Персоналом в организации

25 26 27 28 29 30 31

Примерный перечень документов по управлению

Документация по управлению персоналом

Коллективный договор

Аттестация работника на квалификационную категорию

Представление

Автобиография

Характеристика работника

Резюме претендента на работу

Документация по управлению персоналом

Занятие № 25.

Тема № 7 документы по персоналу предприятия

Студент должен:

Знать: состав кадровых документов; порядок их использования в финансовой деятельности

Уметь: составлять и оформлять кадровые документы

Перечень изучаемых вопросов:

Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Основные показатели: термины Резюме, Характеристика, Автобиография, Представление. Определения: Аттестация работников, колдоговор предприятия. Схемы трафаретных приказов по личному составу.

Практическое применение: документальная организация работы с персоналом

Самостоятельная работа: подготовить резюме, характеристику, автобиографию, представление по индивидуальному заданию

Вопросы контрольного закрепления темы.

1. Для чего пишется резюме?

2. Структура характеристики?

3. В каком порядке излагается текст автобиографии?

4. На кого составляется представление?

5. Что такое аттестационный лист?

6. В чём суть коллективного договора?

7. Где взять форму трафаретных приказов по персоналу?

Библиография

1. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство.-СПб.:Питер, 2004. Ч. 3

2. Павлюк Л.В. и др. Справочник по делопроизводству архивному делу и основам работы на компьютере (8-е изд.).- СПб.: Изд.дом ГЕРДА,-2003. Гл. 4

Примерный перечень документов, разрабатываемых в ходе управления персоналом организации, представлен в таблице ниже.

Процедуры управления персоналом	Разрабатываемые документы
Документирование заключения трудового договора и приема на работу	- Заявление о приеме на работу - Трудовой договор (соглашение) - Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу - Личный листок по учету кадров (анкета) - Дополнение к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете) - Автобиография - Резюме
Документирование общих вопросов управления трудовым коллективом и расстановки кадров	- Коллективный договор - Устав (положение об) организации - Правила внутреннего трудового распорядка - Положение о структурном подразделении - Должностная инструкция - Структура и штатная численность - Штатное расписание - Приказ о распределении обязанностей между руководством организации
Документирование учета использования рабочего времени	- График предоставления дополнительных дней отдыха - Заявление об установлении (отмене) неполного рабочего времени
Документирование сверхурочных работ	- Заявка о проведении сверхурочных работ - Протокол заседания выборного профсоюзного органа в случае его наличия в организации - Приказ о проведении сверхурочных работ
Учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником	- В каждом подразделении ведется специальный журнал учета сверхурочных работ - На основании этих журналов составляется сводный журнал учета сверхурочных работ по организации
Документирование привлечения работников к работе в выходные дни	- Приказ о привлечении к работе в день (дни) отдыха - Заявление об отгуле(ах) - Распоряжение о предоставлении отгула(ов)
Документирование вопросов организации материального стимулирования персонала	- Положение об оплате труда и материальном стимулировании - Положение об организации оплаты труда работников - Положение о премировании персонала - Положение о социальных выплатах и льготах (социальном пакете) - Положение о порядке выплаты надбавок за стаж работы в организации - Положение о выплате надбавки за ученую степень - Положение об обязанностях и оплате труда отдельных категорий персонала
Документирование поощрения работников	- Представление о поощрении - Издание приказа (распоряжения) о поощрении работника (работников)
Документирование процедур нематериального стимулирования персонала	- Положение о проведении конкурсов профессионального мастерства на звание "Лучший по профессии" - Положение о почетном звании (грамоте) - Положение о знаке отличия "Профессионал" - Положение об организации трудовых соревнований
Документирование основных процедур управления персоналом	- Этический кодекс организации - Положение о работе с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности - Положение о проведении аттестации персонала - Положение о профессиональном обучении кадров - Положение о системе непрерывного фирменного профессионального образования - Положение о конкурсном отборе специалистов, направляемых в аспирантуру (докторантуру) для целевой подготовки - Положение о комиссии по отбору руководителей специалистов на руководящие должности организации - Положение о подготовке руководителей и специалистов для работы за рубежом - Положение о работе с молодыми специалистами с высшим и средним профобразованием - Положение о прохождении стажировки специалистов служб управления персоналом - Положение об управлении деловой карьерой персонала и др.
Документирование предоставления отпусков работникам	- График отпусков - Заявление о предоставлении отпуска - Приказ (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (работникам) - Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Документирование прекращения трудового договора и увольнения с работы	- Заявление об увольнении - Представление о расторжении трудового договора - Протокол выборного профсоюзного органа - Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (работниками)

На каждого работника заводится личное дело, которое ставится в алфавитном порядке по отделам. На обороте обложки приклеивается внутренняя опись дела. В дело входит следующие документы: