2014-02-02
316
Документооборот
Требования, предъявляемые к оформлению документов.
1. документ должен быть согласован на бланке типовой формы
2. для документа должна быть соблюдена установленная форма и в наличии быть все необходимые реквизиты
3. содержание документа должно быть изложено кратко и ясно, незаполненное места должны быть прочеркнуты
4. цифры и текст должны быть четко написаны
5. в денежных документах сумма указывается цифрами и прописью с заглавной буквой
6. в документах не должно быть подписок, поправок и не оговоренных исправлений
7. документ должен быть составлен в момент совершения операции или непосредственно вслед за ней.
Документооборот – это график движения документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их в бух записи с последующей передачей их в архив.
График разрабатывается глав.бух, утверждается директором и под расписку доводится до сведения лиц, участвующих в документообороте
Все документы, поступившие в бух- ю проверяются на:
|
|
|
1. полноту заполнения всех реквизитов.
НДС
С/ф с/ф наши
Поставщиков 200
2. законность и целесообразность операций
3. правильность арифметических подсчетов
4. на обработанные таким образом документы проставляется бух. проводка и документы подвергаются гашению при помощи штампа (погашено), в который вписывается дата.
Сроки хранения документов
Сроки хранения документов устанавливаются налоговым кодексом Ч1 ст 23 «налогоплательщики обязаны в течении 4 лет обеспечивать сохранность данных б/у и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов подтверждающих полученные доходы и уплаченные налоги».
