Организация складского учета материалов

Учет расхода материалов.

Стоимость использованных в производстве или на другие цели материалов отражается по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других счетов и кредиту счета 10 «Материалы». При использовании материалов в организации могут составляться специально разработанные документы или рекомендуемые: лимитно-заборные карты, ведомости, накладные.

При выбытии материалов их стоимость отражается по дебету счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» и других счетов и кредиту счета 10 «Материалы». Для отражения данных операций используются ТТН, ТН.

Для обеспечения сохранности материально-производственных запасов и готовой продукции организуется складское хозяйство. Сельскохозяйственные организации располагают центральными складами, а также складами и кладовыми, находящимися в отделениях, на фермах, в бригадах и других подразделениях организации.

На общих складах находятся товарно-материальные ценнос­ти, не требующие создания особых условий для их хранения. Специализированные склады приспособлены для хранения спе­цифических товарно-материальных ценностей. Так, нефтескла­ды должны быть оборудованы соответствующими емкостями, располагаться на определенном расстоянии от прочих произ­водственных и жилых зданий и соответствовать другим установ­ленным инструкциями правилам. Зернохранилища должны соот­ветствовать условиям хранения зерна, для хранения запасных частей склад оборудуется стеллажами, на которых размещаются запасные части по их прейскурантным номерам и т. д.

Все складские помещения должны быть оборудованы про­тивопожарными средствами, иметь налаженное весо­вое хозяйство, необходимый инвентарь.

Не все матери­альные ценности сельскохозяйственной организации могут размещаться на складах. Так, сено, солому и другие грубые корма укладывают в скирды и стога в полевых условиях. Силос, корнеплоды хранят в буртах, траншеях, ямах. Непродолжительное время на токах находится зерновая продукция и т. д.

Во всех случаях материальные ценности, где бы они ни храни­лись, передают под ответственность кладовщикам, заведующим токами, объездчикам и другим специально выделенным матери­ально ответственным лицам, которых назначает руководитель организации и с которыми в установленном порядке заклю­чают письменный договор о материальной ответственности.

На всех складах, в кладовых и других местах хранения учет движения материальных ценностей ведут в Карточках склад­ского учета. На складе карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри группы – по номенк­латурным номерам. Карточка открывается на каждый номенк­латурный номер продукции и материалов.

На складах и в кладовых с небольшой номенклатурой мате­риалов и продукции вместо карточек допускается ведение Кни­ги складского учета, имеющей те же реквизиты, что и карточки. До передачи книги на склад все страницы в ней долж­ны быть пронумерованы, о чем делают соответствующую запись на последней странице книги.

На складе (в кладовой) в непосредственных местах хранения каждого вида продукции и материалов к ним прикрепляются специальные ярлыки с указанием названия данного вида мате­риальных ценностей, его характеристики, а в необходимых слу­чаях и целевого назначения.

В книге складского учета (карточках складского учета) на каждый вид хранимых матери­альных ценностей открывают отдельный счет, учет ведется только в натуральных измерителях, записи ведутся на основании документов на оприходование или выдачу ценностей. После каждой записи о поступлении или расходовании материалов или продуктов в книге (карточках) складского учета выводят остаток, записи производятся строго по каждому доку­менту, из накопительных документов (ведомости расхода кормов, лимитно-заборных карт и др.) Записи делают по мере их закрытия, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяцем.

В конце каждого месяца на основании первичных докумен­тов и записей в книге (карточках) складского учета материально ответственные лица составляют Отчет о движении продукции и материалов, а по нефтепродуктам – Отчет о движении топлива и смазочных материалов. К отчету прилагают все первичные документы за месяц. Отчеты составляют материально ответственные лица в нату­ральных измерителях, оценку отраженных в отчете материаль­ных ценностей производят в бухгалтерии. Отчеты составляют в двух экземплярах, из ко­торых один остается в бухгалтерии, а второй с подписью бухгалтера в приемке возвращается кладовщику после сверки его дан­ных с документами.

На каждую группу материальных ценностей, учитываемых на отдельных синтетических счетах, составляют отдельный отчет, в котором указывают остаток ценностей на начало месяца, затем заполняют приходную и расходную его части и выводят сальдо на конец месяца по каждому виду ценностей и в целом по отчету.

Во всех местах хранения периодически производят инвента­ризацию товарно-материальных ценностей в установленном порядке.