Определение затрат на создание и эксплуатацию систем управления

Одной из важных задач при оценке эффективности систем управления является определение затрат на их создание и эксплуатацию. Поскольку затраты на создание и эксплуатацию i -х локальных АИСУ (АИСУ научными исследованиями, АИСУ проектированием – САПР, АИСУ технологическими процессами – АИСУ ТП, АИСУ проектами) по составляющим элементам капитальных вложений и эксплуатационным расходам идентичны, появляется возможность создания типового аппарата расчета этих затрат для какой-либо одной i -ой локальной АИСУ. В случае оценки затрат на ИАИСУ идет процесс суммирования затрат на все локальные АИСУ и затрат, связанных с их взаимоувязкой.

Сумма всех затрат на создание и эксплуатацию i -ой локальной АИСУ состоят из совокупности капитальных вложений и эксплуатационных (текущих) затрат. В свою очередь капитальные вложения состоят из затрат на проектирование, приобретение необходимого оборудования, строительство (реконструкцию) зданий и сооружений, внедрение проекта. Элементы капитальных вложений по фазам инвестиционного проекта состоят из следующих затрат:

· анализ и оценка инвестиционных возможностей;

· анализ и выбор эффективного варианта системы управления;

· разработка ПТЭО, ТЭО;

· разработка ТЗ;

· создание правовой, финансовой и организационной основы;

· разработка эскизного проекта;

· разработка технического проекта;

· разработка рабочего проекта;

· строительство (реконструкция) зданий и сооружений;

· приобретение оборудования;

· набор и обучение персонала;

· внедрение проекта.

Эксплуатационные затраты (C_πt_i) на i -ю локальную АИСУ состоят из следующих составляющих:

основная и дополнительная заработная плата работников, эксплуатирующих i -ю локальную АИСУ, с учетом отчислений в социальные фонды;

· затраты на содержание и амортизацию зданий и сооружений, занимаемых i -й локальной АИСУ;

· затраты на содержание и амортизацию оборудования, задействованного в i -й локальной АИСУ;

· затраты на содержание и амортизацию служебно-бытовых помещений, занимаемых при эксплуатации i -й локальной АИСУ;

· затраты на запасные части и на ремонт (включая капитальный) оборудования, зданий и сооружений;

· затраты на расходные материалы;

· затраты на энергию, приходящуюся на i -ю локальную АИСУ;

· прочие расходы, связанные с эксплуатацией i -й локальной АИСУ.

При создании i -х локальных АИСУ в некоторых случаях идет процесс высвобождения основных фондов, которые могут быть реализованы на сторону или применяться в самой производственной организации. Тогда с учетом высвобождаемых основных фондов совокупные затраты в t- мгоду (З_{π t}) при инвестировании i -х локальных АИСУ можно определить следующим образом:

где Т – срок службы технических средств в i- йлокальной АИСУ;

– капитальные вложения на i -ю локальную АИСУ в t -м году;

– эксплуатационные (текущие) затраты на i -ю локальную АИСУ в t -м году;

– остаточная стоимость высвобождаемых основных фондов при реализации i -й локальной АИСУ в t -м году.

В действительности между инвестициями в создаваемые системы управления и получением результатов от их внедрения происходит разрыв во времени, который обуславливается тем, что их создание и реализация осуществляется в течение ряда лет. В связи с этим необходимо учитывать фактор времени. Другими словами, затраты, произведенные в разное время, имеют неодинаковую стоимость. Для их сопоставимости во времени денежные суммы приводятся к одному моменту времени с помощью коэффициента дисконтирования.

При условии вложения инвестиций в АИСУ к совокупным затратам на все локальные АИСУ добавляются затраты, связанные в взаимоувязкой локальных АИСУ в интегрированные автоматизированные информационные системы управления.