Понятие организации, ее общие характеристики

Что же такое система. И чем отличается открытая система от закрытой

закрытые. Они имеет жесткие фиксированные границы, их действия относительно независимы от среды, окружающей систему. В управлении к закрытым системам условно можно отнести организации, руководство которых оберегает свою систему от информационного обмена с внешней средой (от нововведений, корректировок и т. п.). Такие системы также подвержены вымиранию. (Есть основания полагать, что одной из основных причин краха советской модели государственного устройства явилась ее закрытость от внешнего мира.);

открытые (их большинство). Для открытой системы характерно взаимодействие с внешней средой. Она зависит от энергии, информации, материалов, трудовых ресурсов т.д - входы.)

Организация – это открытая систем

На входе она получает ресурсы из внешней среды, на выходе она отдает во внешнюю среду созданный продукт. Поэтому жизнедеятельность организации состоит из трех основных процессов:

1) получение ресурсов из внешней среды;

2) преобразование ресурсов в готовый продукт;

3) передача произведенного продукта во внешнюю среду.

При этом ключевую роль выполняет процесс управления, который поддерживает соответствие между этими процессами, а также мобилизует ресурсы организации на осуществление этих процессов.

В современной организации основными являются процессы, осуществляемые на входах и выходах, которые обеспечивают соответствие между организацией и ее средой. Осуществление внутренних процессов, производственной функции подчинено обеспечению долгосрочной готовности организации адаптироваться к изменениям внешнего окружения.

Организации создаются для достижения самых разных целей, удовлетворения различных потребностей людей, поэтому они разнообразны, имеют различное назначение, расположение, меры, внешний вид, строение.

Большинство организаций являются сложными системами, состоящими из подразделений (частей организации), имеющих свою цель работы, увязанную с общей целью и имеют следующие общие параметры:

- наличие общих целей;

- преобразование ресурсов для достижения результата (основные ресурсы, используемые организацией— это люди (трудовые ресурсы), капитал (деньги, основные фонды), материалы, технология и информация;

- зависимость организации от внешней среды как в отношении своих ресурсов, так и в отношении потребителей

- разделение труда. Разделение всей работы на части называется горизонтальным разделением труда;

- образование подразделений в сложных организациях. Подразделения организации выполняют свои специфические задания и добиваются конкретных целей;

- необходимость и наличие управляющего органа.

Организации:

- правительственные и неправительственные;

- коммерческие и некоммерческие;

По отношению к прибыли организации подразделяются на коммерческие и некоммерческие.

Первые преследуют извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, вторые не стремятся извлекать или распределять полученную прибыль между участниками, но могут осуществлять предпринимательскую деятельность, когда это служит достижению целей, ради которых они созданы, и соответствуют этим целям.

Гражданским кодексом РФ предусмотрены организационно-правовые формы, в которых может осуществляться деятельность коммерческих и некоммерческих организаций. В соответствии с ним организационно-правовая форма «предприятие» сохранена только для государственных и муниципальных предприятий.

Коммерческие организации: хозяйственное товарищество в форме полного товарищества и товарищества на вере, Хозяйственное общество в форме акционерного, с ограниченной или дополнительной ответственностью, производственный кооператив, унитарное предприятие государственное, муниципальное.

Некоммерческие организации: потребительский кооператив, общественные и религиозные организации, фонды, учреждения, объединения юридических лиц (ассоциации и союзы).

- бюджетные и внебюджетные;

- общественные и хозяйственные;

- формальные и неформальные.

формальные организации, которые имеют четко поставленные цели, формализованные правила, структуру и связи (организации бизнеса, государственные и международные институты и органы); Их функции - выполнение конкретных задач и достижение целей.

неформальные организации, работающие без четко определенных целей, правил и структур (институты семьи, дружбы, неформальных отношений между людьми)

Отличия формальной и неформальной организации:

• в формальной организации отношения регламентированы, в неформальной‚- нет. Процесс управления относится только к созданию и функционированию формальной организации;
• формальная организация планируется руководством, неформальная имеет спонтанный характер создания. Основами отношений являются личные симпатии, общность взглядов, целей, интересов, дружеские отношения.

Причины существования неформальных организаций:

• чувство принадлежности - наиболее сильное из эмоциональных потребностей. Формальные организации лишают людей возможностей социальных контактов, следовательно‚ необходимы неформальные организации;
• взаимопомощь;
• защита (сила - в единстве);
• о бщение - доступ к неформальному получению информации;
• симпатия.

Организации делятся на:

По формам собственности организации подразделяются: 1) частные; 2) государственные; 3) муниципальные; 4) иные.

По размерам организации группируются на крупные, средние и малые.

В РФ: малые – до 100 чел., средние – 100 – 300, крупные – от 300.

По отраслевой направленности организации могут быть: промышленные, строительные, сельскохозяйственные, оптовой и розничной торговли, бытового обслуживания населения и др.

По взаимодействию с внешней средой: механические и органические;

По взаимодействию подразделений: традиционные, дивизиональные, матричные;

По взаимодействию с человеком: корпоративные, индивидуалистические.