Формирование затрат по местам возникновения, центрам затрат и центрам ответственности

Управление затратами в процессе производства

Выбор способа распределения косвенных расходов между отдельными объектами учета и калькулирования.

Выбор того или иного способа распределения косвенных расходов направлен на обеспечение более точного исчисления себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг.

Выбор способа распределения косвенных расходов зависит от технологических, организационных и ряда других особенностей предприятия.

Если организация является многопрофильной и осуществляет несколько видов деятельности, то общепроизводственные и общехозяйственные расходы целесообразно распределять по видам деятельности пропорционально суммам выручки, полученным от каждого вида деятельности. Такой порядок распределения накладных расходов соответствует требованиям Инструкции по налогу на прибыль.

При выборе базы распределения косвенных расходов необходимо учитывать структуру себестоимости продукции; наиболее точный результат будет получен в том случае, когда в основе распределения лежат затраты, превалирующие среди всех прочих производственных издержек. Если производство материалоемкое, то за базу распределения принимается стоимость основных материалов, необходимых для изготовления каждого вида продукции.

В практике российских предприятий общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между объектами учета и калькулирования чаще всего пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

Коммерческие расходы, как правило, распределяются по видам продукции пропорционально их производственной себестоимости.

На уровне производства управление затратами связано с соблюдением запланированных затрат и поиск резервов снижения затрат в результате рационализации технологического процесса и совершенствования продукции.

Затраты производства лучше всего контролировать там, где происходит производственный процесс или его обслуживание. В связи с этим появились такие объекты формирования и учета затрат как места возникновения затрат (МВЗ), центры затрат и центры ответственности.

К местам возникновения затрат относятся структурные подразделения (цехи, отделы, участки), по которым организуется нормирование, планирование и учет издержек производства для контроля и управления затратами производственных ресурсов.

Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат на производства по элементам и статьям калькуляции.

По отношению к процессу производства места возникновения затрат можно классифицировать на производственные, обслуживающие и условные.

К производственным относятся цехи, участки, бригады, к обслуживающим - отделы и службы управления, склады и т. д., к условным – не связанные с конкретным структурным подразделением затраты

Учет затрат по местам возникновенияввели с целью повышения точности калькулирования себестоимости продукции и осуществления контроля затрат.

Центры затрат (ЦЗ)- это первичные ячейки – производственные и обслуживающие единицы, отличающиеся однообразием функций и производственных операций, направленностью затрат. Центры затрат выделяют в качестве объекта планирования и учета затрат с целью большей детализацией затрат, усиления контроля и повышения точности калькулирования.

Центр затрат может совпадать с организационной единицей (цехом, участком) или может быть более дробным подразделением этих единиц. Основой выделения центров затрат является единство используемого оборудования, выполняемых операций или функций.

В современной практике центр ответственности (ЦО) может быть определен как подразделение предприятия, возглавляемое менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечающим за результаты работы этого подразделения.

Центры ответственности по отношению к процессу производства классифицируются на основные и функциональные.

Основные центры ответственности обеспечивают контроль затрат в местах их возникновения (цех, участок, бригада, отделы).

Функциональные – распространяют контроль затрат на многие места их возникновения, если затраты в них формируются под влиянием данного центра. К таким центрам ответственности можно отнести: отдел главного механика, отвечающий за затраты на ремонт и модернизацию оборудования во всех производственных подразделениях, отдел главного энергетика и т. д.

Смысл создания центров ответственности – это четкая организация процесса контроля и регулирования затрат как функции управления, создания четкости в персонифицированной ответственности за величину отдельных расходов.

Процесс контроля – это сопоставление достигнутых результатов с запланированными (или нормами), анализ причин отклонения, установление ответственных за эти отклонения и принятие необходимых корректирующих мер.