Расчёт заработной платы

Управление и учёт расходов с персоналом по оплате труда

Первичная документация.

1. Приказ (распоряжение о приёме работника на работу) – составляется в нескольких экземплярах для бухгалтерии, отдела кадров, структурного подразделения предприятия. Служит основанием для учёта расходов.

2. Личная карточка работника – ведётся в в отделе кадров, содержит информацию о рождении, семейном положении, образовании, стаже работы.

3.Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска – составляется в

2-х экземплярах для бухгалтерии и отдела кадров в соответствии с графиком отпусков, договором и законодательством.

4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу – оформляется при переводе работника с одного подразделения в другое в рамках организации (для бухгалтерии и отдела кадров)

5. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора – оформляется при увольнении, передается в бухгалтерию и отдел кадров.

6. Табель учёта использования рабочего времени. Применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени (для бухгалтерии)

7. Табель учёта выработки (ведомость) – оформляется для учёта объёма выполнения работы, изготовления продукции и т.п., на одного работника или бригаду, передаётся в бухгалтерию для расчёта з/п.

8. Наряд на сдельную работу – используется в един. произв-х, при выполнении разовых работ, содержит описание объёма работы, расчёт оплаты.

9.Маршрутная карта – используется в серийных произв-х, выписывается на партию продукции, в ней отражается движение продукции по технологическим операциям с указанием нормы времени, расценок и оплаты.

10.Лицовой счёт работника – является учётным регистром с указанием начислений з/п, удержаний из з/п и суммы к получению ежегодно обновляются

11. Расчётная ведомость –это журнал состоящий из основных и вкл-х листов. На основных листах – информация о работнике, его окладе, должности, разряде. На вкладных листах отражается начисленная сумма по месяцам в течении года.

12. Платежная ведомость – содержит информацию о сумме к получению и по окончанию платежного периода, в ней указываются выданные суммы и депонированные суммы з/пл.

13. Расчётно – платёжная ведомость- (№11+ №12)

Учёт расходов по оплате труда связан с ведением сч.70,68,69.

1. Расчёты по оплате труда руководителей, специалистов, служащих производится по должностным окладам в сумме не менее минимальной оплаты труда, максимальный размер неограничен.

Основание для начисления приказ и штатное расписание.

1. Расчёт оплаты труда рабочих: оплачивается по тарифной системе сдельной или повременной.

Виды повременной системе оплаты труда:

- прямая

- повременно – премиальная

Виды сдельной системы оплаты труда:

- прямая

- сдельно – прогрессивная

- сдельно-косвенная

- сдельно – премиальная

3. Оплата часовой сверхурочной работы.

Общий фонд сверхурочных работ в год не должно превышать 120 ч. на 1 – го работника В течении 2- х дн. Подряд сверхурочные работы не должны превышать 4 –х часов. Не дано право на оплату сверхурочной работы: пенсионерам, подросткам, беременным, кормящим женщинам и женщинам с детьми до 3 –х лет.

Доплаты устанавливаются приказом согласно отработанным часам.

4. Оплата часовой ночной работы.

Время с 22 ч. до 6 ч.

Доплата не может быть менее 40% ставки оклада, расценки.

5. Оплата отпускных.

Минимальная продолжительность 24 рабочих дня при 6 дн. Рабочей неделе.

Продолжительность определяет использование коэффициента 25,25 если отпуск по раб. дням, по 29,6 если отпуск в календарных днях

Средне фактический заработок по отпуску рассчитывается по

3 –м предшествующим мес., по приказу.

6. Оплата единовременных вознаграждений.

Устанавливается за выслугу лет или за продолжительные работы на предприятии. Данные доплаты могут осуществляться при создании резерва, которые рассчитываются по начисленным суммам и % отчисления.

7. Удержания из заработной платы.

Налог на доходы физических лиц – 13 %,другие доходы – 30%

Существуют льготы по данному налогу:

1. Стандартные льготы, когда работнику понижается налогооблагаемый доход за один месяц на 400 руб. на себя и 300 руб. на каждого ребёнка. К таким сюда относят: «-» по оплате за обучение до 25 тыс.руб. в год.

Социальные вычеты:

- расходы на благотворительные цели

. Имущественный вычет – используется один раз, получившим доход от продажи недвижимости и приобретающий новое жильё.

Как таковой существует возврат уплаченного налога на доходы физических лиц 1 раз при покупке недвижимости.

2. Вычеты могут удерживаться с материально – ответственных лиц в случае причинения материального ущерба.

3.Удерживание из заработной платы может быть с виновных лиц по судебным искам, а так же по исполнительным листам судебных органов.

8. Оплата временной нетрудоспособности

Размер определяется положением о фонде социального страхования, зависит от фактического заработка и стажа работы (до 5 лет – 60%, 5 – 8 лет – 80%, от 8лет – 100%)

9. Учёт ЕСН.

Налогооблагаемая база	Пенсион. фонд	Фонд социального страхован.	Федер. фомс	Территор. фомс
До 100000 руб. От 100001 руб до 300 т.р. От 300001 до 600т.р От600тыс.руб. и выше	28% 28т.+15,8%с 59600+7,9%с 83300+2% с	4% 4т.+2,2%от 8400+1,1%от	0,2% 200р.+0,1%с 400+0,1%с 700 руб.	3,4% 3400+1,9%с 7200+0,9%с 9900руб.

Налоговая нагрузка на фонд оплаты труда

Расходы на оплату труда 1 работника в год	Размер тарифов в 2002 году	Взнос ПФ взым. с работника до 2002	Подоходный налог до 2002г	Ставка ЕСН с 2002г	Налог на доход физических лиц 2002г	Налоговая нагрузка
До 2002 г	С 2002г

До 100тыс.руб. От100001 руб.до300т.р От300001р.до 600т.р. Свыше 600тыс.руб.	38,5% 38,5% 38,5% 38,5%	1% 1% 1% 1%	12% 20,5% 25,25% 27,3%	35,6% 28% 21% 15,8% (15,3%)	13% 13% 13% 13%	51,5% 60% 64,75% 66,8%	48,6% 41% 34% 28,3% (28,3%)