Расписание проектов

Расписание проекта определяет выполнение работ (действий) и их последовательность во времени. Материалы и количество людей, необходимых на каждой стадии исполнения, рассчитыва­ются на этой фазе проекта; время выполнения каждой работы рассчитывается также на этой фазе. Частные расписания для персональных нужд каждого вида выполняемых работ (управле­ние, инженерные расчеты или разлив металла, например) пред­ставляются графиками. Графики составляются также и для расписания материалов.

Одним из популярных приемов составления расписаний проектов являются графики Гантта (названные по имени Генри Гантта, см. главу 1). Графики Гантта отражают временные оценки и могут быть легко понимаемы.

Горизонтальные полосы нарисованы вдоль линии времени для каждой работы проекта. Буквы слева от каждой полосы указывают планировщику, какие другие работы должны быть завершены прежде, чем начнется данная работа.

Графики Гантта – это недорогостоящие средства, помогаю­щие менеджерам быть уверенными, что: 1) все необходимые ра­боты вошли в план, 2) порядок их выполнения просчитан, 3) дли­тельности выполнения работ установлены и 4) прослежено время выполнения проекта в целом.

Выполнение работ отмечается по мере выполнения проекта путем затушевывания горизонтальных полос полностью, если ра­бота завершена, или частично – в соответствии с объемом ее выполнения. Например, мы видим на рис. 13.3, что работы а, b, с и d выполнены согласно расписанию потому, что соответствую­щие им полосы затушеваны до линии даты статуса. Линия даты на 1 июля в рассматриваемом случае определяет статус периода, вошедшего в рапорт, и позволяет участникам проекта видеть, что сделано в течение этого периода, отметить, что сделано с опере­жением, а что оказалось за рамками расписания. Работы е, f и g все вышли из расписания, их линии не полностью заштрихованы и лежат левее линии статуса. на 1 июля в рассматриваемом случае определяет статус периода, вошедшего в рапорт, и позволяет участникам проекта видеть, что сделано в течение этого периода, отметить, что сделано с опере­жением, а что оказалось за рамками расписания. Работы е, f и g все вышли из расписания, их линии не полностью заштрихованы и лежат левее линии статуса.

Графики расписаний, такие, как рассматриваемый, использу­ются в простых проектах. Они позволяют менеджерам оценивать состояние каждой работы, чтобы отмечать и устранять возникаю­щие проблемы. Графики Гантта нелегко модернизировать. И, что еще более важно, они неадекватно отражают взаимосвязи между работами и ресурсами.

Использование графиков Гантта удобно и для определения расписания выполнения рутинных повторяющихся работ по об­служиванию пассажиров в пути во время коротких остановок до 40 минут. В этом случае они напоминают стандарт – планы с соответствующим периодом обслуживания, в течение которого время исполнения каждого обслуживающего действия известно, известно его начало и окончание, и так это повторяется от рейса к рейсу.

PERT и СРМ – два широко используемых сетевых метода, которые мы рассмотрим конспективно, действительно обладают способностью представлять последовательность взаимосвязанных и не зависимых друг от друга работ. В сложных проектах, состав­ление расписания которых почти всегда компьютеризировано, PERT и СРМ по простоте использования находятся почти на уровне графиков Гантта. Даже в случае громоздких проектов графики Гантта могут дополнять сетевые подходы и использовать­ся для суммирования результатов проекта.

Подводя итоги, можно сказать: какой бы подход при планиро­вании ни использовал управляющий проектом, расписание про­екта служит нескольким целям.

1. Оно устанавливает связи каждой работы с другими работа­ми и проектом в целом.

2. Оно идентифицирует последовательность связей среди работ.

3. Оно способствует установлению реалистических временных и денежных оценок для каждой работы.

4. Оно помогает улучшать использование людских, денеж­ных и материальных ресурсов посредством выявления «узких мест» проекта.