2014-02-05
1809
Справочное издание – издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.
Виды справочных изданий:
1. Энциклопедические (энциклопедии).
2. Словарные (словари).
3. Справочники.
Об энциклопедиях и словарях мы уже поговорили, остались справочники.
Справочник – издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. Справочник содержит комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знания и (или) практической деятельности и строится таким образом, чтобы обеспечить удобство поиска необходимых данных. Для справочников характерна четко выраженная прикладная, практическая направленность.
В большинстве справочников структурной единицей является справочная статья, которая содержит ответ на вопрос, вынесенный в ее заголовок, характеризующийся, как правило, четкостью и ясностью. Например, в справочнике «Система технического обслуживания и ремонта промышленных зданий и сооружений» (М., 2009) в составе соответствующего раздела выделяются статьи: «Финансирование ремонта», «Планирование ремонта», «Ремонтные нормативы», «Организация ремонтных работ», «Производственная безопасность при ремонте».
Справочник не поясняет и не обосновывает представленные данные, его задача – дать конкретный и по возможности исчерпывающий ответ на поставленный вопрос, поэтому и вопрос должен быть сформулирован максимально точно, лаконично. Существуют справочники, заголовками статей в которых служат прямые вопросы.
Справочные данные должны быть представлены в форме, обеспечивающей их быстрое восприятие и использование. Чаще всего в справочнике используется систематический принцип построения материала, соответствующий определенной логической системе. В основу логической системы может быть положен тематический, хронологический, топографический (географический) или иной принцип. Применяется в справочниках и алфавитное построение, оно характерно для биографических справочников, каталогов, определителей, т. е. изданий, содержащих большое количество отдельных, не связанных друг с другом статей.
Ответы на поставленные тем или иным способом вопросы даются в виде прикладных решений, конечных формул, числовых значений, рецептов, советов и т.п. Так, в «Справочнике программиста персональных компьютеров типа IBM PC, ХТ и АТ» статья «Низкий уровень», входящая в раздел «Определение числа и типа периферийных устройств», содержит пример решения конкретной профессиональной задачи.
В справочниках широко применяются таблицы, которые позволяют компактно, наглядно представить информацию; некоторые справочники целиком состоят из таблиц. В ряде справочников большая информационная нагрузка ложится на формулы и на иллюстрации: технические и производственные чертежи, графики, схемы, рисунки, фотографии, диаграммы. Использование нетекстовых элементов обусловлено спецификой соответствующей области знания или практической деятельности.
Особенности охвата материала, представленного в справочниках, ярко проявляются при их сравнении с энциклопедиями: последние широко и полно отражают систему знаний, справочники же носят локальный характер и предполагают разработку отдельного аспекта этой системы. Особые требования предъявляются к качеству материала, который должен представлять собой устоявшиеся, проверенные наукой и практикой данные.
По составу основного текста справочники делятся на:
· комплексные, содержащие широкий круг разнообразных сведений определенной тематики и имеющие сложную структуру
· специализированные – содержат однородную узкотематическую информацию и, как правило, сложной структурой не отличаются.
По целевому назначению различаются следующие виды справочников:
· научный, аккумулирующий научные знания по соответствующей отрасли знания и предназначенный для научной работы (Сыропятов Б. Справочник врача и провизора. М.: Оникс, 2005);
· производственно-практический, дающий сведения, относящиеся к определенной отрасли производственной деятельности, и предназначенный для специалистов, занятых в сфере производства (общественной деятельности) (Гольдблат Ю., Бабурин И. Физиотерапия в неврологии. Карманный справочник для средних медработников. СПб.: Наука и техника, 2011; Карякин Р.Н. Справочник по молниезащите. М.: Энергосервис, 2005; Справочник экономиста-аграрника. М.: КолосС, 2010)
· массово-политический, содержащий актуальную общественно-политическую информацию и предназначенный для широкого читателя («Справочник партийного работника», издававшийся в советские годы; сейчас – брошюры современных партий)
· учебный, включающий сведения по определенной учебной дисциплине, организованный в соответствии с учебной программой и предназначенный для учащихся (Амелина Е. Школьный справочник по литературе. Ростов: Феникс, 2010).
· популярный, представляющий сведения по какой-либо теме и предназначенный для широкого круга читателей (Богданов С. Справочник по рисованию. Минск: Харвест, 2011);
· бытовой, содержащий материалы прикладного характера, необходимые в повседневной жизни (Рахманов А. Попугаи. справочник по уходу и содержанию», М.: Аквариум-Принт, 2009; Майер Й Универсальный справочник садовода. Практические советы на весь год. Клуб семейного досуга, 2011).
В зависимости от характера информации различаются справочник специалиста, справочник любителя, статистический справочник, каталог, справочная таблица, определитель, биографический справочник (биографический словарь), путеводитель, календарь, календарь знаменательных дат.
По знаковой природе информации выделяются текстовой справочник, большую часть объема которого занимает словесный, цифровой, формульный или смешанный текст, и изобразительный справочник, в котором основную роль играют иллюстрации.
В состав аппарата справочника входят сопроводительная статья (предисловие), списки сокращений и условных обозначений, система ссылок, вспомогательный указатель, библиографический список, содержание (оглавление). В предисловии поясняются цели, особенности содержания справочника, приводятся рекомендации по его использованию. Предисловие в справочнике, как правило, довольно лаконично, тем не менее оно должно содержать исчерпывающую информацию об издании и правильно сориентировать читателя в отношении его задач, показать отличия от других изданий аналогичной тематики, сообщить о внесенных изменениях, если издание повторное.
Вспомогательный указатель выбирается в зависимости от особенностей конкретного справочника. Наличие алфавитного указателя для систематического справочника следует считать обязательным. В алфавитных справочниках вспомогательный указатель также весьма желателен. Вспомогательный указатель для алфавитных справочников может быть единым или составлять систему указателей разных видов.
При оформлении справочников ОСТ 29.133-99 рекомендует использовать визуально-коммуникативные элементы, применение двух из них: оглавления и переменного колонтитула – является обязательным.
