2014-02-05
6022
Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением осуществления работодателем выплат работникам в соотв. с законом, коллектив. договорами, соглашениями и трудовыми договорами.
Согласно ст.129 ТК РФ зарплата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты, компенсационного и стимулирующего характера.
Т.об. согласно нормативного определения фонд зарплаты включает в себя:
1) оплату за отработанное время в денежной и натуральной форме;
2) оплату за неотработанное время;
3) одновременные, поощрительные и др. выплаты;
4) выплаты на жилье, питание и т.д., носящие регулярный характер.
При принятии сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор. Требования к его заключению указываются в ст. №57 ТК РФ.
В трудовом договоре д.б. указана организация - работодатель, Ф.И.О. сотрудника, принимаемого на работу и его квалификация, перечисление обязанностей, которые он будет выполнять. Дата начала работы и структурные подразделения, при этом должность и квалификация должны соответствовать штатному расписанию организации.
|
|
|
Штатное расписание (схема должностных окладов) применяется в основном при оплате труда руководителей, специалистов и служащих. В договоре стороны обязаны указать права работника и работодателя, условия труда, а также компенсации и льготы.
Режим труда и отдыха, а также все виды соц. страхования, на которые работник имеет право, д.б. прописаны в договоре. Если работник подписал трудовой договор, то работодатель может внести дополнения только с письменного согласия работника.
Ст.№59 ТК РФ предоставляет работодателю право заключать бессрочные договора или на определенный срок. Срочные договора могут заключаться с руководителями структурных подразделений, гл. бухгалтерами, совместителями. Трудовой договор заключается в письменной форме, в 2-х экземплярах: 1-работнику, 2-организации. К работе сотрудник может преступить по согласованию с работодателем до подписания договора, при этом считается, что договор заключен устно и датой приемки на работу считается день, когда сотрудник преступил к работе, однако не позднее 3-х дней после начала работы трудовой договор следует подписать (ст.61 ТК РФ). Согласно ТК РФ, организация может расторгнуть отношения с работником, причинившим материальный ущерб предприятию, а также за разглашение сведений представляющих коммерческую тайну.
При заключении договора работодатель вправе потребовать паспорт (или другой документ), свидетельство о гос. пенсионном страховании, военный билет, диплом, подтверждающий квалификацию и трудовую книжку, если работник устраивается не впервые.
|
|
|
Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.
Прием на работу сотрудника оформляется приказом. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудовое договора. В обязательном порядке работник должен подписать приказ (ознакомление).
Согласно ТК РФ работодатель может установить испытательный срок и если работник его не выдерживает, то его увольняют без выходного пособия и без согласия профсоюзов. Работнику необходимо сообщить об увольнение не позднее, чем за 3 дня до увольнения. Испытательный срок м.б. назначен не более 3-х месяцев, однако для руководителей и гл. бухгалтера в праве установить срок до 6 месяцев.
Организация имеет право установить для отдельных категорий ненормируемый рабочий день. Рабочий день может быть разделен на части. Работник также имеет право, согласно ТК РФ, на следующие виды отдыха:
· Перерывы в течение рабочего дня (которые определены границами от 30 мин. до 3 часов);
· Ежедневный междусменный отдых;
· Выходные и праздничные дни;
· Отпуск
Система оплаты труда
Организации могут устанавливать такие системы оплаты труда своих работников:
повременная (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал ):
простая;
повременно-премиальная;
сдельная ( оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил):
простая;
сдельно-премиальная;
сдельно-прогрессивная;
косвенно-сдельная;
аккордная;
бестарифная (труд оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации);
система плавающих окладов (труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы);
система выплат на комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией).
Системы оплаты труда коммерческая организация устанавливает самостоятельно.
Конкретная система оплаты труда, которую выбрала организация, отражается в коллективном договоре, кроме того, ее следует указывать и в трудовых договорах с работниками. Разным категориям работника можно установить различные системы оплаты труда. Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя с согласованием с профсоюзами. При повышенной системе оплаты труда работникам оплачивают то время, которое они фактически отработали, при этом труд работников может оплачиваться:
· по часовым тарифным ставкам
· по дневным тарифным ставкам
· исходя из устойчивого оклада
Размеры часовых, дневных ставок и оклада указываются в штатном расписании, составленном по форме в соответствии с Постановлением Госкомстата №26 от 06.01.2001г. Чтобы определит количество времени, которое фактически отработано необходимо вести табель учета использования рабочего времени. В табеле, который заполняется по форме Т-12 или Т-13, отмечаются фактически отработанные часы и дни, а также указывается причина неявок на работу.
1) При простой повременной системе оплаты труда организация оплачивает работникам фактически отработанное время, т.е. количество часов или дней, фактически отработанных умножаются на часовые дневные ставки, при этом получается сумма зарплаты.
åз/пл. = количество часов или дней отработанных * часовые или дневные ставки
Организация может устанавливать своему работнику месячный оклад, при этом если рабочие дни месяца он отработал полностью, то оклад начисляется в полном размере.
Повременно-премиальная оплата труда помимо зарплаты предусматривает премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в %-ах от оклада. Сумму премии следует прибавлять к зарплате работника и выплачивать вместе с ней.
|
|
|
2) Сдельная оплата труда имеет несколько разновидностей:
a. простая
b. сдельно-премиальная
c. сдельно-прогрессивная
d. косвенно-сдельная
e. аккордная
a) При простой сдельной оплате труда, зарплата определяется исходя из сдельной расценки, установленной к количеству продукции, которую изготовил работник. Зарплата определяется умножением количества изготовленной продукции на сдельную расценку:
å з/пл = кол-во изготовл. продукции *сдельную расценку
При этом сдельная расценка - это часовая или дневная норма выработки. Норма выработки - то количество продукции, работ или услуг, которые работник должен произвести за единицу рабочего времени.
b) При сдельно-премиальной оплате труда помимо зарплаты работнику начисляется премия.
c) При сдельно-прогрессивной оплате труда расценки зависят от количества произведенной продукции за то или иной период времени, следовательно, чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка.
d) Косвенно-сдельную систему оплаты труда применяют, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств. Зарплата зависит от заработков работников основного производства и устанавливается в %-ах от общей å-ы зарплаты работников основ, производства, которое они обслуживают.
e) Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников. При этой системе бригада получает задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. å-а вознаграждения за выполненное задание делится между работниками бригады, исходя из количества, отработанного времени и расценок, определяемых бригадой по согласованию с администрацией.
3) Бестарифная система оплаты труда используется организациями, которые могут учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат деятельности. При этом каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия. å-у зарплаты при этом рассчитывают исходя из общей å-ы коэффициентов трудового участия, умноженного на коэффициенты трудового участия каждого работника:
|
|
|
åз/пл =общ. å коэф. труд. участия * коэф. труд. участия каждого работника
4) При системе плавающих окладов заработок работников зависит не только от результатов их работы, но и от прибыли, полученной организацией. Кроме того, заработок зависит от å-ы денег, которую предприятие может направить на зарплату.
5) При система выплат на комиссионной основе размер зарплаты определяется исходя из %-ой ставки от выручки.
Документальное оформление и учет начисления зарплаты
Заработная плата сотруднику начисляется за отработанное и неотработанное время.
Оплата труда за отработанное время
Оплату труда за отработанное время можно разделить на зарплату основную и дополнительную.
Основная зарплата предусматривает оплату за отработанное время, согласно системы оплаты труда выбранной предприятием и зафиксированной в положение, премии и премиальные надбавки за выполнение трудовых обязанностей сотрудника, которые носят постоянный или регулярный характер. Также кроме условных тарифов и ставок могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки, стимулирующего характера. К основной зарплате относятся компенсационные выплаты, связанные с условиями труда, режимом работы и местом жительства (регионом), так называемые районные коэффициенты и северные надбавки и т.д.
К оплате труда за отработанное время, в качестве дополнительной относятся:
Ø оплата труда лиц, принятых по совместительству;
Ø оплата труда работников не списочного состава.
Работники не входящие в штат предприятия, оформляются договорами подряда или др. поручениями. При этом данные категории работников (совместители) подчиняются внутреннему распорядку предприятия. Если работники выполняют обязанности по совместительству, в свободное от основной работы время, то согласно ст. 98 ТК РФ, время этой работы не более 4-х часов в день или 16часов в неделю
Для работников устанавливаются следующие виды доплат и надбавок:
1. за работу в выходные и праздничные дни, ТК РФ устанавливает, что если работник на сдельной системе оплаты труда, то за работу в выходные и праздничные дни, полагается оплата не менее, чем по двойным сдельным или почасовым расценкам.
Если работник получает оклад, то ТК РФ предусматривает 2 ситуации:
¾ если работа в выходные и праздничные дни производится в пределах месячной нормы рабочего времени(40 часов), то оплата за работу в выходные и праздничные дни должна быть не менее одинарной рабочей ставки.
¾ если нормы рабочего времени превышены, то оплата производится в двойном размере. Может предоставляться отдых –он не оплачивается, а работа в выходной в 1 размере.
2. за работу сверхурочно. Продолжительность сверхурочных работ максимально может составлять 120 часов в год, согласно ТК РФ. Сверхурочно сотрудник не имеет права работать 2 дня подряд.;
3. работа в ночное время. Ночным временем считается работа с 22 часов- до 6 часов утра. Работа в ночное время должна быть сокращена на час, если сотрудник не был принят на работу по контракту непосредственно для работы в ночное время. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном в коллективном договоре.
Законом РФ определяется МРОТ. Он устанавливается одновременно на всей территории РФ. Т.об. месячная зарплата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не м.б. ниже установленного законом МРОТ -а. На сегодняшний день ФЗ №82-ФЗот19.06.00г. в редакции от 24.06.08 № 91-ФЗ с 01.01.2009 устанавливает МРОТ -4330 руб. в месяц.
При расчете зарплаты за отработанное время в первую очередь необходимо определить период, за который рассчитывается зарплата. Он определяется на основании табеля учета рабочего времени. Для контроля за соблюдением работниками режима работы и начисления заработной платы (при повременной оплате труда) используют табель учета использования рабочего времени утвержденный постановлением Госкомстата. N 1 РФ от 5 января 2004 г (по форме N Т-12 - если учет рабочего времени ведут вручную или N Т-13 - если учет рабочего времени ведут на компьютере).
Табель учета использования рабочего времени составляет работник кадровой службы, бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный на это руководителем организации.
В табеле указывают фактически отработанные часы и дни, время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу делают на основании соответствующих документов (например, на основании листка нетрудоспособности и т.д.).
Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.
Табель можно вести двумя способами:
- в табеле учитывают все явки или неявки на работу;
- в табеле учитывают только отклонения от нормального режима работы, предусмотренного в организации (неявки, опоздания и т.п.).
В конце месяца табель передают в бухгалтерию. Заполненный табель хранят в архиве организации в течение пяти лет.
Расчет заработной платы за отработанное время:
Если работник отработал неполный месяц, то для начисления зарплаты за отработанное время необходимо рассчитать среднедневную зарплату. Общий порядок исчисления среднего заработка установлен в статье 139 ТК РФ. А его особенности утвердило Правительство РФ своим постановлением от 24 декабря 2007 года N 922. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно.
При расчете учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. Конкретный перечень выплат установлен пунктом 2 Положения № 922. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха дивиденды по акциям.
При исчислении среднего заработка в соответствии с пунктом 5 Положения № 992 из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
· работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
· работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
· работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
· работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации и др.
При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке (пункт 15 Положения № 922):
· -- ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
· --премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
· вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.
В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период средний заработок определяется:
1. исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному или
2. исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце расчета среднего заработка или
3. исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Т.О. Среднедневной заработок определяется путем деления å -ы зарплаты за расчетный период на количество фактически отработанных в этом периоде дней.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднедневного заработка (или среднего часового заработка) на количество дней рабочих в периоде, подлежащих оплате.
Пример
Работнику ЗАО "Актив" А.Н. Иванову установлен месячный оклад 6000 руб.
В январе 2011 года из 20 рабочих дней Иванов проработал 15 дней (5 дней Иванов находился в отпуске без сохранения заработной платы).
Заработная плата Иванова за январь 2011 года составит:
6000 руб.: 20 дн. х 15 дн. = 4500 руб.
Начисление зарплаты работнику оформляется расчетной ведомостью (унифицированная форма № Т-51), которая представляет собой таблицу, где в левой части перечисляются Ф.И.О. сотрудников, проработанноевремя согласно табеля, å -а оклада или ставки, районный коэффициент и северная надбавка и общая å -а начисленной зарплаты, в разрезе каждого сотрудника и в целом по предприятию, а в правой части показывается удержание из зарплаты в разрезе каждого сотрудника и в целом по предприятию и å -а к выплате.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70; по Кт-у отражаются начисления по оплате труда, пособий, пений и т.д., а по Дт-у - удержания из начисленной å -ы оплаты труда и доходов, а также выдача причитающихся å -м работникам, т.е. отражается погашение задолженности. Сальдо сч. 70, как правило, должно быть Кт -ым и показывать задолженность организации перед рабочими и служащими по зарплате текущего отчетного периода (месяца).
В учете счет 70 корреспондирует со счетами аккумулирующие затраты организации исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому вы начисляете зарплату, и какие работы он выполняет.
Если вы начисляете заработную плату работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, сделайте такую проводку:
Дебет 20 (23, 29) Кредит 70 - начислена заработная плата работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.
Если вы начисляете заработную плату работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, отразите это так:
Дебет 20,25, 26 Кредит 70 - начислена зарплата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства (управленческому персоналу).
Заработную плату работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции или товаров, начисляйте в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу":
Дебет 44 Кредит 70
- начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров).
Если организация осуществляет строительство для собственных нужд или проводит реконструкцию основных средств, то начисление заработной платы работникам, занятым на этих работах, отражайте в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы":
Дебет 08 Кредит 70
- начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве (реконструкции) объекта основных средств.
На сумму начисленных разовых премий, вознаграждений и материальной помощи в учете делается запись Д 91/2 К 70
При повышении окладов в целом по организации необходимо проводить индексацию размера среднего заработка. Порядок индексации определен в п. 16 Положения N 922.
Если в организации повышаются тарифные ставки (должностные оклады) и одновременно с этим изменяется перечень ежемесячных выплат к ним или их размеры, то средний заработок нужно повышать с помощью коэффициента. Его рассчитывают делением суммы вновь установленных тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат на сумму ранее установленных тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат.
К правилам индексации среднего заработка можно отнести
1. Средний заработок следует проиндексировать, если повышение окладов произошло в целом по организации. При повышении окладов отдельным работникам их средний заработок не индексируют. Это считается индивидуальным изменением должностного оклада.
2. При повышении учитывают тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам (окладам, денежному вознаграждению) в фиксированном размере (проценты, кратность).
Это означает, что корректируют только те надбавки, размер которых исчисляется от установленного оклада работника (в процентах, долях). Если надбавка установлена, например, в размере 15% должностного оклада, то при повышении учитывают и непосредственно сумму оклада, и сумму надбавки. Ведь ее размер зависит от оклада. Аналогичным образом поступают и в том случае, когда надбавка установлена, например, в размере 1/3 оклада.
3. Если выплаты установлены к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность), то они при повышении не учитываются. То есть не учитываются надбавки, установленные, например, в размере 10 - 15% суммы оклада.
4. При повышении среднего заработка выплаты, установленные в абсолютных размерах, не повышаются. Данное условие вполне объяснимо. Ведь надбавка к окладу, установленная в фиксированной сумме, никак не связана с величиной оклада. Если при повышении окладов одновременно изменяется и размер выплат, установленных в абсолютных величинах, то это изменение учитывается при расчете коэффициента индексации в порядке, установленном новым абзацем п. 16 Положения N 922 (см. выше с. 52).
Если размер премии привязан к окладу (например, в процентах от оклада), то такие премии должны учитываться при индексации. Если же размер премии установлен в абсолютной сумме и эта абсолютная сумм а не меняется, то такую премию при индексации учитывать нельзя.
Таким образом корректировать нужно только те выплаты, которые повышаются (изменяются) одновременно с окладом.
Положение N 922 предусматривает три варианта индексации в зависимости от того, когда произошло повышение зарплаты:
1. Повышение произошло в расчетном периоде.
В этом случае выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты. Эти коэффициенты рассчитывают делением тарифной ставки (оклада), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифную ставку (оклад), установленную в каждом из месяцев расчетного периода
2. Повышение произошло после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
В этом случае повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
3. Повышение произошло в период сохранения среднего заработка.
В этом случае индексируют часть среднего заработка с даты повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка.
Документальное отражении, расчет и учет оплаты за непроработанное время
В некоторых случаях организация должна выплатить работникам те или иные суммы за неотработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся:
· Оплата отпуска;
· Выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Оплата отпускных сотрудников и их расчет.
Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:
очередной ежегодный;
дополнительный;
учебный;
по уходу за ребенком;
без сохранения заработной платы.
Согласно ст.122 ТК, вновь поступивший сотрудник имеет право на отпуск, после 6 месяцев непрерывной работы. Право на отпуск также имеют сотрудники, работающие по совместительству. За всеми работниками, находящимися в ежегодном оплачиваемом отпуске сохраняется место работы и должность. Согласно ст.№115, работникам ежегодно предоставляется отпуск, продолжительностью 28 календарных дней при этом в период отпуска не включаются праздничные дни.
ст. 267 ТК РФ определен перечень лиц. которым законодательством установлены удлиненные отпуска. К таким категориям относят:
- инвалидов (минимальная продолжительность отпуска - 30 календарных дней);
- работников детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска - 42 календарных дня);
- работников образовательных учреждений и педагогов (минимальная продолжительность отпуска - от 42 до 56 календарных дней) и т.д.;
- работников в возрасте до 18 лет (продолжительность отпуска - 31 календарный день, в удобное для них время).
Сотрудник имеет право, согласно ТК РФ, разбить отпуск на части. При этом одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней.
Согласно ТК РФ, ст.127, сотрудник имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск по согласованию с руководителем, свыше 14 обязательных дней отпуска и при увольнении за неиспользованный отпуск.
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком, который утверждает администрация организации. График отпусков составляется по форме N Т-7 и утверждается не позднее чем за две недели до начала года. Оформляя отпуск работнику, бухгалтер должен подготовить приказ о предоставлении отпуска. Если отпуск предоставляется одному работнику, то приказ оформляют по форме N Т-6, если нескольким работникам - по форме N Т-6а.
Кроме того, при расчете отпускных бухгалтер должен заполнить форму N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
Для расчета отпускных необходимо рассчитать среднедневной заработок.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
При исчислении среднего заработка в соответствии с пунктом 5 Положения №992 из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии положением пунктом 5 Положения № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.(Март 31 календарный день (22 рабочих) – сотрудник 12дней отработал с 1 по 16.03.11 - это 16 календарный день – расчет: 29,4 / 31 * 16= 15,17 календарных дней.)
1.Среднеднев. заработок (за день)=
Исходя из примера при не полностью отработанном периоде:
2.Среднеднев. заработок 
Рассчитанная å-а ср.днев. заработка умножается на кол-во дней отпуска и т.об. определяется общ. å -а отпускных работника.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
При этом для расчета å- ы компенсации, рассчитывается ср.дневной заработок по методике расчета для оплаты отпусков. При расчете каждый день неиспользованного отпуска определяется по среднему значению (28/12) - 2,33 дня при предоставлении отпуска в календарных днях.
Если в расчетном периоде при определении отпускных и компенсаций происходило изменение å -ы оклада или ставки, то å -а заработка в расчетном периоде должна умножаться на соответствующий коэффициент повышения или понижения з/пл. В соответствии с п.16 Положения 922 (с изменениями №916 от 11.11.2009) коэффициент на который повышаются начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени суммы, будет определяться путем деления тарифной ставки, оклада установленных в месяце последнего повышения на тарифные ставки, оклады в каждом из месяцев расчетного периода. (22000/20000= 1,1)
В отдельных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, работникам предоставляют отпуска в рабочих днях. Например, ст. 295 ТК РФ установлено, что сезонным работникам предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.
Для расчета среднего заработка в этом случае следует применять п. 11 Положения N 922. В соответствии с этим пунктом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-шестидневной рабочей недели.
Для равномерного отражения начисленных сумм отпускных,, организация может предусмотреть УП-ой создание резерва на оплату отпускных. å -а ежемесячных начислений резерва определяется в начале календарного года, исходя из общего объема å -ы отпускных предыдущего периода.
На å -у 1/12 от общего фонда отпускных предыдущего периода, делается проводка:
| 44,20,26 | -на å -у создаваемого резерва |
Если работник, в соответствии с графиком отпусков, затрачивает 2 или более отчетных периода (месяца), то согласно ПБУ 1/08, о непрерывности и временном допущении, расходы организации отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, а не в том периоде, когда были произведены выплаты. Рассчитанная å -а отпускных д.б. выплачена сотруднику за 3 дня до его ухода в отпуск.
В учете на основании справки - расчета буду сделаны следующие бухгалтерские проводки:
| 44(96) | -на å -у отпускных, приходящихся на отчетный период месяца |
| 97/расходы будущих периодов | -на å -у отпускных, относящихся к следующему периоду месяца |
Пособия по гос. социальному страхованию
Ст.183 ТК гарантирует гражданам оплату временной нетрудоспособности.
Основные нормативные документы -
1- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ)
1- Постановление Правительства РФ N 375 от 15.06.2007 Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию (в новой редакции, с учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ от 19.10.2009 N 839 и Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ).
Некоторые выплаты работникам организации могут оплачиваться за счет средств Фонда социального страхования России (ФСС РФ). К таким выплатам, в частности, относят:
пособия по временной нетрудоспособности;
пособия гражданам, имеющим детей;
пособия на погребение;
оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
пособия работникам, потерявшим трудоспособность в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
Также за счет средств ФСС РФ можно оплачивать долечивание в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения и путевки в круглогодичные и сезонные оздоровительные детские лагеря.
Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности. В настоящее время применяется форма бланка листка нетрудоспособности, которая утверждена Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" с 1 июля 2011 г.
Листки выдают медработники лиц, имеющих лицензию на меддеятельность. Листки выдаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Если лицо на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занято у нескольких работодателей и в течение 2 предшествующих календарных лет до выдачи листка трудилось у них же, то предоставляется несколько листков по каждому месту работы. Как правило листок выдается и закрывается в одной медорганизации. При направлении гражданина на лечение в другое учреждение новый листок (продолжение) в большинстве случаев оформляется там же. Пособие выплачивают за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. При этом нерабочие праздничные дни не исключают.
Расчет пособий за счет средств ФСС (больничные, декретные и детские пособия).
Пособие за первые три дня болезни работника выплачивается за счет работодателя, а с четвертого дня - за счет ФСС (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ).
Пособие с первого дня болезни выплачивают за счет средств ФСС РФ в случаях:
· ухода за больным членом семьи;
· при карантине работника, а также ребенка в возрасте до семи лет, если он посещает дошкольное образовательное учреждение, и при карантине другого члена семьи, если он признан недееспособным;
· протезирования работника по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
· долечивания работника в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после стационарного лечения.
При расчете среднего заработка для оплаты временной нетрудоспособности Положение N 922 не применяется. Для оплаты больничных применяют специальное положение, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 1
1 Определяем расчетный период
С 1 января 2011 г. действует новый порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. В средний заработок включаются все выплаты на которые были начислены страховые взносы в ФСС.
Пособия рассчитываются исходя из среднего заработка за 2 календарных года – 730 дней, предшествующих году наступления страхового случая, за исключением определенных периодов. Это временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за ребенком-инвалидом; освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты.
Выплаты учитываемые в среднем заработке не должны превышать предельную величину базы по взносам в ФСС на соответствующий год. В 2010 году – 415000 рублей в 2011 году- 463000 рублей в 2012 году 512000 рублей.
Например: болеет в 2011 году берем зр.пл. за 2009 и 2010 год.
Выплаты 2009 года составили – 520000 рублей – значит берем в расчет -415000 рублей; а за 2010 год- 408000 рублей.- берем для расчета всю сумму. Т.о. для расчета берем сумму заработка за 2 года 415000+408000 = 823000 рублей
