предприятие как объект планирования. Системы планов на предприятиях городского хозяйства