Техника и формы БУ

Лекция

Техника БУ – способ его ведения, т. е. регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную и ли механизированным способом.

Для ведения учета и систематизации данных разработаны учетные регистры – документы, которые предназначены для регистрации и группировки данных БУ по наличии средств и операции с ними.

Учетные регистры группируются по:

1) внешнему виду:

- карточки для аналитического учета основных средств, материальных ценностей по метам их хранения и материально-ответственным лицам

- свободные листы: учетные регистры большего формата, чем карточки и большим количеством сведений в них (для синтетического и аналитического – комбинированные регистры): - журналы, ордера, ведомости, они удобны в использовании, т. к. позволяют более рационально распределять обязанности между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров.

- книги, представляющие собой сброшюрованные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено т.к. работу по их ведению между работниками разделить нельзя, т. о. ведется кассовая книга, ее листы пронумерованы и прошнурованы, на последней странице указано количество листов за подписью руководителя и главного бухгалтера с печатью. Еще существует главная книга, книга остатков материалов на складе, инвентарная книга, журнал хозяйственных операций. Записи в учетных регистрах основываются на тщательно проверенных документах, отсюда и сами регистры приобретают документальную силу при использовании их показателей для анализа хозяйственной деятельности, при контроле за состоянием хозяйственных средств и при выявлении результатов их работы.

2) содержанию:

- регистры аналитического учета (аналитика по конкретному виду)

- регистры синтетического учета

3) назначению:

- хронологические

- систематические

- комбинированные

4) форме:

- 2-х сторонние

- 1 сторонние

- табличные

- шахматные

Содержание регистров БУ и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой(а иногда государственной) тайной (см. Закон о БУ). Лица, получившие доступ к содержанию информации регистров обязаны хранить эту информацию в тайне.

Форма БУ – это строение учетного регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации.

В настоящее время существует следующие формы БУ, которые подразделяются на 2 группы:

а) ручные

б) машинно-ориентированные

а) ручные формы БУ:

- журнально-ордерная форма БУ

- упрощенная форма журнал-главное

- мемориально-ордерная форма БУ

- упрощенная форма для малых предприятий

б) машинно-ориентированные формы БУ:

- таблично-автоматическая

- компьютерная