Общепринятые принципы бухгалтерского учета в Германии
Закон о деятельности компаний предусматривает, что отчетные бухгалтерские документы должны составляться в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (ОПБУ). В Германии нет официального органа, который занимается формулировкой общепринятых принципов бухгалтерского учета.
Общие учетные принципы и стандарты утверждены Законом об акционерных обществах, введенным в действие в 1937 г.
Основополагающим признается принцип достоверного и добросовестного представления информации в финансовой отчетности, который понимается как следование установленным государственным нормам, прежде всего налоговым.
Другие принципы, предусмотренные немецким законодательством, включают:
- непрерывность функционирования,
- единообразие или последовательность / сравнимость,
- начисление,
- разумную осторожность,
- отсутствие взаимных погашений активов и пассивов,
- идентичность начального баланса последующего финансового года и конечного баланса предыдущего финансового года.
|
|
Технологический цикл бухгалтерского учета в Германии состоит из трех фаз:
1) подготовка учетных документов (систематизация их по видам и хозяйственным операциям; контроль правильности сумм и содержания, порядковая нумерация, определение счетов бухгалтерского учета и их корреспонденции);
2) запись в бухгалтерский документ (например, мемориальный ордер) с указанием его вида и номера, а также штампа о произведенной записи;
3) хранение документов (первичных и бухгалтерских) в хронологическом порядке и по видам документов минимум в течение 6 лет.
На практике учет ведется, как правило, по мемориально-ордерной форме.
Мемориальный ордер — бухгалтерский документ (его оформляет бухгалтер), в котором регистрируются в хронологическом порядке каждая хозяйственная операция с указанием даты, номера первичного документа, содержания операции, корреспонденции (взаимосвязи) бухгалтерских счетов и суммы.
Информация из мемориальных ордеров обобщается в Главной книге с указанием даты, номера документа, текста бухгалтерской записи, корреспондирующих счетов, дебетовой и кредитовой суммы счетов. На основании инвентарных счетов Главной книги составляют заключительный баланс и проводят расчет прибылей и убытков.
Для получения дополнительной информации (например, об обязательствах и требованиях контрагентов, о заработной плате, запасах на складах, производственном оборудовании) бухгалтер оформляет «вспомогательные книги» или «контокоррентные книги» (например, для учета дебиторов, кредиторов, их лицевых счетов).
|
|
Номенклатура счетов и план счетов. Для систематизации принятых на предприятии счетов в качестве вспомогательных средств используют номенклатуру счетов и план счетов.
Номенклатура счетов — это типовая система счетов бухгалтерского учета с едиными обозначениями для конкретных операций. Ее предназначение заключается в:
- точном представлении всех существующих счетов предприятия;
- сравнимости отдельных затрат и доходов внутри предприятия;
- сравнимости затрат и доходов с другими предприятиями отрасли;
- сравнимости в международном масштабе (ЕС);
- упрощении и нормализации текстов бухгалтерского учета с использованием определенных номеров счетов;
- создании основы для применения современных эффективных методов бухгалтерского учета при помощи электронной обработки данных.
Номенклатура счетов следует принципу расчленения процессов, при этом она ориентируется на процессы производства продукции и ее использования.
Номенклатуры счетов содержат 10 разделов, пронумерованных цифрами от 0 до 9, которые стоят на первом месте в номерах счетов. Разделы номенклатуры счетов делятся на 10 групп, пронумерованных цифрами от 0 до 9, занимающих второе место в номерах счетов. Группы номенклатуры счетов разделяются на 10 счетов, они занимают третье место в номерах счетов. Счета подразделяются на 10 субсчетов (четвертое место в номерах счетов).
План счетов выделяет из номенклатуры счетов необходимые счета и субсчета в соответствии со спецификой конкретного предприятия.
Структура Плана, предусмотренная законодательством Германии, включает:
- 0 раздел включает счета постоянных активов и капитала;
- 1 раздел включает финансовые счета;
- 2 раздел включает счета доходов и расходов;
- 3 раздел - счета материалов;
- 4 раздел включает счета затрат (по элементам);
- 5-6 разделы включают счета себестоимости;
- 7-8 разделы включают счета управленческого учета;
- 10 раздел - счета балансовых остатков.
Регистрация хозяйственных операций осуществляется в несколько этапов.
На основе вступительного баланса открываются соответствующие инвентарные счета с записью начальных состояний в дебет или кредит.
Каждая хозяйственная операция записывается в журнал (вспомогательную книгу) и на счета бухгалтерского учета.
Каждая бухгалтерская запись должна проводиться только при наличии соответствующего учетного документа. Учетными документами являются: счет, выставляемый поставщиком; исходящий счет; входящая фактура; исходящая фактура; выписки из банковского счета; выписка из почтового счета; кассовый документ и др.
Перед тем, как осуществить запись хозяйственной операции в журнал (вспомогательную книгу) и на счета бухгалтерского учета проводится так называемая предварительная контировка. На учетных документах ставится специальный штамп, в который затем заносятся наименования счетов и суммы, записываемые в дебет и в кредит.
К концу расчетного года счета Главной книги закрываются. Последовательность действий при этом такова:
1. определяются конечные сальдо отдельных активных и пассивных счетов;
2. результаты отдельных счетов сверяются с данными инвентаризации (записанными в инвентарной ведомости);
3. после сверки на основании оборотной ведомости составляется заключительный баланс.