КЛАССИФИКАЦИЯ ЛИЧНОГО СОСТАВА ПРЕДПРИЯТИЯ.
ЗАДАЧИ Б/У ЗАРПЛАТЫ.
УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТАННОЙ ПЛАТЫ.
В процессе производственной деятельности у предприятия возникают расчетные отношения с персоналом по оплате труда. Они строятся в соответствии с «Трудовым кодексом РФ» (принят ГД21.12.2001, одобрен советом Федерации 26.12.2001, вступил в действие с 01.02.2002)
В частности, Трудовым кодексом предпринято обязательное заключение между работодателем и работниками коллективных договоров (ст. 40,41,42,43,44). Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателями в лице их представителей. Содержание и структура КД определяется сторонами и включает взаимные обязательства работников и работодателей по вопросам:
· Формы, системы и разницы оплаты труда
· Выплата пособия и компенсации
· Механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором
· Занятость, условия высвобождения работников
· Рабочее время и время отдыха, включая вопросы представления и продолжительности отпусков
· Улучшение условий и охрана труда работников, в том числе женщин и молодежи
· Соблюдение интересов работников при приватизации организации и ведомственного жилья
· Экологическая безопасность и охрана здоровья
· Гарантии и льготы ииииииииииии работником
· Оздоровление и отдых работников и членов их семей
· Контроль за выполнением КД, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников
· Отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий КД
· Другие вопросы
КД заключается на срок не более 3 лет, он может быть продлен на срок не более 3 лет. Действие КД распространяется на всех работников, КД сохраняет свои действия при смене руководителя и уменьшении наименования организации.
При организации з/п должны быть обеспечены:
1) своевременное и правильное начисление з/п и выдача ее в установленные сроки
2) точное распределение суммы начисленной з/п по направлениям затрат
3) в установленные сроки производить начисления и уплату ЕСН
4) точно и своевременно удерживать из з/п налог на доходы физических лиц (НДФЛ), алимента и прочие удержания
5) составить отчетность по труду и з/п
Все работники предприятия различаются по нескольким признакам:
1) по сфере применения труда
а) персонал производственной сферы- это работники основных и вспомогательных структурных подразделений, связанных с осуществлением уставной деятельности. такие работники либо непосредственно участвуют в производстве, либо управляют, либо обслуживают его. З/п этим работникам начисляется проводкой:
Д20,23,25,26,44,10,08,97 К70
б) персонал непроизводственной сферы- это работники, занятые в непроизводственной сфере, они обслуживают находящиеся на балансе предприятия объекты культурно-бытовой сферы. З/п им начисляется
Д84,29 К70
2) по категориям
а) рабочие основного производства
Д20 К70
б) рабочие вспомогательных производств
Д23 К70
в) служащие
Д26 К70
г) специалисты
Д25,26 К70
д) руководители
Д 26 К70
3) по персонально-квалификационным признакам в соответствии с их профессией. Токарь, слесарь, экономист, бухгалтер и т. д.
Для учета личного состава и численности применяются различные документы:
Т1-приказ о приеме на работу (печатается в одном экземпляре на основании личного заявления работника. Работника знакомят с приказом под расписку, после чего на основании приказа отдел кадров заводит личную карточку ст. 68 ТК)
Т2- личная карточка. Записывается отделом кадров на каждого принятого работника, записи в нее производятся на основании данных паспорта, военного билета, диплома, трудовой книжки. Свидетельства о браке, свидетельства о рождении детей.
Т54- лицевой счет. Открывается бухгалтерией на каждого вновь принятого работника. В него ежемесячно заносятся суммы начисленной з/п и удержания из нее, приводятся льготы, которыми пользуется работник.
Т5-приказ о переводе на другую работу, оформляет перевод работника с одной работы на другую внутри предприятия на основании этого приказа делае5тся запись в трудовую книжку.
Т6- приказ о предоставлении отпуска заполняется в 2-х экземплярах:
1) для бухгалтерии, чтобы рассчитать сумму отпускных
2) в отдел кадров, который делает отметку в личной карточке работника
Т8- приказ о прекращении трудового контракта, оформляется при увольнении работника в 2-х экземплярах:
1) в отдел кадров, где на его основании делают запись в трудовой книге
2) в бухгалтерию, которая производит полный расчет с работником
Т8 подписывается руководителем предприятия и начальником структурного подразделения. В разделе «О несданных имущественных ценностях» делаются пометки о погашении задолженностей
Отдельная группа документов предназначена для учета использования рабочего времени и учета по оплате труда:
Т12,13-табель учета использования рабочего времени
Т49- расчетно-платежная ведомость
«-»
Т51-расчетная ведомость
Т53- платежная ведомость