Учет авансов выданных и полученных

И ПОДРЯДЧИКАМИ

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ

Поставщики и подрядчики поставляют сырье и материалы, другие материальные ценности, выполняют работы и оказывают услуги.

Поставщики выставляют счет-фактуру, в котором указана стоимость поставки и выделена сумма НДС. Организация дает согласие (акцепт) на оплату предлагаемых материальных ценностей или работ. После этого поставщик предоставляет указанные в счете-фактуре материальные ценности.

Безакцептно оплачиваются требования за предоставляемую электроэнергию, тепловую энергию, воду, газ и т.д.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Бухгалтерские записи по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками представлены в табл. 9.5.

Таблица 9.5
Журнал хозяйственных операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
Дебет	Кредит
	Оприходовано имущество, полученное от поставщика		60-1	Договорная стоимость за вычетом НДС
	Учтен НДС		60-1	НДС
	Оприходованы материально-производственные запасы	10, 41	60-1	Договорная стоимость за вычетом НДС
	Учтен НДС		60-1	НДС
	Учтена стоимость полученных услуг		60-1	Договорная стоимость за вычетом НДС
	Учтен НДС		60-1	НДС
	Перечислены денежные средства поставщику	60-1		Сумма оплаты

(ПРЕДОПЛАТЫ)

Для стимулирования хозяйственных отношений организации выполняют предоплату поставщикам и получают ее от покупателей.

Для учета авансов выданных используется счет 60-2 «Расчеты по авансам выданным».

В тех случаях, когда сумма предоплаты превышает стоимость поставки, разница либо возвращается поставщиком на расчетный счет, либо учитывается как предоплата для последующих поставок. Бухгалтерские записи по выдаче аванса в счет будущей поставки материальных ценностей представлены в табл. 9.6.

Таблица 9.6
Порядок учета авансов, выданных в счет будущих поставок материалов
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
Дебет	Кредит
	Произведена предоплата поставщикам	60-2		Сумма аванса
	Оприходованы материально-производственные запасы, поступившие в счет предоплаты	10, 41	60-1	Стоимость запасов – НДС
	Учтен НДС		60-1	Сумма НДС
	Произведен зачет аванса	60-1	60-2	Сумма зачета
	Возвращена разница на расчетный счет заказчика		60-2	Разница

В тех случаях, когда сумма предоплаты меньше договорной стоимости поставки выполняется зачет на суммы предоплаты, а оставшаяся часть кредиторской задолженности оплачивается обычным образом.

Пример 9.1. Произведена предоплата поставщику материалов в размере 10 000 руб. Поступили материалы стоимостью 7000 руб.

Отразим в бухгалтерском учете операции по выдаче аванса и поступлению материалов (табл. 9.7).

Таблица 9.7
Журнал хозяйственных операций по выдаче авансов и поступлении материалов
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
Дебет	Кредит
	Произведена предоплата	60-2		10 000
	Поступили материалы в счет предоплаты		60-1	7 000
	Учтен НДС		60-1	1 260
	Произведен зачет аванса	60-1	60-2	8 260
	Возвращена разница на расчетный счет заказчика		60-2	1 740

Для учета авансов полученных используется счет 62-2 «Расчеты по авансам полученным».

Бухгалтерские записи по авансам, полученным в счет будущей поставки готовой продукции представлены в табл. 9.8.

Таблица 9.8
Порядок учета авансов, полученных в счет будущих поставок
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
Дебет	Кредит
	Поступила предоплата за предстоящие поставки готовой продукции		62-2	Сумма предоплаты
	Начислен НДС по предоплате	62-2	68-2	Сумма НДС по предоплате
	Отгружена готовая продукция покупателю, признан доход	62-1	90-1	Выручка (в т.ч. НДС)
	Списана себестоимость готовой продукции	90-2		Себестоимость
	Начислен НДС по реализации	90-3	68-2	Сумма НДС по реализованной продукции
	Зачтена предоплата	62-2	62-1	Сумма зачета по реализации
	Зачтен НДС с предоплаты	68-2	62-2	Сумма зачета по НДС

Из сумм предоплаты и выручки зачитывается меньшая из двух. Аналогично, из сумм НДС, начисленных по полученной предоплате и по реализованной продукции, зачитывается наименьшая из двух. Неиспользованный аванс возвращается.

Пример 9.2. Получена предоплата за предстоящую поставку готовой продукции в размере 11 800 руб. Реализована готовая продукция на сумму 6000 руб., в т.ч. НДС – 18% в зачет предоплаты. Себестоимость готовой продукции – 3500 руб. Составим бухгалтерские записи (табл. 9.9).

Таблица 9.9
Журнал хозяйственных операций по учету получения предоплаты и реализации продукции
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
Дебет	Кредит
	Поступила предоплата от покупателя		62-2	11 800
	Начислен НДС по полученной предоплате	62-2	68-2
	Отгружена готовая продукцию покупателю, признана выручка	62-1	90-1
	Списана себестоимость реализованной готовой продукции	90-2
	Начислен НДС по реализации	90-3	68-2
	Зачтена предоплата	62-2	62-1
	Зачтен НДС с предоплаты	68-2	62-2
	Возвращен неиспользованный аванс	62-2