Лекция 4: Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Учетные регистры
Формы БУ

2.1. мемориально-ордерные формы БУ

2.2. журнально-ордерные формы БУ для организации

2.3. малые предприятия

Организация БУ в условиях АРМ

1) Все совершаемые в организации операции должны быть отражены в БУ. Регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации, называется техникой БУ. Для этой цели разработаны учетные регистры.

Учетные регистры – счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с бухгалтерской группировкой данных об имуществе и источниках его образования.

Учетные регистры подразделяются:

· по внешнему виду:

1.1. карточки (инвентарные, учета основных средств)

1.2. книги (кассовая, главная)

1.3. ведомости (свободные листы): ведомости учета амортизации основных средств, расчетно-платежные ведомости;

1.4. машинные носители (диски, дискеты)

· по строению:

2.1. параллельные графы (авансовый отчет)

2.2. последовательные графы (журналы-ордера, ведомости оборота по дебету счета 50 “касса”)

2.3. комбинированное размещение (оборотно-сальдовые ведомости, шахматные ведомости)

· по объему информации

3.1. синтетические (главная книга)

3.2. аналитические (карточки, учет материальных активов)

3.3. комбинированные (журналы, ордера №6, 7)

· по характеру регистрации

4.1. хронологические (ведомости оборота по дебету счета 51 “Расчетные счета”, кассовые книги)

4.2. систематические (ведомость учета остатков материалов на складах, главная книга)

4.3. комбинированные (машинограммы, журналы-ордера)

· по порядку записи

5.1. ручной (инвентарные карточки, карточки учета основных средств)

5.2. машинные

Правильность отражений операций в регистрах БУ обеспечивают лица, составлявшие и подписавшие их.

Исправление ошибок в регистрах БУ должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Содержание регистров БУ и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах БУ и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ.

Рабочие: “План счетов”, “Инструкции по БУ”, процедуры кодирования, программы машин, обработки данных с указанием календарных сроков их использования должны храниться не менее 5 лет после отчетного года.

2) Под формой БУ понимается процесс обработки учетной информации при разных сочетаниях регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них. Формы БУ непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг до современных рационально-построенных регистров автоматизированных организаций. В России наибольшее распространение получили: