Учет изданных конфиденциальных документов

В предыдущей главе было сказано, что учет изданных конфиденциальных документов осуществляется на стадии подготовки их проектов. Там же была изложена технология учета и дана форма журнала (карточки) учета. Издаваемые на предприятии конфиденциальные распорядительные документы (постановления, приказы, распоряжения), а также протоколы, помимо учетного номера, должны иметь раз-дельную по видам тайны ежегодную порядковую нумерацию в пределах каждого из этих видов документов. Для обеспечения последовательности проставления таких номеров, ускорения поиска документов необходимо вести журналы учета изданных конфиденциальных распорядительных документов и протоколов по каждому их виду отдельно. Журнал имеет следующие графы:

Рисунок 25 – Журналы учета изданных конфиденциальных распорядительных документов и протоколов

Если документы издаются с одним грифом конфиденциальности, то в наименовании графы 1 слова "и гриф конфиденциальности" опускаются, рядом с номерами документов гриф не проставляется. В графе 3 проставляется учетный номер документа, присвоенный ему по журналу учета изданных документов. Графы 14 обязательны, целесообразность включения граф 57 должна определяться главным образом объемом и характером справочной работы по документам.