Учетные регистры. Понятие и классификация затрат на произ-во продукции

Понятие и классификация затрат на произ-во продукции

Себестоимость - это выра­женные в денежной форме текущие затраты организации на производство и сбыт продукции (работ, услуг). Определение (исчисление) величины затрат, приходящихся на единицу продукции, называется калькулированием себестоимости, а ведомость (регистр), в котором производится расчет себестои­мости, - калькуляцией.

Классификация затрат:

1) По экономическому содержанию затраты подразделяются на экономические элементы (статьи калькуляции);

«Положением о составе затрат...» уста­новлена единая для всех организаций независимо от форм собственности и видов деятельности номенклатура экономи­ческих элементов:

. материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

. затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация основных фондов;

• прочие затраты.

В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость материальных ресурсов (без налога на добавленную стоимость).

Возвратные отходы производства это остатки сырья, материалов, полу­фабрикатов и других материальных ценностей, которые в про­цессе производства утратили полностью или частично свои ка­чества и поэтому не могут использоваться по своему прямому назначению.

Элемент «Затраты на оплату труда» охватывает затраты на оплату труда производственного персонала, включая пре­мии за производственные результаты, стимулирующие и компенсационные выплаты.

Элемент «Отчисления на социальные нужды» отражает все обязательные отчисления по установленным законодательст­вом нормам органам государственного со­циального страхования, Пенсионного фонда и обязательного медицинского страхования.

Элемент «Амортизация основных фондов» отражает сумму амортизационных отчислений производственных основных средств.

К элементу «Прочие затраты» относятся налоги, сборы, платежи, отчисления в страховые фонды (резервы), затраты на оплату процентов по полученным кредитам, на командировки, на подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, банков, информационных услуг и пр.

Сумма затрат по экономическим элементам определяет объем затрат, произведенных организацией за отчетный пери­од на производство и сбыт продукции (работ, услуг).

Состав калькуляционных статей жестко не регламентирован «Положением о составе затрат...», но на основе официальных нормативных доку­ментов, действующих на сегодня, типо­вую номенклатуру статей можно представить следующим образом:

1. Сырье и материалы.

2. Возвратные отходы (вычитаются).

3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производ­ственного характера сторонних организаций.

4. Топливо и энергия на технологические цели.

5. Заработная плата производственных рабочих.

6. Отчисления на социальные нужды.

7. Расходы на подготовку и освоение производства.

8. Общепроизводственные расходы.

9. Общехозяйственные расходы.

10. Потери от брака.

11. Прочие производственные расходы.

Итого: Производственная себестоимость продукции

12. Коммерческие расходы.

Итого: Полная себестоимость продукции

2) По отношению к производствен­ному (технологическому) процессу. Все за­траты подразделяются на основные и накладные. Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства продукции (работ, услуг); они занимают наибольший удельный вес в общей сумме затрат организации.

Накладные расходы образуются в процессе деятельности, в ходе обслуживания производства и управления им. Это обще­производственные и общехозяйственные расходы.

3) По отношению к объему производства все затраты де­лятся на п временные и постоянные. К перемен­ным относятся расходы, размер которых изменяется прямо пропорционально изменению объема производства продук­ции (работ, услуг). К ним можно отнести расходы сырья и основных материалов, на заработную плату производственных рабо­чих и т.д.

Постоянные затраты остаются неизменными при измене­нии объемов производства продукции. К ним относятся об­щепроизводственные, общехозяйственные и некоторые дру­гие расходы.

4) В зависимости от способов включения в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты бывают прямые и косвенные.

Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесе­ны на его себестоимость. К ним относят чаще всего расходы на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топли­во и энергию на технологические цели, оплату труда производ­ственных рабочих.

К косвенным относят затраты, связанные с одновремен­ным производством нескольких видов продукции, выполне­нием одновременно нескольких видов работ.

5) Для целей налогообложения прибыли затраты можно под­разделить на лимитируемые и нелимитируе­мые. Под лимитируемыми понимают такие расходы, по которым законодательством установлены лимиты, нормы и нормативы. Это компенсации за использование для служеб­ных поездок личных автомобилей, командировочные и представительские расходы, оплата обучения по договорам с учебными заведениями для подготтовки, повышения квали­фикации и переподготовки кадров, расходы на оплату про­центов за кредиты, расходы на рекламу. К не лимитируе­мым относят расходы, принимаемые в фактических размерах.

Для того, чтобы получить необходимые сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, надо данные о хозяйственных операциях, содержащихся в первичных документах, зарегистрировать и сгруппировать, для этого используются учетные регистры.

Учетные регистры - это специальные формы, приспособленные для регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях.

В зависимости от внешнего вида они подразделяются на:

Ø Бухгалтерские книги;

Ø Карточки;

Ø Свободные листы (ведомости).

В бухгалтерских книгах все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы (например: кассовая книга или главная книга).

Карточки не скрепляются между собой и хранятся в специальном ящике в картотеке (например: карточки складского учета материалов).

Свободные листы (ведомости) хранятся в папках или скоросшивателях

(платежная ведомость на выдачу заработной платы).

По видам учета регистры делят на аналитические, синтетические и комбинированные.

Аналитические регистры – содержат записи операций в разрезе аналитических счетов. Это карточки складского учета материалов, пофамильные лицевые счета работников предприятия и др.

Синтетические регистры – регистры, содержащие записи в разрезе синтетических счетов и субсчетов. К таким регистрам относится Главная книга счетов, оборотная ведомость по этим счетам, журналы-ордера и другие.

Комбинированные регистры сочетают в себе одновременно записи в разрезе аналитических и синтетических счетов (журнал-ордер № 6 по расчетам с поставщиками, журнал-ордер № 7 по расчетам с подотчетными лицами и др.).

При заполнении учетных регистров могут быть допущены различного рода ошибки.