Учет ГСМ

Бухгалтерский учет ГСМ на предприятии может вестись на счете 10 «Материалы»:

10/3 – топливо, по видам топлива, по местам хранения, материально-ответственным лицам

Например:

10/3.1 – нефтепродукты на складе

10/3.2 - топливо в баках автомобиля

На субсчете 10/3.1 «нефтепродукты на складе» учитывается поступление и движение нефтепродуктов, используемых для эксплуатации транспортных средств и находящиеся на складах, в пунктах заправки, на различных производственных участках

Основанием для записи по Д 10/3 служат первичные приходные документы (счет-фактура, накладная). Согласно этим документам материальное лицо проверяет и приходует ГСМ на склад, а в бухгалтерии делается проводка:

Д 10/3.1 К 60,70,76 (в зависимости от источника поступления на склад)

Формирование цены нефтепродуктов на складе ведется в соответствии с учетной политикой организации. На складе по К 10/3.1 списание из-под отчета материально-ответственных работников склада производится на основании ведомостей учета выдачи нефтепродуктов, требований, накладных и т.д.

В бухгалтерии на основании этих документов может быть составлена проводка:

Д 10/3.2«топливо в баках» К 10/3.1«Нефтепродукты на складе» или Д 71 К 10/3.

При списании ГСМ со склада на транспорт (в случае расходов в пределах установленных норм) Д 20,23,26 К10/3.1.

При превышении установленных норм расхода, эти суммы должны быть отнесены за счет собственных средств предприятия. В этом случае техническому составу предприятия следует определить величину перерасхода ГСМ для его устранения. Если при расследовании будет установлена вина водителя или ремонтного рабочего, то нанесенный ущерб относится за счет виновного лица.

Предприятие может приобретать бензин не только для заправки своих автомобилей, но и для ведения оптовой и розничной торговли. При этом необходимо обеспечить раздельный учет т.к. ГСМ для продажи будет учитываться на счете 41 «товары».

Учет ГСМ ведется по водителям, по маркам автомобилей и укрупненным в целом бригадам и колоннам.

Остатки топлива в баках автотранспортных средств ежемесячно подтверждается актом снятия остатков. Суммы для списания ежемесячного расхода бензина и дизельного топлива на затраты берутся из накопительных ведомостей, составленных по данным путевых листов.

На новых и средних предприятиях на приобретение ГСМ водителям выдаются деньги под отчет. В этом случае основанием для оприходования ГСМ на счет 10/3.2 служит кассовый чек АЗС. Во избежание злоупотреблений водителями, предприятие может заключить договор с АЗС и водители могут заправлять автомобили по ведомости, либо по талонам.