Оплата временной нетрудоспособности

Работники, не имеющие возможности по состоянию здоровья выполнять в полном объеме свои производственные обязанности, определенные в трудовом договоре, вследствие временной нетрудоспособности обращаются в лечебные медицинские учреждения и в установленном порядке оформляют больничный листок (листок нетрудоспособности). Больничный листок является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности [6]. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Пособие выплачивают за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. При этом нерабочие и праздничные дни не исключаются. Пособие за первые три дня болезни работника выплачивается за счет предприятия, а с четвертого дня – за счет ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ [6].

Если сотрудник работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем.

Размер пособия зависит от страхового стажа работника и вида пособия. Пособие по временной нетрудоспособности выдается в размере:

- 100% заработка для работников, имеющих страховой стаж более восьми лет, а также для работников, получившие профессиональные заболевания или производственные травмы;

- 80% от заработка выдают работникам, имеющим страховой трудовой стаж от пяти до восьми лет;

- 60% от заработка выдают работникам, имеющим страховой стаж до пяти лет.

Величина пособия по временной нетрудоспособности определяется выражением:

,

где – коэффициент страхового стажа (1; 0,8; 0,6 в соответствии со стажем),

– количество календарных дней болезни,

– средний дневной заработок для расчета оплаты больничных листков.

В свою очередь средний дневной заработок для расчета оплаты больничных листков определяется по формуле:

,

где – сумма фактических выплат, на которые начислялись страховые взносы к уплате в ФСС России за два календарных года, предшествовавших году наступления временной нетрудоспособности,

730 – количество календарных дней базового расчетного периода.

При этом определяют исходя из МРОТ минимальный заработок за два года базового периода и сравнивают его с фактическим заработком. Если фактический заработок меньше минимального, то в расчет принимается минимальный.

В бухгалтерском учете начисление пособий по временной нетрудоспособности отражается по счёту 69 «Расчеты по социальному страхованию и пенсионному обеспечению», субсчету 69-1 «Фонд социального страхования».

Пример 5.6. Работник Петров А.И. имеющий страховой трудовой стаж семь лет, болел с в 1 по 12 марта текущего года. Расчетным периодом для определения размера пособия по заболеванию будут два предшествующих году наступления страхового случая года.

За первый год Петров А.И. получил зарплату в общей сумме 140 000 руб., ежеквартальные премии за производственные результаты на общую сумму 22 000 руб., единовременную помощь в связи со смертью члена семьи в сумме 6000 руб., премию к Новому году - 12 000 руб.

За второй год Петров получил зарплату в общей сумме 140 000 руб., ежеквартальные премии за производственные результаты на общую сумму 15 000 руб., материальную помощь к отпуску в сумме 10 000 руб.

В фактический заработок Петрова, который нужно учесть при расчете пособия по временной нетрудоспособности, следует включить: заработную плату, ежеквартальные премии, премию к Новому году, материальную помощь к отпуску.

Таким образом, фактический заработок Петрова за два расчетных года составит: 339 000 руб. (140 000 + 22 000 + 12 000 + 140 000 + 15 000 + 10 000). Минимальный заработок за два года составит 110 664 руб. (4611 руб. х 24), что меньше фактического заработка и расчет будет выполняться исходя из фактического заработка. Тогда средний дневной заработок составит 464 руб. 38 коп. (339 000 руб.: 730), а оплата больничного листка будет составлять 4 458 руб. 05 коп. (0,8 х 12 х 464,38).

Бухгалтерские записи по начислению пособия по временной нетрудоспособности и оплате больничного листка и представлены в табл. 5.11.