Учет в оптово-розничных объединениях АПК

Организация РО «Белагросервис» осуществляет свою функцию по материально-техническому обеспечению субъектов хозяйствования на селе получают товары от заводов изготовителей, оптовых баз Министерства торговли, Министерства сельского хозяйства и продовольствия и других поставщиков. Кроме этого существуют оптово-розничные объединения АПК, обслуживающие СХО и принимающие от ее сельскохозяйственную продукцию. Например, плодоовощные организации заключают с СХО договоры на поставку-закупку плодоовощной продукции. Все договоры регистрируются в специальном журнале. На каждый заключенный договор открывается регистрационная карточка с реквизитами договора поставки. Основным первичным документом на поступление плодоовощной продукции является ТТН-1 или товарная накладная формы ТН-2. Качество продукции удостоверяется сертификатом. Если в приемке продукции установлены расхождения по количеству и качеству с документами МОЛ вместе с товароведом составляет акт о приемке груза, на основании которого предъявляется претензия поставщику.

В овощехранилищах аналитический учет поступившей продукции ведут в книгах или карточках складского учета, а в бухгалтерии – в ведомости движения товаров. Стоимостной учет поступившей продукции в целом по овощехранилищу ведется в сводной ведомости поступления товаров. Синтетический учет ведется в ведомости И 1 «Товары». Отпуск плодоовощной продукции со склада производится на основании разнорядок, разовых распоряжений, заказов в торговые организации. ТТН-1 выписывается на все виды отпускной продукции с овощехранилищ.

При отпуске продукции в бочках к ТТН-1 прилагают спецификацию, а также лабораторные анализы. В бухгалтерии все ТТН -1 регистрируются в ведомости отправки и реализации продукции. Учет товаров на складах ведется материально ответственными лицами в количественном выражении в книге складского учета или карточках складского учета по каждому виду продукции в отдельности.

Синтетический учет реализации товаров в овощехранилищах ведется на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», по дебету которого отражается фактическая себестоимость (учетная цена, расходы, связанные с реализацией, налоги из выручки, прибыль от реализации), а по кредиту – выручка от реализации или убыток.

Периодически на складах производится инвентаризация. На сумму излишков товаров составляется корреспонденция счетов дебет 41 кредит 90. На сумму недостач и понижения качества продукции, порчи продукции – дебет 94 кредит 41. На сумму, отнесенную на виновных лиц, составляется корреспонденция дебет 23 кредит 94. На сумму недостач в приделах норм естественной убыли составляется корреспонденция дебет 90 кредит 94.

Особенности учета поступления товаров в РО «Белагросервис»

Прием товаров на склад при их поступлении от поставщиков производится на основании товарно-транспортной накладной поставщика. Если же в ходе приемки обнаружена недостача или несоответствие качества, комплектности, маркировки товаров требованиям стандартов, ТУ, договорам, то вызывается представитель поставщика, или бюро товарных экспертиз составляет акт приемки товаров, который вместе с сопроводительными документами, коммерческим актом служит основанием для предъявления претензии поставщику, а также для оприходования товаров и тары на склад. Товар считается принятым материально ответственным лицом с момента наложения им специального штампа и расписки на сопроводительных документах или на акте приемки.

На складах товары учитываются в количественном выражении по наименованиям, маркам, сортам и размерам на карточках складского учета, записи в которые производятся на основании приходных и расходных документов. В конце дня заведующий складом составляет отчет, который передается в бухгалтерию. В нем показываются остатки и движение товаров в денежном выражении. После проверки товарного отчета, его данные записываются в накопительной ведомости, которая ведется по каждому складу. В конце месяца составляется сводная накопительная ведомость, в которой отражается в денежном выражении движение товаров каждой учетной группы в целом по торговой базе.

Корреспонденция счетов по учету поступления товаров

В документах на отгрузку товара в РО «Белагросервис» поставщик указывает фиксированную цену товара и отдельными позициями указывается оптово-сбытовая и торговая скидка, а также НДС. При учете товаров в РО «Белагросервис» по покупной стоимости скидки подлежат вычету из стоимости товаров по фиксированным ценам, то есть товары принимаются на учет по сумме, уплаченной поставщику без НДС.

Если товары учитываются у покупателя по продажной стоимости, то при их оценке к сумме, уплаченной поставщику без учета НДС, добавляется сумма, полученных скидок.