Предварительный контроль материалов

Программа и план сводки

Понятие, виды и этапы сводки

СТАТИСТИЧЕСКАЯ СВОДКА

Статистическая сводка – это научно организованная обработка материалов наблюдения, включающая в себя систематизацию, группи­ровку данных, составление таблиц, подсчет групповых и общих итогов, расчет производных показателей (средних, относительных величин). Она позволяет перейти к обобщающим показателям совокупности в целом и отдельных ее частей, осуществлять анализ и прогнозирование изучае­мых процессов.

Если производится только подсчет общих итогов по изучаемой со­вокупности единиц наблюдения, то сводка называется простой. Напри­мер, для получения общей численности студентов высших учебных за­ведений России достаточно сложить данные о численности студентов всех высших учебных заведений (на начало 1995/96 учебного года в го­сударственных вузах страны обучалось 2,66 млн. чел.).

По технике или способу выполнения сводка может быть ручной либо механизированной (с помощью компьютеров).

Проведение сводки включает 3 этапа:

- предварительный контроль материалов, т. е. проверку исходных данных;

- группировку данных по заданным признакам, определение про­изводных показателей;

- оформление результатов сводки в виде статистических таблиц, удобных для восприятия информации.

Статистическая сводка должна проводиться по определенным про­грамме и плану.

Программа статистической сводки устанавливает следующие эта­пы:

- выбор группировочных признаков; определение порядка формирования групп;

- разработка системы статистических показателей (тема 4) для характеристики групп и объекта в целом;

- разработка макетов статистических таблиц (тема 5) для представления результатов сводки.

План статистической сводки содержит указания о последовательности и сроках выполнения отдельных частей сводки, ее исполнителях и по­рядке изложения и представления результатов.

Предварительный контроль включает логическую проверку данных, т.е. смысловую согласованность сведений, исключение «нелогичных» данных и арифметическую согласованность.

Пример 3.1. Рассогласованные данные. При переписи населения в документах указан мальчик 8 лет, состо­ящий в браке.

Пример 3.2. В документах на предприятии обнаружены арифметическая и логи­ческая рассогласованность:

№ п/п	Заработная плата	Возраст	Общий стаж	Непрерывный стаж
Итого		-	-	-

Арифметическая – неправильно определена сумма заработной пла­ты.

В 3-й строке имеется логическая ошибка: человек 25 лет не может иметь общего стажа 45 лет и, кроме того, непрерывный стаж, как часть общего, не может его превосходить.

В процессе сводки материалы упорядочиваются и делятся на группы по существенным признакам. Это достигается с помощью группировки.