Организационный план. Данный раздел бизнес-плана должен быть посвящен системе управления фирмой и её кадровой политике

Данный раздел бизнес-плана должен быть посвящен системе управления фирмой и её кадровой политике. Структура раздела может иметь следующий вид:

- организационная структура;

- управленческий персонал;

- профессиональные советники и услуги;

- персонал;

- кадровая политика фирмы;

- правовое обеспечение деятельности фирмы (если данные вопросы не разрабатываются в самостоятельном разделе «Юридический план»).

Характеристика отдельных направлений раздела

Организационная структура. Она представляет собой способ и форму объединения работников для достижения поставленных перед предприятием производственных и управленческих целей. Она документально фиксируется в графических схемах структуры, штатных расписаниях персонала, положениях о подразделениях аппарата управления предприятия, должностных инструкциях отдельных исполнителей. Организационную структуру характеризуют количе­ство звеньев, иерархичность, характер распределения полномочий и ответст­венности по вертикали и горизонтали структуры системы управления. Поэтому здесь в бизнес-плане следует отразить:,

- производственно-технологическую структуру предприятия;

- функции ключевых подразделений;

- состав дочерних фирм и филиалов (если есть таковые), их организацион­ные взаимосвязи с головной фирмой;

- организационную структуру управления;

- организацию координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы;

- сведения об автоматизации системы управления;

- оценку соответствия организационной структуры целям и стратегиям

предприятия.

В малом бизнесе организационную структуру рекомендуется формиро¬вать под определенную команду. Следует учитывать, что работа персонала бу¬дет успешной лишь в том случае, когда интересы производства будут согласо¬ваны со способностями и интересами работников.

Управленческий персонал. Управленческий коллектив является очень су-щественным фактором при продвижении и реализации бизнес-плаца. Потенци¬альные инвесторы и партнеры придают огромное значение управленческой ко¬манде. Успех или неудача предпринимательского проекта во многом зависит от наличия опыта и зрелости управленческого персонала. Сильные и слабые сто¬роны управленческого персонала должны быть четко отражены в бизнес-плане. Характеризуя главных менеджеров, следует указать возраст, образование, срок работы в данной фирме, предыдущие должности и места работы, функциональ¬ные обязанности, опыт работы.

В бизнес-плане отмечается размер заработной платы и дополнительных вознаграждений ключевого управленческого персонала. Для руководителя предприятия указывается его доля в уставном капитале.

Желательно здесь привести информацию о соотношении между числен¬ностью административно-управленческого персонала и рабочих фирмы.

Профессиональные советники и услуги. В данном случае приводятся дан¬ные об использовании профессиональных советников, например, по банков¬ским операциям, рекламе, аудиторству.

Тщательно выбранные профессиональные организации могут обеспечить не только непосредственно прямую профессиональную поддержку, но и доба¬вить кредит доверия к проекту. Кроме того, они помогают установить хорошие деловые связи, определить потенциальных инвесторов и спрогнозировать во¬просы финансирования.

Персонал. Здесь указываются данные о необходимой численности и структуре кадров исходя из потребностей производства. В приложении к биз¬нес-плану может быть представлен расчет численности персонала, необходимо¬го для качественного изготовления продукции. Если квалификация рабочей силы неадекватна потребностям фирмы, то указывается, какие меры намечается принять к укомплектованию кадров. В этом же разделе приводятся данные и о системе и формах оплаты труда, дополнительных выплатах, применяемых ме¬рах поощрения, способах мотивации трудовой деятельности, режиме труда в фирме и сменяемости рабочей силы.

Кадровая политика фирмы. Описывается проектируемая система отбора кадров при приеме на работу: экзамены, собеседования, тесты, оценка реко¬мендаций и отзывов, установление испытательного срока с подведением итогов его прохождения и методы специальной подготовки персонала предприятия до требуемого уровня; указываются затраты на обучение работников в различные моменты осуществления проекта. Осуществляется выбор метода и периодич­ность оценки качества работы сотрудников, система продвижения работников по службе.

Правовое обеспечение деятельности фирмы. В данном случае приводит­ся информация о правовых аспектах деятельности фирмы: сведения о регистра­ции, учредительные документы, форма собственности, законодательные огра­ничения, особенности налогообложения, патентной защиты и т.д.

Указываются правительственные или местные нормативные акты, отно­сящиеся именно к этому предприятию; требования регистрации в органах вла­сти; пропускной режим на фирме.