Информационное обеспечение

Информационное обеспечение АХД. Методика и организация анализа.

Рис. 1 Место экономического анализа в системе управления

Как функция управления анализ тесно связан с планированием и прогнозированием производства, т.к. без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность.

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией организаций и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель организации не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те организации, на которых серьезно относятся к АХД, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

Плановые источники информации разрабатываемые в организации планы
(перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания.

Учетные источники информации:

- бухгалтерский – в бухгалтерском учете и отчетности наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты. Анализ этих данных обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения пленов;

- статистический – данные статистического учета и отчетности, в которых содержатся количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для выявления и изучения экономических закономерностей;

- оперативный учет и отчетность – способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными и создают условия для повышения эффективности исследований.

Внеучетные источники информации:

- официальные документы, которыми обязано пользоваться организация в своей деятельности; законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления и т.п.;

- хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения;

- научно-техническая информация: публикации, отчеты;

- решения общих собраний коллектива, организация в целом или отдельных подразделений;

- материалы изучения передового опыта, данные о конкурирующих организациях;

- техническая документация;

- материалы специальных обследований состояния производства;

- устная информация (деловые встречи).

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации – это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности. Система внешней информации – это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и
вспомогательную.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на
регулярную и эпизодическую. Эпизодическая информация формируется по мере
необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная информация, в свою очередь, классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время, условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени и переменную, характеризующую частую сменяемость событий.

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной и
вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др.