Общие положения. Архивариус относиться к категории технических исполнителей

Архивариус относиться к категории технических исполнителей.

На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявлений требований к стажу работы.

Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производиться приказом директора колледжа по представлению или докладной записке заведующего архивом. Функциональная и организационная подчинённость - непосредственно заведующему архивом колледжа. В состав нормативных документов для руководства в работе входят: А. Внутренние документы: Устав колледжа и локальные акты к нему по организации и управлению работой колледжа (Положение о работе архива, Положение о работе канцелярии) и настоящая Должностная Инструкция. Б. Внешние документы: Конституция РФ, законы РФ; решения Правительства и органов управления образованием (Федерального агентства по образованию) по вопросам образования; Конвенция о правах ребёнка; Закон об образовании РФ № 12-ФЗ.

Допуск к конфиденциальной информации колледжа, при подготовке отчётной документации осуществляется на основании подписанного архивариусом Обязательства «О неразглашении коммерческой тайны» и приказа по колледжу о введении должности архивариуса в перечень должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, изложенной в перечне сведений составляющих коммерческую тайну колледжа.

Архивариус должен знать: Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в колледже. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и использование. Единую государственную систему документационного обеспечения управления. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использования. Порядок ведения учета и составления отчетности. Структуру колледжа. Основы организации труда. Правила эксплуатации технических средств. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

Архивариус в своей деятельности руководствуется: Положением об архиве. Настоящей должностной инструкцией.

Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.

На время отсутствия архивариуса (отпуск, командировка, болезнь более 5 дней) обязанности архивариуса исполняет работник, назначенный в установленном порядке приказом по колледжу. Он приобретает соответствующие права и обязанности и несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением