План
Тема: Управление ресурсами проекта
Лекция 13
Тема: Управление ресурсами проекта
Лекция 13
для студентов 5 курса специальности
080507.65 – Менеджмент организации
Краснодар
1. Принципы планирования ресурсов
2. Управление закупками ресурсов
3. Управление поставками
Управление ресурсами включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля трудовых и материально-технических ресурсов. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью проекта.
Понятие ресурс трактуется широко: все, чем располагает проект, – трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время, информация, знания и технологии – является взаимосвязанными ресурсами проекта.
Основная задача управления ресурсами – обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом.
Существуют две взаимосвязанные группы:
1. материально-технические ресурсы – сырье; материалы, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; технологические ресурсы; оборудование и пр.;
2.трудовые ресурсы – осуществляют непосредственную работу с материально-техническими ресурсами (например, строители, водители, монтажники и пр.).
Типы ресурсов:
1. Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые – в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Не задействованные в данный отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Примеры: топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.
2. Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые – в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут задействоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то они не накапливаются. Примеры: люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т. п.).
Понятие ресурсов взаимосвязано с понятием «работа», поскольку ресурсы соотносятся не с проектом в целом, а с определенными работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей календарному плану работ по проекту.
Управление материальными ресурсами проекта начинается на предынвестиционной фазе при разработке ТЭО, затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.
В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограничены, и потому основными задачами управления ресурсами являются:
vоптимальное планирование ресурсов;
vуправление материально-техническим обеспечением, в том числе:
ü управление закупками ресурсов;
ü управление поставками ресурсов;
ü управление запасами ресурсов;
ü управление распределением ресурсов по работам проекта.
На рисунке 1 представлена структура материально-техничес-кого обеспечения проектов.
Материально-техническое обеспечение проектов |
Закупки |
Управление снабжением |
Закупки работ |
Закупки материалов и оборудования |
Закупки консультантов |
Закупки материалов |
Закупки услуг |
Закупки оборудования |
Управление поставками |
Управление запасами |
Управление распределением |
Рис.1 – Структура материально-технического обеспечения проектов
Процессы управления ресурсами (модель приведена на рис. 2)
Управление ресурсами предусматривает ряд основных процессов, в т.ч.:
1 Закупки ресурсов – центральный элемент системы управления ресурсами. Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами. Закупки и поставки взаимосвязаны и являются двумя сторонами процессов материально-технического обеспечения проекта.
2 Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта – подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций-поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов.
3 Управление поставками включает в себя:
v планирование поставок;
v организацию бухгалтерского учета;
v доставку, приемку и хранение товара;
v учет и контроль доставки.
Управление ресурсами |
Планирование |
Регулирование |
Контроль |
v Разработка графиков обеспечения работ проекта ресурсами v Обеспечение закупок ресурсов |
v Оценка обеспечения ресурсами работ проекта v Оценка затрат на ресурсы v Контроль запасов v Контроль качества ресурсов v Контроль выполнения запланированных показателей по срокам и стоимости |
v Регулирование поставок ресурсов по проекту v Регулирование распределения ресурсов по работам проекта v Регулирование запасов ресурсов |
Рис. 2 – Структурная модель управления ресурсами проекта
1 Планирование и организация закупок и поставок – первый этап в управлении ресурсами проекта. Осуществляются на основе данных проектно-сметной документации в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность цикла закупок и доставки грузов. Состоит из этапов, включающих выбор поставщиков, размещение заказов и контроль за поставками.
Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности; список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет, согласуется с заказчиком и руководителем проекта; окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов.
Размещение заказов – совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации закупок; общие заказы оформляются; оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов; последнее производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.
Контроль за поставками – осуществляется на основе специальных графиков; организуется по каждому из видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги); основывается на общем плане проекта; все изменения вносятся в общий график проекта; основывается на стандартных формах отчетности.
Процессы закупок являются наиболее сложными в управлении ресурсами и требуют тщательной проработки.